Kurs Pracownika biurowego z archiwizacją dokumentów

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kurs Pracownika biurowego z archiwizacją dokumentów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Brzeg
Data publikacji	2026-05-06
Data składania ofert	14/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	7145813

<div>
<h1>KIS w BSSM Brzeg - kontynuacja 4 edycja</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe kurs_Pracownik biurowy_archiwista_06.05.2026.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. 1 Formularz oferty Pracownik biurowy_archiwizacja_06.05.26.doc</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. 2 Wykaz doswiadczenia zawodowego Pracownik biurowy_archiwista_06.05.26.doc</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. 3 Oświadczenie o braku powiązań Pracownik biurowy_archiwista_06.05.26.doc</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. 4 Oświadczenia RODO_Pracownik biurowy_archiwista_06.05.26.doc</span></li>
<li><span class="was-link">Zał. 5 Oświadczenie dot. objęcia sankcjami_Pracownik biurowy_archiwista_06.05.26.doc</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>moe dotyczy</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiot zam&oacute;wienia: <br /> 1.1 Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia zawodowego pn.:<br /> &bdquo;Kurs Pracownika biurowego z archiwizacją dokument&oacute;w&rdquo; wraz z egzaminem dla 2 Uczestnik&oacute;w Projektu. <br /> 1.2 Wymiar godzinowy: <br /> &bull; Łączny wymiar usługi: minimum 80 godzin [10 dni szkoleniowych x 8 godzin lekcyjnych]; <br /> &bull; Tryb realizacji zajęć: Zajęcia muszą odbyć się w Brzegu w formie stacjonarnej ze względu na zapewnienie maksymalnej efektywności zajęć teoretycznych i praktycznych. Wyklucza się zajęcia on-line. <br /> 1.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby os&oacute;b, kt&oacute;re wezmą udział w powyższym szkoleniu w ramach niniejszego zam&oacute;wienia. W przypadku zmiany liczby os&oacute;b, zmianie ulegnie wartość zam&oacute;wienia proporcjonalnie do liczby os&oacute;b, kt&oacute;re przystąpiły do szkolenia. <br /> <br /> 2. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: Brzeg woj. opolskie a koszt sali po stronie Wykonawcy, należy podać w ofercie. <br /> <br /> 3. Termin rozpoczęcia realizacji usługi: przełom maja i czerwca 2026.<br /> 3.1 Szczeg&oacute;łowe terminy przeprowadzenia szkolenia zostaną ustalone przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. <br /> 3.2 Terminy i godziny spotkań zostaną w miarę możliwości dostosowane do potrzeb zgłaszanych przez Uczestniczki/&oacute;w projektu. <br /> 3.3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany termin&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności w przypadku uzasadnionych potrzeb zgłoszonych przez Uczestniczki/&oacute;w, jak r&oacute;wnież w sytuacjach, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć. <br /> <br /> 4. Zakres usługi obejmuje:<br /> celem edukacyjnym kursu &bdquo;Pracownika biurowy z archiwizacją dokument&oacute;w&rdquo; jest kompleksowe przygotowanie kursant&oacute;w do samodzielnej i profesjonalnej pracy w zawodzie pracownika biurowego z wiedzą o podstawach archiwizacji dokument&oacute;w. Jest to bardzo ważny i potrzebny zaw&oacute;d. Dzięki fachowej wiedzy i umiejętności pracownik będzie m&oacute;gł prowadzić dokumentację w podmiotach gospodarczych, organizacjach pozarządowych prowadzących działalność gospodarczą lub humanitarną, czy też w jednostkach publicznych. Jego praca będzie wsparciem w procesach zarządzania kierownikowi danej jednostki. Lepsza obsługa proces&oacute;w administracyjnych