Zapewnienie wyżywienia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie wyżywienia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-05-05
Data składania ofert	13/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	7142427

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/NGOwD/2026 w trybie konkurencyjności w ramach projektu &bdquo;Mosty Partycypacji: NGO dla polityk publicznych&rdquo;. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie wyżywienia podczas wydarzenia (Regionalne Forum Praktyk&oacute;w Partycypacji) w dniu 20.05.2026 r. w Gdańsku dla maksymalnie 70 uczestnik&oacute;w.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załacznik nr 1 Formularz ofertowy.doc</li>
<li>Załacznik nr 1 Formularz ofertowy.pdf</li>
<li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowo osobowych.doc</li>
<li>Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowo osobowych.pdf</li>
<li>Załącznik nr 3 Kryterium społeczne.doc</li>
<li>Załącznik nr 3 Kryterium społeczne.pdf</li>
<li>Zapytanie ofertowe 2NGOwD2026.docx</li>
<li>Zapytanie ofertowe 2NGOwD2026.pdf</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/NGOwD/2026 - zapewnienie wyżywienia</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Informacje og&oacute;lne: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie wyżywienia podczas wydarzenia (Regionalne Forum Praktyk&oacute;w Partycypacji) w dniu 20.05.2026 r. w Gdańsku dla maksymalnie 70 uczestnik&oacute;w. Miejsce realizacji usługi: Centrum Dolna Brama, ul. Dolna Brama 8, 80 &ndash; 821 Gdańsk 2. Kody CPV: 55300000-3 &ndash; Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w 55500000-5 &ndash; Usługi bufetowe oraz zakresie podawania posiłk&oacute;w 3. Termin realizacji: 20.05.2026 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu/odwołania rezerwacji najp&oacute;źniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi bez konsekwencji finansowych. 4. Szczeg&oacute;łowe warunki realizacji zam&oacute;wienia: 1. Wykonawca zapewni wegetariańskie wyżywienie uczestnikom spotkania - tj. przerwę kawową oraz lunch w formie bufetu szwedzkiego, z uwzględnieniem posiłk&oacute;w wegańskich, bezglutenowych i bez laktozowych oraz posiłk&oacute;w dla os&oacute;b, kt&oacute;re zgłoszą inne szczeg&oacute;lne potrzeby żywieniowe. Zamawiający potwierdzi konieczność przygotowania takich posiłk&oacute;w, wraz z określeniem ilości, najp&oacute;źniej do dnia 17.05.2026r. włącznie. Szczeg&oacute;łowe menu zostanie uzgodnione pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w drodze kontakt&oacute;w roboczych. 2. Miejsce podawania posiłk&oacute;w będzie znajdować się poza salą konferencyjną, w sali/przestrzeni wyodrębnionej na wyłączność uczestnik&oacute;w spotkania. 3. Wykonawca zapewni stoły, obrusy i czystą zastawę wielorazowego użytku (zastawa szklana/ceramiczna, sztućce metalowe) niezbędne do zrealizowania zadania. Nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń i sztućc&oacute;w. 4. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską w ilości os&oacute;b niezbędnej do zrealizowania zadania. 5. Wykonawca zapewni obsługę sprzątającą w celu zapewnienia czystości w salach/pomieszczeniach, w kt&oacute;ry serwowane będą posiłki (przerwa kawowa oraz lunch), w tym m.in. sprzątanie stoł&oacute;w, zabranie śmieci, itp.). 6. Wykonawca zapewni wszelkie wyposażenie niezbędnie do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym stoły pod catering, obrusy, ew. przedłużacze, itd.). 7. Wykonawca zapewni, że jedzenie (z lunchu oraz przerwy kawowej) kt&oacute;re zostanie po wydarzeniu, zostanie zapakowane do pojemnik&oacute;w i pozostawione Zamawiającemu. Wykonawca zapewni pojemniki. 8. Orientacyjny plan oraz zakres serwowanych posiłk&oacute;w (godziny posiłk&oacute;w mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie): Przerwa kawowa ciągła (w godzinach: 9:00-16:30), dla max 70 os&oacute;b, w czasie kt&oacute;rej podane zostaną (i będą na bieżąco uzupełniane): - napoje gorące i zimne, w tym herbata (co najmniej trzy rodzaje, w tym czarna, zielona i owocowa) - kawa z ekspresu ciśnieniowego (minimum 2 urządzenia), mleko do kawy (w tym do wyboru: zwykłe, bez laktozy i roślinne), cukier, cytryna, woda niegazowana w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) - co najmniej 2 rodzaje świeżych owoc&oacute;w (co najmniej 100g na każdego uczestnika); - co najmniej 2 rodzaje ciasta (co najmniej 150g dla każdego uczestnika) - ciasteczka kruche (co najmniej 100g dla każdego uczestnika); 9. Obiad w formie bufetu (około godz. 13:15), dla max 70 os&oacute;b, podczas kt&oacute;rego podane zostaną: - zupa wegetariańska - trzy dania gł&oacute;wne wegetariańskie do wyboru - przystawkę - woda gazowaną i niegazowaną w dzbankach z plastrami cytryny 5. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę z usług podwykonawc&oacute;w. 2. Wykonawca wyznaczy jednego koordynatora, z kt&oacute;rym Zamawiający będzie m&oacute;gł prowadzić robocze uzgodnienia w zakresie realizacji zam&oacute;wienia. 3. Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia w stosunku do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, a także sposobu jego realizacji. 4. Zamawiający nie wypłaca zaliczek na poczet realizacji zadania. 5. Cena zawarta w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam&oacute;wienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 7. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy po zrealizowaniu zadania, na podstawie uprzednio zawartej umowy. 8. Podstawą do płatności będzie podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz prawidłowe wystawienie przez Wykonawcę faktury z 14-dniowym terminem płatności. 9. Płatność wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 10. Ostateczna liczba uczestnik&oacute;w spotkania może ulec zmniejszeniu. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację na temat liczby uczestnik&oacute;w spotkania najp&oacute;źniej do dnia 17.05.2026r. włącznie. 11. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia Wykonawcy będzie zależeć od ostatecznej liczby uczestnik&oacute;w spotkania, kt&oacute;rą potwierdzi Zamawiający (zgodnie z pkt. 10 powyżej). 
<h2>Kryteria oceny</h2>
a) wartość brutto oferty w PLN - waga 70% (70 pkt)
b) kryterium społeczne: &minus; Wykonawca w dniu złożenia oferty zatrudnia co najmniej jedną osobę z niepełnosprawnością i/lub osobę należącą do mniejszości narodowych i/lub sam jest przedsiębiorstwem społecznym - waga 15% ( 15 pkt)
c) kryterium jakościowe: &minus; r&oacute;żnorodność przedstawionego menu - waga 15% (15 pkt)
</div>