System do zarządzania centrum symulacji medycznej

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	System do zarządzania centrum symulacji medycznej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-05-06
Data składania ofert	13/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 489000007 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 481900006 Pakiety oprogramowania edukacyjnego 481800003 Pakiety oprogramowania medycznego
Numer przetargu	7145769

<div>
 <h1>Dostawa systemów do zarządzania dla Wydziału Lekarskiego i Wydziału Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zaproszenie do składania ofert</li>
 <li>Formularz oferty wraz z załącznikami</li>
 <li>Istotne postanowienia umowne</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>System do zarządzania centrum symulacji medycznej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Dostawa systemu do zarządzania centrum symulacji medycznej. 
Szczegółowa specyfikacja została zawarta w treści Zaproszenia do składania ofert. 
Termin realizacji - do 3-ech tygodni od podpisania umowy. 
1.	Parametry wszystkich elementów przedmiotu zamówienia wymagane przez Zamawiającego lub deklarowane przez Wykonawcę zostaną na każde żądanie Zamawiającego potwierdzone odpowiednimi materiałami – tj. dokumentacją techniczną, opisami funkcjonalnymi, kartami produktu lub innymi materiałami producenta, o ile są dostępne. 
2.	Dostarczone systemy powinny być należytej jakości, kompletne, każda część przedmiotu zamówienia ma być wolna od wad fizycznych i prawnych. 
3.	Wykonawca zainstaluje dostarczone oprogramowanie na serwerze Zamawiającego; 
4.	Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oprogramowania; szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego; Wykonawca przeszkoli wskazana przez Zamawiającego liczbę osób w maksymalnie 2 turach (nauczyciele akademiccy, technicy symulacji medycznej, pracownicy działu IT) z każdego modułu. 
5.	Wykonawca udzieli Zamawiającemu bezterminowych licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania; udzielone licencje nie mogą w żaden sposób ograniczać rozbudowy dostarczonego oprogramowania po okresie gwarancji przez osoby trzecie; 
6.	Wykonawca zapewni w okresie gwarancyjnym wsparcie techniczne i uaktualnienia dla dostarczonego oprogramowania; 
7.	Wykonawca dostarczy dokumentację techniczną oraz zapewni Zamawiającemu możliwość rozbudowy i modyfikacji systemu w zakresie jego funkcjonalności, w szczególności poprzez dostęp do dokumentacji technicznej oraz interfejsów integracyjnych (API), o ile są przewidziane. 
8.	Wykonawca zapewni co najmniej 5-letni odpłatny serwis pogwarancyjny zainstalowanego 
u Zamawiającego oprogramowania; 
 
9.	Wykonawca dołączy do przedmiotu zamówienia: 
	instrukcję obsługi w języku polskim, 
	kartę gwarancyjną. 
10.	Wykonanie zamówienia zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. 
11.	Zamawiający informuje, że ilekroć w zapytaniu ofertowym lub załącznikach przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm (np. PN, EN, ISO), ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, a także nazw własnych produktów, serii, znaków towarowych, nazw firm lub ich źródeł pochodzenia – należy je traktować wyłącznie jako punkt odniesienia dla określenia oczekiwanego poziomu jakości, parametrów technicznych lub funkcjonalnych. 
12.	Dopuszcza się składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne, spełniające wymagania określone w zapytaniu oraz zgodne z obowiązującymi normami i standardami dopuszczonymi do stosowania na terenie Unii Europejskiej. Rozwiązania równoważne oznaczają takie, których parametry techniczne są równoważne – co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w specyfikacji przedmiotu zamówienia. 
13.	Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w Zaproszeniu do składania ofert. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. 
14.	Zasada DNSH i normy efektywności energetycznej: 
1)	Wyroby stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia muszą spełniać aktualne normy efektywności energetycznej obowiązujące w Unii Europejskiej oraz zasady DNSH (Do No Significant Harm – „nie czyń poważnych szkód”). 
2)	Wykonawca, składając ofertę, oświadcza, że oferowane urządzenia oraz sposób realizacji zamówienia spełniają powyższe wymagania, w szczególności poprzez: 
a)	optymalizację oprogramowania pod kątem zużycia zasobów obliczeniowych (CPU, RAM, GPU); 
b)	kompatybilność ze starszymi wersjami systemów operacyjnych i urządzeń, co wydłuża cykl życia sprzętu IT i ogranicza generowanie elektroodpadów; 
c)	odporność na ryzyka klimatyczne, gwarantującą ciągłość działania; 
d)	Oprogramowanie nie przyczynia się do zanieczyszczenia środowiska, a jego wdrożenie nie wymaga fizycznej infrastruktury szkodliwej dla bioróżnorodności. 
3)	Dla potwierdzenia tego, Wykonawca na etapie postępowania może być zobowiązany do przekazania dokumentów potwierdzających spełnienie zasady DNSH w szczególności poprzez przedstawienie ogólnych informacji technicznych dotyczących oferowanego rozwiązania. 
Przy odbiorze końcowym Wykonawca przekaże dokumentację użytkową i techniczną oprogramowania (jeżeli dotyczy)

