Usługi serwisu i rozwoju systemu enova365 w PAIH S.A.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi serwisu i rozwoju systemu enova365 w PAIH S.A.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-05-05
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 726110006 Usługi w zakresie wsparcia technicznego 723000008 Usługi w zakresie danych 722300006 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Numer wyniku	7143303

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługi serwisu i rozwoju systemu enova365 w PAIH S.A.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012070669</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Krucza 50</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>00-025</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bpp@paih.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.paih.gov.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c4726656-7330-11ee-9aa3-96d3b4440790</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00229367</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-05</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00485868</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługi serwisu i rozwoju systemu enova365 w PAIH S.A.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia są Usługi serwisu i rozwoju systemu enova365 w PAIH S.A, polegające na dostarczeniu aktualizacji terminowej producenta, utrzymaniu oprogramowania Enova365, szkoleniach, bieżącym rozwoju oprogramowaniu Enova 365, analizie oprogramowania Enova 365, rozwoju oprogramowania Enova 365 w zakresie optymalizacji oraz integracji z zewnętrznym systemem Workflow.<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej: OPZ) oraz projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego</p><p>72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania</p><p>72300000-8 - Usługi w zakresie danych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-01-12</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>24 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>COM@COM SP. Z O.O.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9562360702</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>PRZY SKARPIE 6</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Toruń</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>87-100</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>840237,11                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00035255/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2026-04-11</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana ta umożliwia bezpieczne wdrożenie zmian w zakresie KSeF (Dz. U. z 2024 r. poz. 852).<br><br>Zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Pzp możliwa jest zmiana umowy „bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy o ile zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.”  Wartość zmiany wynagrodzenia mieści się poniżej ww. progu 10% pierwotnej wartości umowy, kwota ta jest niższa od progów unijnych, zaś zakres dodatkowych prac nie zmienia ogólnego charakteru umowy, ponieważ dotyczy rozwoju oprogramowania.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług serwisu i rozwoju Systemu (enova365), na warunkach szczegółowo określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia („SWZ”), Opisie przedmiotu zamówienia wraz z jego załącznikami stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy<br>(„OPZ”).<br>2. W skład Przedmiotu Umowy będą wchodziły usługi (dalej jako „Usługi”) polegające, w szczególności na:<br>1) Dostarczeniu Aktualizacji Terminowej Producenta;<br>2) Utrzymaniu systemu enova365;<br>3) Przeprowadzeniu szkoleń;<br>4) Bieżącym rozwoju systemu;<br>5) Analizie  systemu;<br>6) Rozwoju systemu w zakresie optymalizacji;<br>7) Integracji, z zewnętrznym systemem workflow (w zakresie Modułów: Wniosek delegacja (obsługa, rozliczenie, zaliczka), Wniosek zakupowy, Wniosek faktura kosztowa, objęte prawem opcji o którym mowa w § 3 Umowy w zakresie Modułów: Wnioski o nieobecności, Wnioski o pracę zdalną, Lista obecności, Planowanie urlopów.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>78740,73</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W toku realizacji Umowy pojawiła się po stronie Zamawiającego potrzeba zmiany terminu obowiązywania Umowy. Zmiana ta umożliwia bezpieczne wdrożenie zmian w zakresie KSeF (Dz. U. z 2024 r. poz. 852),<br><br>§ 2 ust. 1 Umowy otrzymał brzmienie:<br>„1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 27 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z uwzględnieniem szczegółowych terminów określonych w OPZ dla poszczególnych usług realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia.”</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług serwisu i rozwoju Systemu (enova365), na warunkach szczegółowo określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia („SWZ”), Opisie przedmiotu zamówienia wraz z jego załącznikami stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy<br>(„OPZ”).<br>2. W skład Przedmiotu Umowy będą wchodziły usługi (dalej jako „Usługi”) polegające, w szczególności na:<br>1) Dostarczeniu Aktualizacji Terminowej Producenta;<br>2) Utrzymaniu systemu enova365;<br>3) Przeprowadzeniu szkoleń;<br>4) Bieżącym rozwoju systemu;<br>5) Analizie  systemu;<br>6) Rozwoju systemu w zakresie optymalizacji;<br>7) Integracji, z zewnętrznym systemem workflow (w zakresie Modułów: Wniosek delegacja (obsługa, rozliczenie, zaliczka), Wniosek zakupowy, Wniosek faktura kosztowa, objęte prawem opcji o którym mowa w § 3 Umowy w zakresie Modułów: Wnioski o nieobecności, Wnioski o pracę zdalną, Lista obecności, Planowanie urlopów.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>826000,62                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>