i pracowniczych zwiększy skuteczność prowadzonej działalności. Ukończenie kursu ma pozwolić na możliwość pracy w r&oacute;żnych jednostkach administracyjnych od szczebla samorządowego, poprzez trzeci sektor do firm prywatnych. W ramach kursu odbędzie się nauka umiejętności w zakresie prawa pracy, instrukcji kancelaryjnych, klasyfikacji dokumentacji, ochronę danych osobowych (RODO), obsługę urządzeń biurowych oraz podstawy archiwizacji r&oacute;żnych dokument&oacute;w, kt&oacute;re są niezbędne w pracy. Ważne są kwestie podstaw nauki umiejętności interpersonalnych do pracy z ludźmi.<br /> 4.1.1 Minimalny zakres szkolenia obejmuje poniższy zakres szkolenia i jest to niezbędna część teoretyczna oraz nauka umiejętności praktycznych w podanych poniżej zakresach lub r&oacute;wnoważnych, jest to poziom minimum:<br /> - WPROWADZENIE DO ZAWODU PRACOWNIKA BIUROWEGO: Etyka zawodowa i kultura pracy. Rola pracownika biurowego. Zarządzanie czasem pracy w biurze. BHP na stanowisku pracy. Etyka w pracy. Kontakt z ludźmi i umiejętności interpersonalne niezbędne w pracy biurowej: 8 godzin.<br /> - PODSTAWY PRACY ADMINISTRACYJNO-BIUROWEJ: Charakterystyka pracownika administracyjno-biurowego, jego zadania i obowiązki. Podstawowe systemy kancelaryjne.<br /> Obieg i archiwizacja dokument&oacute;w w biurze; Obieg dokument&oacute;w księgowych i wsp&oacute;łpraca z działem księgowości. Dokumentacja pracownicza. Prowadzenie teczki akt osobowych dla pracownik&oacute;w. Przepisy zakładowe: 16 godzin.<br /> II. REDAKCJA PISM BIUROWYCH I URZĘDOWYCH: Zasady redagowania pism. Składowe elementy pisma. Układy graficzne redagowania pism. Adresowanie kopert; Korespondencja wewnętrzna. Korespondencja zewnętrzna. Korespondencja administracyjna: 8 godzin.<br /> III. OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH I PROGRAM&Oacute;W UŻYTKOWYCH: Nauka podstawowych urządzeń biurowych [komputer, drukarka, skaner]. Nauka system&oacute;w typu Microsoft Word czy Excel 2003 lub innych r&oacute;wnorzędnych. Wykorzystanie sieci elektronicznej i poczty elektronicznej w pracy biurowej: 8 godzin.<br /> IV. PROCEDURY WEWNĘTRZNE I BEZPIECZEŃSTWO PRACY: Zasady BHP w pracy biurowej Postępowanie w sytuacjach nagłych. Procedury wewnętrzne podmiot&oacute;w. Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji. Ochrona danych osobowych, w tym RODO w pracy biurowej i dokumentacji &ndash; aspekty prawne i praktyczne w zakresie archiwizacji danych, ich przetwarzania i udostępniania: 8 godzin.<br /> V. PODSTAWY ZARZĄDZANIA i ARCHIWIZACJĘ DOKUMENTACJI: Po co jest archiwistyka? Porządkowanie, klasyfikacja i kwalifikacja oraz segregacja dokumentacji. Podział dokumentacji na kategorie archiwalne. Archiwa zakładowe i zewnętrzne. Przekazanie akt do archiwum i obieg dokumentacji. Zasady zabezpieczenia dokumentacji w archiwum. Klasyfikowanie informacji niejawnych, klauzule tajności i okres ochrony. Zasady brakowania dokumentacji i akt. Zasady udostępnienia i wypożyczania w archiwum. Procedura skontrum. Sprawozdawczość w archiwum. Praktyczna analiza postępowania z dokumentacją w archiwum: 32 godzin.<br /> Łącznie minimum 80 godzin [10 dni szkoleniowych]. Godzina jest godziną lekcyjną 45 minut.<br /> Wyżej wymienione zakresy szkoleń są propozycją, wykonawca może zaproponować [dołączając do oferty] sw&oacute;j program szkoleniowy, kt&oacute;ry w swoich proponowanych rozwiązaniach w r&oacute;wnoważnym stopniu spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym lub jest wersją rozszerzoną. <br /> 4.1.2 Wykonawca &ndash; po wyborze oferty - przygotuje szczeg&oacute;łowy program szkolenia uwzględniający czas trwania i spos&oacute;b organizacji szkoleń oraz tematykę szkolenia, , zawierającym wykaz przedmiot&oacute;w i czas ich realizacji. Program szkolenia musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.