Usługa cateringowa i udostępnienie sali podczas grupowych form wsparcia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa cateringowa i udostępnienie sali podczas grupowych form wsparcia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Niepołomice
Data publikacji	2026-05-05
Data składania ofert	14/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	7142826

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 11_2026 &ndash; Usługa Cateringowa i udostępnienie Sali podczas grupowych form wsparcia w ramach realizacji projektu &bdquo;Wsparcie Bez Granic- Nowoczesne Centrum dla Opiekun&oacute;w&rdquo; Numer projektu: FEMP.06.21-IP.01-1337/24 realizowanego przez Fundacja Wspierania Rodzin Pogodna Przystań w partnerstwie z Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 11_2026 &ndash; Usługa Cateringowa i udostępnienie Sali podczas grupowych form w.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załączniki Zapytanie ofertowe nr 11_2026 &ndash; Usługa Cateringowa i udostępnienie Sali podczas grup.docx</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wynajęcie sali przeznaczonej na organizację zajęć grupowych oraz usługa cateringową w formie przerwy kawowej.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wynajęcie sali przeznaczonej na organizację grupowych warsztat&oacute;w dla grup liczących do 6 os&oacute;b (z osobą prowadzącą).<br /> Planowanych jest 12 spotkań po ok. 3 godziny. <br /> <br /> Usługi cateringowe, w formie przerwy kawowej świadczone będą w miejscu, w kt&oacute;rym odbywają się zajęcia dla uczestnik&oacute;w/uczestniczek projektu. <br /> Usługi świadczone będą, zgodnie z harmonogramem. Szczeg&oacute;łowy harmonogram świadczenia usług będzie ustalany z Zamawiającym, w okresie realizacji projektu od maja 2026 r. do czerwca 2029 r.<br /> Miejsce realizacji usług: gmina Niepołomice.<br /> <br /> Wymogi i kryteria, kt&oacute;re powinien spełniać lokal i catering:<br /> a) Lokalizacja: gmina Niepołomice.<br /> b) Standard sali:<br /> &bull; sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w kt&oacute;rych organizowane są zajęcia grupowe, w tym m.in. posiadać toalety dostępnej dla uczestnik&oacute;w projektu, a także wydzielone miejsce na catering &ndash; przerwę kawową,<br /> &bull; standard - czyste ściany- białe lub bardzo jasne, czysta podłoga/wykładzina, pomieszczenie z oknami, nieuszkodzone meble, klimatyzacja, winda w przypadku sal na piętrze,<br /> &bull; miejsca parkingowego na terenie bezpośrednio przylegającym do lokalu, poza strefą płatnego parkowania.<br /> Wyposażenie sali:<br /> &bull; Sala powinna być dostosowana do prowadzenia zajęć grupowych, tj. 5 os&oacute;b, wyposażona w stoliki i krzesła dla 5 os&oacute;b + 1 prowadzący,<br /> Dostępność sali:<br /> &bull; Lokal musi być wolny od barier architektonicznych i dostosowany do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami (OzN), w tym os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich. <br /> &bull; Oferent zobowiązany jest zapewnić płaskie wejście do budynku (lub odpowiedni podjazd/windę), swobodę poruszania się wewnątrz oraz łatwy dostęp do toalety przystosowanej dla OzN.<br /> Pozostałe:<br /> &bull; Cena sali obejmuje wszystkie koszty, w tym energii elektrycznej, ogrzewania, dostaw wody, odprowadzanie ściek&oacute;w, śmieci, sprzątanie i inne;<br /> c) Catering:<br /> Serwis kawowy powinien się składać z :<br /> &bull; kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna - nielimitowaną dostępność przez cały czas spotkania,<br /> &bull; woda niegazowana - nielimitowaną dostępność przez cały czas spotkania,<br /> &bull; woda mineralna gazowana - 500 ml/os.,<br /> &bull; mini drożdż&oacute;wki/rogaliki - 3 szt./os.<br /> &bull; kanapki koktajlowe - 3 szt./os.<br /> &bull; Ciastka po 100 g/na osobę<br /> Oferent zapewni informację o alergenach (oznakowanie).<br /> <br /> Wymagane wyposażenie dla prawidłowej realizacji usługi:<br /> Oferent zapewnia własne naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućc&oacute;w jednorazowych, odpowiednich do serwowanych dań/napoj&oacute;w. <br /> Usługa cateringowa musi być świadczona:<br /> &bull; Wyłącznie przy użyciu produkt&oacute;w spełniających normy jakości produkt&oacute;w spożywczych<br /> &bull; Zgodnie z przepisami prawnymi w zakresie przechowywania i przygotowania artykuł&oacute;w spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, Dz.U. 2023 poz. 1448 (t.j.). <br /> &bull; transport i serwowanie odbywać się będzie z zachowaniem warunk&oacute;w higienicznych i temperaturowych<br /> &bull; Usługa obejmuje przygotowanie, dow&oacute;z i podanie, ustawienie poczęstunku w formie szwedzkiego stołu;<br /> &bull; Uprzątnięcie sali po zakończeniu spotkania.<br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>W kryterium CENA punkty obliczane według następującego wzoru:<br /> Cof&ndash;ocena punktowa oferty<br /> Spos&oacute;b przeliczania Cmin/Cb*100pkt;<br /> gdzie:<br /> Cmin &ndash; najniższa cena brutto - za osobę (og&oacute;lna wartość zam&oacute;wienia- cena za osobodzień usługi cateringowej wraz z salą)<br /> Cb&ndash;cena brutto oferty badanej</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunk&oacute;w umowy podpisanej z Wykonawcą zam&oacute;wienia w wyniku przeprowadzonego postępowania, jeżeli spełniony zostanie kt&oacute;ryś z warunk&oacute;w wskazanych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 Sekcją 3.2.4 pkt. 4 ppkt. <br /> Zmiany mogą dotyczyć w szczeg&oacute;lności termin&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia, termin&oacute;w płatności, między innymi w przypadku wystąpienia warunk&oacute;w uzasadniających taką zmianę, spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi dla realizacji zam&oacute;wienia, siłą wyższą, zmianą terminu realizacji zam&oacute;wienia z powodu op&oacute;źnienia wykonawcy lub z powodu op&oacute;źnień innych wykonawc&oacute;w, przez kt&oacute;rych wykonanie zam&oacute;wień jest warunkiem koniecznym dla realizacji niniejszego zam&oacute;wienia oraz innych przyczyn, kt&oacute;rych zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć.<br /> Zgodnie z Sekcją 3.2.4 pkt. 4 ppkt. c lit. ii Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o ile wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. W takim wypadku nie będzie konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności.</p>
</div>