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 - cena: 80%, 
Punkty za kryterium cena (C) zostaną obliczone wg następującego wzoru: 
(Cmin - najniższa cena spośród ofert ważnych / Cn - cena badanej oferty) x 80. 
Za kryterium cena (C) badana oferta może uzyskać max. 80 pkt.
 - kryterium dodatkowo punktowane parametry wyposażenia: 20 %. 
Za każdy dodatkowo premiowany parametr (element) wyposażenia (P) Wykonawca może otrzymać 0 do 100 dodatkowych punktów. Za kryterium dodatkowe parametry wyposażenia (P) badana oferta może uzyskać max. 20 pkt.
 <h3>System zarządzania egzaminami typu OSCE</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Dostawa systemu zarządzania egzaminami typu OSCE. 
Szczegółowa specyfikacja została zawarta w treści Zaproszenia do składania ofert. 
Termin realizacji - do 3-ech tygodni od podpisania umowy. 
1. Parametry wszystkich elementów przedmiotu zamówienia wymagane przez Zamawiającego lub deklarowane przez Wykonawcę zostaną na każde żądanie Zamawiającego potwierdzone odpowiednimi materiałami – tj. dokumentacją techniczną, opisami funkcjonalnymi, kartami produktu lub innymi materiałami producenta, o ile są dostępne. 
2. Dostarczone systemy powinny być należytej jakości, kompletne, każda część przedmiotu zamówienia ma być wolna od wad fizycznych i prawnych. 
3. Wykonawca zainstaluje dostarczone oprogramowanie na serwerze Zamawiającego; 
4. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oprogramowania; szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego; Wykonawca przeszkoli wskazana przez Zamawiającego liczbę osób w maksymalnie 2 turach (nauczyciele akademiccy, technicy symulacji medycznej, pracownicy działu IT) z każdego modułu. 
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu bezterminowych licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania; udzielone licencje nie mogą w żaden sposób ograniczać rozbudowy dostarczonego oprogramowania po okresie gwarancji przez osoby trzecie; 
6. Wykonawca zapewni w okresie gwarancyjnym wsparcie techniczne i uaktualnienia dla dostarczonego oprogramowania; 
7. Wykonawca dostarczy dokumentację techniczną oraz zapewni Zamawiającemu możliwość rozbudowy i modyfikacji systemu w zakresie jego funkcjonalności, w szczególności poprzez dostęp do dokumentacji technicznej oraz interfejsów integracyjnych (API), o ile są przewidziane. 
8. Wykonawca zapewni co najmniej 5-letni odpłatny serwis pogwarancyjny zainstalowanego 
u Zamawiającego oprogramowania; 
 