<br /> 4.1.5 Zapewnienie Uczestniczkom kursu cateringu, w postaci kawy, herbaty, napoj&oacute;w oraz w przypadku dnia szkoleniowego trwającego co najmniej 6 godzin zapewnienie ciepłego posiłku. Koszt cateringu mieści się w cenie oferty.<br /> 4.1.3 Zapewnienia każdej Uczestniczce Projektu materiał&oacute;w szkoleniowych, odpowiednich sprzętu, materiał&oacute;w i produkt&oacute;w, szczeg&oacute;lnie do zajęć praktycznych. Sala szkoleniowa po stronie Zamawiającego uwzględniają zapisy Działu II. Miejsce i termin realizacji zam&oacute;wienia.<br /> 4.1.4 Wystawienie i przekazanie Uczestniczkom projektu stosownych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia (wymagana jest minimum 80% frekwencja na zajęciach).<br /> 4.1.5 Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną, tj. osoby, kt&oacute;re posiadają odpowiednią wiedzę i kwalifikacje a także praktyczne doświadczenie do prowadzonego szkoleń opisanych w pkt I ppkt 4.1.1 - opis w Załączniku 2.<br /> <br /> 4.2. Przeprowadzenie egzamin&oacute;w na zakończenie kursu sprawdzającego nabytą wiedzę, umiejętności i weryfikujący ich kwalifikacje do wykonywania zawodu &bdquo;Kurs Pracownika biurowego z archiwizacją dokument&oacute;w&rdquo; przez osobę kt&oacute;ra wcześniej nie prowadziła żadnych zajęć w realizacji tego Zapytania określonych w pkt. I, ppkt. 4.1.1 ale posiada odpowiednie kwalifikacje uprawniające do przeprowadzenia egzaminu &ndash; opis w Załączniku 2. <br /> 4.2.1 Cel: zapewnienie oddzielenia procesu szkoleniowego od egzaminu, zar&oacute;wno organizacyjnie jak i personalnie, poprzez zapewnienie niezależności egzaminatora od trenera, tzn. osoba prowadząca szkolenie nie może być egzaminatorem uczestnik&oacute;w, kt&oacute;rych szkoliła.<br /> 4.2.2 Warunki przeprowadzenia egzaminu: <br /> - jest adresowany do uczestnik&oacute;w/czek szkoleń,<br /> - dopasowanie czasu trwania do potrzeb uczestnik&oacute;w/czek projektu a w szczeg&oacute;lności do os&oacute;b z niepełnosprawnościami,<br /> - odbywa się na podstawie obiektywnej weryfikacji efekt&oacute;w uczenia się, <br /> - zapewnia transparentność i bezstronność oceny poprzez zapewnienie rozdzielności pomiędzy szkoleniem a egzaminem, <br /> - weryfikuje efekty kształcenia zgodne z programem szkolenia opisanym w pkt. I, ppkt. 4.1.1, <br /> - posiada ustalone standardy, tj.: wymagania w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych opisane w języku efekt&oacute;w uczenia się, <br /> - pozytywnie zdany egzamin zakończony jest wydaniem dokumentu potwierdzającego przygotowanie teoretyczne i praktyczne w zakresie pracy jako Sekretarka/Rejestratorka Medyczna. Wydanie zaświadczenie spełnia warunki określone na podstawie &sect; 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2175).<br /> Pozostałe opisy w Zapytaniu ofertowym dołączonym do niniejszego ogłoszenia.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty przez cenę oferty badanej i pomnożona przez maksymalna liczbę punkt&oacute;w kt&oacute;rą dla tego kryterium ustalono na poziomie 60 punkt&oacute;w.</p>
<p>Liczba punkt&oacute;w jaka zostanie przyznana w ramach kryterium Doświadczenie [III. OPIS WARUNK&Oacute;W UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU pkt. 1 b] obliczona na podstawie oświadczenia Zał. nr 2 do oferty dla:<br /> - 3 usług +10 pkt,<br /> - 4-5 usług +20 pkt,<br /> - 6-7 usług +30 pkt,<br /> - od 8 usług + 40 pkt.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Opis w zapytaniu ofertowym.</p>
</div>