Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów z obszaru apelacji poznańskiej, w dniach 13-17.04.2026 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów z obszaru apelacji poznańskiej, w dniach 13-17.04.2026 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2026-05-05
Dotyczy zamówienia	18-02-2026/6968872
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551300000 Inne usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer wyniku	7144579

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów z obszaru apelacji poznańskiej, w dniach 13-17.04.2026 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sąd Apelacyjny w Poznaniu</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 004818424</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Stanisława Hejmowskiego 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-736</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi2@poznan.sa.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://poznan.sa.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2709d0e4-bb39-478b-a643-d7151b8e3e5b<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>sądownictwo<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczna oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów z obszaru apelacji poznańskiej, w dniach 13-17.04.2026 r.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-2709d0e4-bb39-478b-a643-d7151b8e3e5b</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00227804</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-05</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00114347</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.261.6.2026</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>325000,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia są Kompleksowe usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów Sądu Apelacyjnego Poznaniu oraz sędziów sądów okręgowych z obszaru apelacji poznańskiej, w dniach 13-17 kwietnia 2026 roku.<br><br>Planowana organizacja szkolenia:<br>I GRUPA w dniach 13 - 15 kwietnia 2026 roku dla 85 osób: dla sędziów orzekających w wydziałach karnych oraz pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych na obszarze apelacji poznańskiej i zaproszonych gości;<br>[przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 13 kwietnia 2026 r. od godz. 13:00,<br>wyjazd 15 kwietnia 2026 r. od godz. 09:00]<br>II GRUPA w dniach 15 - 17 kwietnia 2026 roku dla 115 osób: dla sędziów orzekających<br>w wydziałach cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych<br>na obszarze apelacji poznańskiej i zaproszonych gości;<br>[przyjazd i zakwaterowanie uczestników dnia 15 kwietnia 2026 r. od godz. 13:00,<br>wyjazd 17 kwietnia 2026 r. od godz. 09:00]<br>I.	Zakwaterowanie uczestników szkoleń w hotelu  o standardzie co najmniej 4* gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy  z dnia 19  sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U z 2006 r. Nr 22, poz. 169 tj. Dz.U.2017.poz.2166 ze zm.) lub w obiekcie hotelowym nie wpisanym do Centralnej Ewidencji Ministerstwa Sportu i Turystyki o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli 4* gwiazdkowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy  z dnia 19  sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta Kołobrzeg, położonego w województwie zachodniopomorskim.<br>Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach pokoje<br>z łazienkami, zlokalizowane w jednym budynku, w liczbie:<br>-  40 pokoi 1-osobowych<br>- pozostałe pokoje 2-osobowe<br>- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 2 osobowych jako pokoje 1 osobowe,<br>w cenie pokoi 1 osobowych<br>- możliwe jest również wykorzystanie pokoi 3 osobowych jako pokoje 2 osobowe,<br>w cenie pokoi 2 osobowych<br>- miejsca parkingowe w ilości proporcjonalnej do ilości pokoi 1-osobowych<br>i 2-osobowych.<br><br>II.	Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwe jest zmniejszenie  liczby osób maksymalnie o 20%.<br><br>III.	Pobyt i wyżywienie uczestników oraz szkolenie muszą być zlokalizowane w tym samym budynku.<br><br>IV.	Wyżywienie podczas szkolenia obejmuje dla każdej grupy: 2x śniadania, 2x obiady,<br>1x przerwa kawowa, 1x kolacje oraz uroczysta kolacja na początku szkolenia dla każdej grupy.<br><br>V.	W dniach 13 i 15 kwietnia  2026 r. (dzień przyjazdu grup) po zakwaterowaniu uczestników planowany jest obiad od godz. 14:00, następnie zajęcia szkoleniowe w godz. 15:00 - 18:00, a od godz. 19:00 uroczysta kolacja z 7 godzinną oprawą muzyczną (sposób realizacji usługi, zostanie ustalony między stronami przed podpisaniem umowy)  w restauracji  lub sali bankietowej mieszczącej do 115 osób na wyłączność uczestników szkolenia, pozwalającą na jednoczesną konsumpcję wszystkim uczestnikom.<br><br>VI.	W dniach 14 i 16 kwietnia 2026 r. po śniadaniu rozpoczynają się zajęcia szkoleniowe,  przerwa kawowa jest ok. godz. 12:00, następnie obiad ok. godz. 14:00 i dalej kolejna część szkolenia, a kolacja ok. godz. 19:00.<br><br>VII.	W dniach 15 i 17 kwietnia 2026 r. po śniadania (od godz. 9:00) wykwaterowanie<br>i wyjazd uczestników szkolenia.<br><br>VIII.	Wymagania dotyczące menu dla każdej z grup:<br>a.	Śniadania [w godz. 7:30 - 9:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki)<br>minimum 3 rodzaje wędlin, 3 rodzaje sera, 3 rodzaje pieczywa, jajecznica/ jajka gotowane, ciepłe kiełbaski, owsianka, masło,  dżem, miód, warzywa, owoce,  kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;<br>b.	