Usługa doradcza: wdrożenia i certyfikacja systemu ISO 14001

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa doradcza: wdrożenia i certyfikacja systemu ISO 14001
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rymanów
Data publikacji	2026-05-06
Data składania ofert	15/05/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	790000004 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	7145752

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 4/FEPW/01.03 na realizację usługi doradczej w zakresie wdrożenia i certyfikacji 
systemu zarządzania środowiskowego wg normy ISO 14001</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe - usługa doradcza wdrożenie i wsparcie certyfikacji systemu ISO</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Oświadczenie - brak podstaw do wykluczenia</li>
 <li>Załącznik nr 4 - Wykaz doświadczenia</li>
 <li>Załącznik nr 5 - Inform. o przetwarzaniu danych osobowych</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa doradcza: wdrożenia i certyfikacja systemu ISO 14001</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Rodzaj zamówienia: usługa. 
2. Nazwa zamówienia: usługa doradcza w zakresie wdrożenia systemu i wsparcia procesu certyfikacji z gwarancją uzyskania certyfikatu systemu zarządzania środowiskowego wg normy ISO 14001. 
3. Kod CPV: 
- 79000000-4 – Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 
- 79400000-8 – Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 
4. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania: 
 
Zakres usługi z zakresu wdrożenia systemu wg normy ISO 14001 obejmuje: 
a) przeprowadzenie auditu wstępnego i ocenę zgodności z przepisami prawa i regulacjami; 
b) identyfikację i klasyfikację występujących w firmie aspektów środowiskowych; 
c) przeprowadzenie monitoringu środowiskowych wymagań prawnych w kontekście prowadzonej przez Zamawiającego działalności; 
d) opracowanie Polityki Środowiskowej firmy zgodnie z działalnością i jej wpływem na środowisko naturalne; 
e) opracowanie procedur systemowych; 
f) opracowanie procedur środowiskowych; 
g) opracowanie procedur wspierających; 
h) wdrożenie systemu zarządzania środowiskiem w firmie wg normy ISO 14001; 
i) przegląd jakości wdrożonego systemu ISO 14001 w celu określenia gotowości do auditu certyfikującego; 
j) przeprowadzenie koniecznych działań naprawczych i korygujących; 
k) wsparcie asystenckie i doradcze w trakcie certyfikacji – do momentu uzyskania certyfikatu. 
 
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: 
- raport z auditu wstępnego wraz z oceną zgodności z wymaganiami prawa ochrony środowiska oraz innymi regulacjami; 
- opracowaną na jego rzecz Politykę Środowiskową; 
- dokumentację systemową ISO 14001, w tym: procedury zarządzania środowiskowego, instrukcje postępowania, regulaminy i zasady nadzoru nad procesami środowiskowymi. 
 
Wykonawca zobowiązuje się do: 
- wsparcia asystenckiego i doradczego Zamawiającego w trakcie audytu certyfikującego – aż do momentu uzyskania certyfikatu; 
- dostarczenia wymaganych dokumentów na zewnętrznym nośniku pamięci; 
- ścisłej współpracy z Zamawiającym, polegającej m.in. na organizacji w trakcie realizacji usługi regularnych spotkań konsultacyjno-doradczych (min. 4), mających na celu przekazanie wiedzy wyznaczonym pracownikom Zamawiającego w zakresie wymagań normy ISO 14001 i nt. wdrażanego systemu; podczas spotkań należy uwzględnić indywidualne możliwości uczestników i elastyczne tempo pracy; 
- zapewnienia dostępności przekazywanych materiałów poprzez ich opracowanie z zachowaniem dostępności informacyjno-komunikacyjnej, językiem możliwie prostym i łatwym do czytania oraz uwzględnienie w dokumentach przekazywanych w wersjach elektronicznych zasad tzw. standardu cyfrowego, obejmującego m.in. odpowiednie stworzenie struktury dokumentów w pliku tekstowym, wygenerowanie dostępnego pliku pdf umożliwiającego łatwe posługiwanie się dokumentem, zastosowanie czcionki bezszeryfowej, możliwości swobodnego powiększania/zmniejszania tekstu, opatrzenie grafik i zdjęć tekstem alternatywnym; 
- umieszczania wymaganych logotypów (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji dokumentów wytworzonych w trakcie realizacji usługi – zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego; 
- realizacji zamówienia zgodnie z zasadą DNSH, m.in. poprzez segregację i utylizowanie odpadów powstających w trakcie realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska. Utylizacja odpadów jest po stronie Wykonawcy. 
 
Informacje dodatkowe: 
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych. 
2. Usługi będą realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym. 
3. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Podwykonawcy wymagają zgłoszenia i akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za działania bądź zaniechania podwykonawców i odpowiada za nie jak za własne. 
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 
5. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Okres gwarancji: -
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I. Cena (waga 100%) rozpatrywane na podstawie ceny netto podanej przez Wykonawcę na Formularzu oferty. Liczba pktów w kryterium zostanie obliczona wg wzoru: 
Cena = (Najniższa cena netto oferty/Cena netto oferty ocenianej) x 100 
Maks. l. pktów w kryterium: 100,00.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 
a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej na lata 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy; 
b) zmiana terminu realizacji umowy – gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, 
c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy; 
d) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, 
e) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 
f) ograniczenia Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zamówienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
2. Zamawiający dopuszcza ponadto dokonanie zmian umowy zgodnie z zapisami zawartymi w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” obowiązującymi na dzień publikacji zapytania ofertowego. 
3. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>