9. Wykonawca dołączy do przedmiotu zamówienia: 
 instrukcję obsługi w języku polskim, 
 kartę gwarancyjną. 
10. Wykonanie zamówienia zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. 
11. Zamawiający informuje, że ilekroć w zapytaniu ofertowym lub załącznikach przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm (np. PN, EN, ISO), ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, a także nazw własnych produktów, serii, znaków towarowych, nazw firm lub ich źródeł pochodzenia – należy je traktować wyłącznie jako punkt odniesienia dla określenia oczekiwanego poziomu jakości, parametrów technicznych lub funkcjonalnych. 
12. Dopuszcza się składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne, spełniające wymagania określone w zapytaniu oraz zgodne z obowiązującymi normami i standardami dopuszczonymi do stosowania na terenie Unii Europejskiej. Rozwiązania równoważne oznaczają takie, których parametry techniczne są równoważne – co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w specyfikacji przedmiotu zamówienia. 
13. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w Zaproszeniu do składania ofert. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. 
14. Zasada DNSH i normy efektywności energetycznej: 
1) Wyroby stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia muszą spełniać aktualne normy efektywności energetycznej obowiązujące w Unii Europejskiej oraz zasady DNSH (Do No Significant Harm – „nie czyń poważnych szkód”). 
2) Wykonawca, składając ofertę, oświadcza, że oferowane urządzenia oraz sposób realizacji zamówienia spełniają powyższe wymagania, w szczególności poprzez: 
a) optymalizację oprogramowania pod kątem zużycia zasobów obliczeniowych (CPU, RAM, GPU); 
b) kompatybilność ze starszymi wersjami systemów operacyjnych i urządzeń, co wydłuża cykl życia sprzętu IT i ogranicza generowanie elektroodpadów; 
c) odporność na ryzyka klimatyczne, gwarantującą ciągłość działania; 
d) Oprogramowanie nie przyczynia się do zanieczyszczenia środowiska, a jego wdrożenie nie wymaga fizycznej infrastruktury szkodliwej dla bioróżnorodności. 
3) Dla potwierdzenia tego, Wykonawca na etapie postępowania może być zobowiązany do przekazania dokumentów potwierdzających spełnienie zasady DNSH w szczególności poprzez przedstawienie ogólnych informacji technicznych dotyczących oferowanego rozwiązania. 
Przy odbiorze końcowym Wykonawca przekaże dokumentację użytkową i techniczną oprogramowania (jeżeli dotyczy)

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 - cena: 80%, 
Punkty za kryterium cena (C) zostaną obliczone wg następującego wzoru: 
(Cmin - najniższa cena spośród ofert ważnych / Cn - cena badanej oferty) x 80. 
Za kryterium cena (C) badana oferta może uzyskać max. 80 pkt.
 - kryterium dodatkowo punktowane parametry wyposażenia: 20 %. 
Za każdy dodatkowo premiowany parametr (element) wyposażenia (P) Wykonawca może otrzymać 0 do 100 dodatkowych punktów. Za kryterium dodatkowe parametry wyposażenia (P) badana oferta może uzyskać max. 20 pkt.
 <h3>System do zarządzania egzaminami</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Dostawa Systemów do zarządzania egzaminami: 
1)	Oprogramowanie baza pytań - 3 stanowiska 
2)	Oprogramowanie do sprawdzania arkuszy testowych - 1 stanowisko 
3)	Rozszerzenie oprogramowania do sprawdzania arkuszy testowych o moduł archiwizacji obrazów kart odpowiedzi - 2 szt. 
4)	Instalacja, uruchomienie programu i przeszkolenie obsługi u klienta 
 
Szczegółowa specyfikacja została zawarta w treści Zaproszenia do składania ofert. 
Termin realizacji - do 3-ech tygodni od podpisania umowy. 
1. Parametry wszystkich elementów przedmiotu zamówienia wymagane przez Zamawiającego lub deklarowane przez Wykonawcę zostaną na każde żądanie Zamawiającego potwierdzone odpowiednimi materiałami – tj. dokumentacją techniczną, opisami funkcjonalnymi, kartami produktu lub innymi materiałami producenta, o ile są dostępne. 
2. Dostarczone systemy powinny być należytej jakości, kompletne, każda część przedmiotu zamówienia ma być wolna od wad fizycznych i prawnych. 
3. Wykonawca zainstaluje dostarczone oprogramowanie na serwerze Zamawiającego; 
4. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oprogramowania; szkolenia odbędą się w siedzibie Zamawiającego; Wykonawca przeszkoli wskazana przez Zamawiającego liczbę osób w maksymalnie 2 turach (nauczyciele akademiccy, technicy symulacji medycznej, pracownicy działu IT) z każdego modułu. 
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu bezterminowych licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania; udzielone licencje nie mogą w żaden sposób ograniczać rozbudowy dostarczonego oprogramowania po okresie gwarancji przez osoby trzecie; 
6. Wykonawca zapewni w okresie gwarancyjnym wsparcie techniczne i uaktualnienia dla dostarczonego oprogramowania; 
7. Wykonawca dostarczy dokumentację techniczną oraz zapewni Zamawiającemu możliwość rozbudowy i modyfikacji systemu w zakresie jego funkcjonalności, w szczególności poprzez dostęp do dokumentacji technicznej oraz interfejsów integracyjnych (API), o ile są przewidziane. 
8. Wykonawca zapewni co najmniej 5-letni odpłatny serwis pogwarancyjny zainstalowanego 
u Zamawiającego oprogramowania; 
 
