Dedykowany system kalkulacyjno-ofertowy

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dedykowany system kalkulacyjno-ofertowy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Koszalin
Data publikacji	2026-05-05
Data składania ofert	14/05/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 722121000 Usługi opracowywania przemysłowego specyficznego oprogramowania 805110009 Usługi szkolenia personelu
Numer przetargu	7142463

<div>
 <h1>(4/2026/22/25/ZAP) - Dedykowany system kalkulacyjno-ofertowy - opracowanie, wdrożenie i szkolenie</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAL NR 1 - RODO_v1.pdf</li>
 <li>ZAL NR 2 - Formularz oferty_v1.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dedykowany system kalkulacyjno-ofertowy</h3>
 Przedmioty zamówienia
 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego, zintegrowanego z wykorzystywanym przez Zamawiającego systemem ERP enova365, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników i administratora, przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania oraz przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wytworzonego oprogramowania. 
Zakres zamówienia jest bezpośrednio zgodny z założeniami projektu realizowanego przez JES Opakowania Sp. z o.o. Sp.k. i dotyczy wdrożenia rozwiązania cyfrowego wspierającego pełną obsługę procesu „od zapytania do rozliczenia” w obszarze przygotowania i realizacji produkcji pojemników i pokrywek z polipropylenu w technologii IML (In-Mold Labelling). Rozwiązanie ma wspierać centralizację danych technologicznych, materiałowych i kosztowych, automatyzację kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia i narzutów, przygotowywanie ofert handlowych, obsługę repozytorium kalkulacji i ofert oraz dwukierunkową wymianę danych z systemem ERP enova365. 
Zamawiający wykorzystuje środowisko ERP enova365 oraz własną infrastrukturę IT w modelu on-premise (na własnych serwerach). Projektowane rozwiązanie ma zostać dostosowane do istniejących procesów Zamawiającego i zapewnić możliwość współpracy z aktualnie wykorzystywaną architekturą cyfrową, w szczególności z systemem ERP, słownikami danych, obiegiem informacji pomiędzy działami handlowym, technologicznym, produkcyjnym i finansowym oraz środowiskiem pracy funkcjonującym w przedsiębiorstwie. System ma zostać zainstalowany i uruchomiony na infrastrukturze Zamawiającego. 
 
ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
 
Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech wzajemnie powiązanych części, stanowiących łącznie jedno zamówienie funkcjonalne, którego celem jest dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego w przedsiębiorstwie JES Opakowania Sp. z o.o. Sp.k. wraz z przygotowaniem użytkowników do praktycznego korzystania z tego rozwiązania. 
 
A. Opracowanie i dostarczenie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego 
Zakres tej części obejmuje co najmniej: 
1. analizę przedwdrożeniową procesów biznesowych Zamawiającego oraz doprecyzowanie wymagań funkcjonalnych, technicznych i integracyjnych systemu; 
2. zaprojektowanie i wykonanie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego dostosowanego do specyfiki działalności Zamawiającego; 
3. opracowanie i dostarczenie co najmniej dwóch kluczowych modułów systemu: 
a) Panel Zarządzania – przeznaczonego do definicji, utrzymania, wersjonowania i administracji danymi referencyjnymi, w tym słownikami produktów, maszyn, form, tworzyw, opakowań, technologii oraz parametrów globalnych, 
b) Pulpit Wyceny – przeznaczonego do przygotowywania kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia, wariantów produkcyjnych, narzutów oraz ofert handlowych; 
4. przygotowanie logiki działania systemu umożliwiającej: 
- centralizację i wersjonowanie danych technologicznych, materiałowych i kosztowych, 
- kalkulację technicznego kosztu wytworzenia, 
- kalkulację narzutów i parametrów cenowych, 
- tworzenie, przechowywanie i wyszukiwanie kalkulacji oraz ofert, 
- obsługę wariantów technologicznych i kosztowych, 
- wykorzystanie danych technologicznych i produkcyjnych w procesie ofertowania, 
- rejestrowanie przebiegu procesu oraz statusów kalkulacji i ofert; 
5. wykonanie integracji z systemem ERP enova365, zapewniającej dwukierunkową wymianę danych, w szczególności zapisywanie wyników kalkulacji do ERP oraz pobieranie danych wejściowych niezbędnych do kalkulacji i rozliczeń, z wykorzystaniem API enova365 lub innych technicznie uzasadnionych mechanizmów integracyjnych; 
6. przygotowanie repozytorium kalkulacji, ofert oraz powiązanych danych i dokumentów; 
7. dostarczenie gotowej wersji produkcyjnej systemu w formie umożliwiającej jego wdrożenie i uruchomienie w środowisku Zamawiającego; 
8. przekazanie kodu źródłowego, dokumentacji użytkowej oraz dokumentacji technicznej; 
9. przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wytworzonego oprogramowania w zakresie umożliwiającym jego dalsze użytkowanie, rozwój, utrzymanie i adaptację do potrzeb przedsiębiorstwa. 
 
B. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego 
Zakres tej części obejmuje co najmniej: 
1. konfigurację dostarczonego rozwiązania zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi, organizacyjnymi i procesowymi Zamawiającego; 
2. konfigurację słowników, parametrów globalnych oraz struktur danych wykorzystywanych w systemie; 
3. migrację lub import danych niezbędnych do uruchomienia systemu; 
4. integrację systemu z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem ERP enova365 oraz dostosowanie rozwiązania do organizacji danych, obiegu informacji i sposobu pracy obowiązujących u Zamawiającego; 
5. przygotowanie środowiska testowego i przeprowadzenie testów funkcjonalnych; 
6. przeprowadzenie testów integracyjnych (SIT) oraz testów akceptacyjnych użytkowników (UAT); 
7. weryfikację poprawności działania rozwiązania w scenariuszach odpowiadających rzeczywistym procesom Zamawiającego; 
8. wdrożenie systemu w środowisku produkcyjnym Zamawiającego; 
9. uruchomienie rozwiązania i wsparcie w okresie startu produkcyjnego; 
10. usunięcie błędów, wad i nieprawidłowości ujawnionych na etapie testów, uruchomienia i odbioru; 
11. przekazanie dokumentacji wdrożeniowej, technicznej, użytkowej i powdrożeniowej niezbędnej do korzystania z rozwiązania i jego bieżącej obsługi. 
 
C. Szkolenie z obsługi systemu 
Zakres tej części obejmuje co najmniej: 
1. przygotowanie programu szkolenia dostosowanego do zakresu wdrożonego rozwiązania oraz ról użytkowników - min. 4h; 
2. przeprowadzenie praktycznego szkolenia w formie zdalnej dla 11 uczestników z obsługi systemu dla użytkowników i administratora, obejmującego w szczególności: 
- wprowadzanie i aktualizację danych referencyjnych, 
- obsługę słowników produktów, materiałów, maszyn, form i technologii, 
- konfigurację i wykorzystanie parametrów globalnych, 
- tworzenie, modyfikowanie i zapisywanie kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia, 
- obsługę wariantów technologicznych i kosztowych, 
- przygotowywanie ofert i korzystanie z repozytorium ofert, 
- korzystanie z funkcji integracyjnych związanych z obiegiem danych pomiędzy systemem a ERP, 
- podstawowe zasady bieżącej pracy z systemem po wdrożeniu; 
3. przekazanie materiałów szkoleniowych, instrukcji lub innych materiałów pomocniczych, o ile zostały przewidziane w realizacji zamówienia. 
 
WSPARCIE TECHNICZNE 
 
Oferent powinien zapewnić min. 12 miesięcy wsparcia technicznego ujętego w wycenie oferty, liczonego od dnia podpisania protokołu końcowego. Wsparcie techniczne powinno obejmować co najmniej: 
- obsługę zgłoszeń błędów; 
- usuwanie błędów, wad i nieprawidłowości w działaniu rozwiązania; 
- konsultacje dotyczące działania systemu; 
- wsparcie użytkowników i administratora w zakresie bieżącej eksploatacji rozwiązania; 
- wsparcie w zakresie funkcjonowania integracji z systemem ERP enova365 w obszarze objętym przedmiotem zamówienia. 
 