Obiad [14:00 - 15:30]: dwudaniowy w formie bufetowej (stół szwedzki):<br>pierwsze  danie: zupa - dwa rodzaje do wyboru,<br>drugie danie: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), dodatki: ziemniaki, frytki, pyzy, kasza, dwie potrawy  wegańskie<br>i wegetariańskie, 3 rodzaje sałatek do wyboru i 3 rodzaje surówek do wyboru,<br>soki owocowe, woda mineralna);<br>c.	Kolacja [od godz. 19:00]: w formie bufetowej (stół szwedzki):<br>deska wędlin, deska  serów, 3 rodzaje pieczywa, dwa rodzaje sałatek,<br>dwa ciepłe dania do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna oraz soki owocowe;<br>d.	przerwa kawowa: (kawa, herbata, woda mineralna, soki, kruche ciastka)<br>e.	Uroczysta kolacja z 7-godzinną oprawą muzyczną oraz obsługą kelnerską<br>[od godz. 19:00]: przystawka 2 rodzaje do wyboru, zupa,<br>danie ciepłe: 2 porcje mięsa na osobę (możliwość wyboru z czterech rodzajów potraw), potrawy wegańskie i wegetariańskie, ziemniaki, frytki, surówka - 3 rodzaje do wyboru, deser: 2 porcje na osobę (minimum dwa rodzaje do wyboru),<br>zimny bufet: po 2 porcje wyrobów garmażeryjnych na osobę (minimum cztery rodzaje, w tym jedna potrawa rybna, deska wędlin, deska serów, pieczywo, masło, 2 rodzaje sałatek, owoce, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe);<br>f.	Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników.<br><br>X.	Zapewnienie sal wykładowych wyposażonych w stoły z możliwością rozłożenia materiałów dla uczestników (układ stołów do ustalenia), klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie):<br>a.	w dniu 13 kwietnia 2026 r. dwóch sal każda dla 40 osób w godz. 15:00 - 18:00<br>b.	w dniu 14 kwietnia 2026 r. dwóch sal każda dla 40 osób w godz. 9:00 - 18:00<br>c.	w dniu 15 kwietnia 2026 r. jednej sali dla 120 osób w godz. 15:00 - 18:00<br>d.	w dniu 16 kwietnia 2026 r. jednej sali dla 120 osób w godz. 9:00 - 18:00<br><br>Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe</p><p>55130000-0 - Inne usługi hotelarskie</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>W dniu 27.04.2026 r. Zamawiający otrzymał sentencję postanowienia o umorzeniu postępowania odwoławczego w sprawie o sygn. akt KIO 1517/26.<br><br>W odpowiedzi na odwołanie wskazano:<br>„Zamawiający przygotował zakres szkolenia oraz ustalił wykładowców, których udział w szkoleniu zdeterminował ramy czasowe szkolenia, a co za tym idzie wskazany czas realizacji usługi hotelarsko-gastronomicznej. Zamawiający skorzystał więc z określenia terminu realizacji zamówienia poprzez wskazanie konkretnego przedziału czasowego z przyczyn o obiektywnym charakterze tj. dostępność czasowa wykładowców (czynni Sędziowie Sądu Najwyższego) i uczestników szkolenia, którymi są czynni sędziowie Sądu Apelacyjnego w Poznaniu oraz trzech Sądów Okręgowych na obszarze apelacji poznańskiej. Zamawiający z założenia nie mógł i nie przewidział w dokumentach postępowania możliwości zmiany terminu szkolenia, ponieważ uniemożliwiłoby to efektywne rozpoznawanie spraw oraz realizację zaplanowanych terminów rozpraw/posiedzeń oraz innych czynności (planowanych z wielotygodniowym wyprzedzeniem). U podstaw takiego założenia leży działanie na korzyść interesu publicznego obywateli oraz realizacja ustawowego obowiązku stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez sędziów. Podstawowym obowiązkiem sędziego, wynikającym z istoty sprawowania wymiaru sprawiedliwości, jest rzetelne i sprawne osądzanie spraw w rozsądnym terminie. Realizacja nadrzędnego celu, jakim jest dobro wymiaru sprawiedliwości oraz zapewnienie obywatelom konstytucyjnego prawa do sądu bez nieuzasadnionej zwłoki, wymaga priorytetowego traktowania działalności orzeczniczej. Uczestnictwo w szkoleniach, choć istotne dla rozwoju zawodowego, ma charakter pomocniczy i  nie może negatywnie wpływać na sprawność funkcjonowania sądu ani prowadzić do  przewlekłości postępowań”.<br><br>Zgodnie z art. 387 § 1 KC – umowa o świadczenie niemożliwe jest nieważna.<br>Wobec powyższego Zamawiający uznaje, że świadczenie kompleksowej usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz wynajęcie sal konferencyjnych podczas szkolenia dla sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu oraz sędziów sądów okręgowych z obszaru apelacji poznańskiej, w  dniach 13-17 kwietnia 2026 roku nie jest możliwe do spełnienia, ze względu na to, że upłynął już termin jego wykonania określony w SWZ, a więc postępowanie podlega unieważnieniu.<br><br>Podkreślenia wymaga również fakt, że Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza jest tego samego zdania, gdyż w piśmie z dnia 10.04.2026 r. wskazał: „W  związku z wniesieniem odwołania oraz trwającą procedurą jego rozpoznania, na dzień sporządzenia pisma nie jest już możliwe zawarcie umowy oraz jej realizacja w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie”.<br><br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br><br>Uzasadnienie prawne:<br>Zamawiający unieważnia postępowanie zgodnie z art. 255 pkt. 6) Pzp.<h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>8</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>8</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>6</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>235800,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>284000,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3></body>