9. Wykonawca dołączy do przedmiotu zamówienia: 
 instrukcję obsługi w języku polskim, 
 kartę gwarancyjną. 
10. Wykonanie zamówienia zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. 
11. Zamawiający informuje, że ilekroć w zapytaniu ofertowym lub załącznikach przedmiot zamówienia został opisany poprzez odniesienie do norm (np. PN, EN, ISO), ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, a także nazw własnych produktów, serii, znaków towarowych, nazw firm lub ich źródeł pochodzenia – należy je traktować wyłącznie jako punkt odniesienia dla określenia oczekiwanego poziomu jakości, parametrów technicznych lub funkcjonalnych. 
12. Dopuszcza się składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne, spełniające wymagania określone w zapytaniu oraz zgodne z obowiązującymi normami i standardami dopuszczonymi do stosowania na terenie Unii Europejskiej. Rozwiązania równoważne oznaczają takie, których parametry techniczne są równoważne – co najmniej takie same (nie gorsze) od tych podanych w specyfikacji przedmiotu zamówienia. 
13. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w Zaproszeniu do składania ofert. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. 
14. Zasada DNSH i normy efektywności energetycznej: 
1) Wyroby stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia muszą spełniać aktualne normy efektywności energetycznej obowiązujące w Unii Europejskiej oraz zasady DNSH (Do No Significant Harm – „nie czyń poważnych szkód”). 
2) Wykonawca, składając ofertę, oświadcza, że oferowane urządzenia oraz sposób realizacji zamówienia spełniają powyższe wymagania, w szczególności poprzez: 
a) optymalizację oprogramowania pod kątem zużycia zasobów obliczeniowych (CPU, RAM, GPU); 
b) kompatybilność ze starszymi wersjami systemów operacyjnych i urządzeń, co wydłuża cykl życia sprzętu IT i ogranicza generowanie elektroodpadów; 
c) odporność na ryzyka klimatyczne, gwarantującą ciągłość działania; 
d) Oprogramowanie nie przyczynia się do zanieczyszczenia środowiska, a jego wdrożenie nie wymaga fizycznej infrastruktury szkodliwej dla bioróżnorodności. 
3) Dla potwierdzenia tego, Wykonawca na etapie postępowania może być zobowiązany do przekazania dokumentów potwierdzających spełnienie zasady DNSH w szczególności poprzez przedstawienie ogólnych informacji technicznych dotyczących oferowanego rozwiązania. 
Przy odbiorze końcowym Wykonawca przekaże dokumentację użytkową i techniczną oprogramowania (jeżeli dotyczy)

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 - cena: 100%, 
Punkty za kryterium cena (C) zostaną obliczone wg następującego wzoru: 
(Cmin - najniższa cena spośród ofert ważnych / Cn - cena badanej oferty) x 100. 
Za kryterium cena (C) badana oferta może uzyskać max. 100 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do umowy ws. realizacji zamówienia na skutek: 
- zmiany przepisów prawa, wytycznych horyzontalnych lub programowych, względnie ich obowiązującej interpretacji, 
- rozwiązania lub zmiany umowy o dofinansowanie realizacji projektu, 
- istotnej zmiany wniosku o dofinansowanie projektu, 
- zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy, 
- zmiany terminów z powodu ważnych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego, 
- zaistniałej omyłki pisarskiej, 
- zmiany danych teleadresowych, zmiany nazwy, osób upoważnionych do reprezentacji itp.
 </div>