WYMAGANY EFEKT KOŃCOWY ZAMÓWIENIA 
 
Efektem realizacji zamówienia ma być dostarczenie, wdrożenie i uruchomienie w środowisku Zamawiającego działającego dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego, zintegrowanego z systemem ERP enova365, wspierającego proces kalkulacji kosztów, ofertowania oraz przepływu danych pomiędzy obszarami handlu, technologii, produkcji i finansów, wraz z przeprowadzeniem szkolenia użytkowników i administratora, przekazaniem dokumentacji niezbędnej do korzystania z rozwiązania oraz przeniesieniem majątkowych praw autorskich do oprogramowania. 
Za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się łączne wykonanie wszystkich trzech części zamówienia, tj. dostarczenie systemu, przeprowadzenie działań wdrożeniowych i testowych, uruchomienie rozwiązania w środowisku Zamawiającego, przekazanie dokumentacji, przeniesienie majątkowych praw autorskich oraz przeszkolenie użytkowników, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 
 
TERMIN REALIZACJI 
 
Termin realizacji zamówienia: najpóźniej do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 
Terminem wykonania zamówienia jest data podpisania końcowego protokołu odbioru, potwierdzającego: 
A. Opracowanie i dostarczenie dedykowanego systemu kalkulacyjno-ofertowego 
B. Wdrożenie systemu w środowisku Zamawiającego 
C. Szkolenie z obsługi systemu 
 
RÓWNOWAŻNOŚĆ 
 
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano środowisko, standard, technologię, klasę rozwiązania lub system ERP wykorzystywany przez Zamawiającego, należy przez to rozumieć wymagania minimalne wynikające z istniejącej infrastruktury i potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o ile zapewniają funkcjonalność, kompatybilność, bezpieczeństwo oraz możliwość integracji nie gorsze niż wskazane w opisie. Opis przedmiotu zamówienia powinien zachowywać zasadę przejrzystości, proporcjonalności i uczciwej konkurencji.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 K1-CENA CAŁKOWITA NETTO 
waga: 80% 
ZASADY PUNKTACJI wg wzoru: 
K1=Cena min./ Cena oferty *80 
Gdzie: 
-Cena min.- cena najniższa spośród badanych ofert spełniających warunki 
-Cena oferty- cena badanej oferty 
Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia.
 K2 - OKRES WSPARCIA TECHNICZNEGO 
waga: 20% 
ZASADY PUNKTACJI wg wzoru: 
K2 = Wsparcie oferty/max. wsparcie × 20 
Gdzie: 
Wsparcie oferty- liczba pełnych miesięcy wsparcia technicznego oferowanego w badanej ofercie 
max. wsparcie- najdłuższy okres wsparcia spośród badanych ofert spełniających warunki
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w 
stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w przypadkach 
określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz pod warunkiem, że zmiana nie prowadzi do zmiany 
ogólnego charakteru umowy. 
 
2. Zmiana umowy może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach: 
 
a) w przypadku zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji mających wpływ na realizację 
przedmiotu umowy – w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do tych zmian; 
 
b) w przypadku konieczności zmiany warunków lub terminów płatności, jeżeli zmiana ta wynika z przyczyn 
niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego; 
 
c) w przypadku konieczności zmiany terminu realizacji zamówienia, jeżeli z przyczyn niezależnych od 
Stron, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, wykonanie umowy w 
pierwotnym terminie nie jest możliwe; 
 
d) w przypadku konieczności zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy, w tym działań wdrożeniowych, 
integracyjnych, testowych, szkoleniowych lub wsparcia technicznego, jeżeli zmiana ta jest niezbędna do 
prawidłowego wykonania umowy i nie prowadzi do zmiany jej ogólnego charakteru; 
 
e) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których Zamawiający, 
działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania lub zawarcia 
umowy, o ile zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy; 
 
f) w przypadku zmiany danych formalnych lub organizacyjnych Stron, w szczególności nazwy, adresu, 
danych kontaktowych, numeru rachunku bankowego, osób upoważnionych do kontaktu lub reprezentacji, 
formy prawnej – przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej; 
 
g) w przypadku zmiany Wykonawcy wynikającej z sukcesji, przekształcenia, połączenia, podziału, 
restrukturyzacji lub wejścia nowego podmiotu w prawa i obowiązki dotychczasowego Wykonawcy, o ile 
zmiana nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności oraz nie prowadzi do innych 
istotnych zmian umowy. 
 
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu niniejszego postanowienia: 
 
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, w szczególności numeru 
rachunku bankowego; 
 
b) zmiana nazw Stron lub ich formy prawnej przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej; 
 
c) zmiana danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 
 
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
 </div>