Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Wołosań” oraz wiaty edukacyjnej przy Nadleśnictwie

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Wołosań” oraz wiaty edukacyjnej przy Nadleśnictwie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Cisna
Data publikacji	2026-05-04
Kod CPV	773141005 Usługi w zakresie trawników 909100009 Usługi sprzątania 909110006 Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer wyniku	7141688

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Wołosań” oraz wiaty edukacyjnej przy Nadleśnictwie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cisna</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 370014679</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Cisna 87A</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Cisna</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>38-607</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL821 - Krośnieński</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>cisna@krosno.lasy.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_cisna</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-c8706bb6-ff45-4438-893f-bab7c3ec1ee1</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00225878</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-04</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00537045</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Wołosań” oraz wiaty edukacyjnej przy Nadleśnictwie</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Wołosań” oraz wiaty edukacyjnej przy Nadleśnictwie.<br>2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 10 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia )<br>3.	Lokalizacja: Usługi będą realizowane w pomieszczeniach: Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego „Wołosań”, adres: 38-607 Cisna 87; wiata edukacyjna przy Nadleśnictwie.<br>4.  Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2023 r. poz.1465).<br>5. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownikami świadczącymi Usługi będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym, co zostanie potwierdzone pisemnym oświadczeniem Wykonawcy.<br>6. Szczegółowe zasady kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp i w ust. 6 niniejszej SWZ oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, zawierają postanowienia umowy (projekt umowy stanowi załącznik nr 9 do SWZ).<br>7.  Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz do podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.<br>8. Zamawiający przewiduje zapłatę wynagrodzenia z częściach. Płatności będą realizowane w cyklach comiesięcznych, po wykonaniu usługi w każdym kolejnym miesiącu obowiązywania umowy.<br>9. Wymagania stawiane Wykonawcy:<br>1)	Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić w sprzątanych obiektach i pomieszczeniach należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją prac oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez wykonawcę. Za bezpieczeństwo publiczne ludzi i mienia związane z prowadzonymi usługami odpowiada Wykonawca.<br>2)	ustalenia i decyzje dotyczące realizacji zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy, którym będzie Kierownik OSW „Wołosań” lub osoba zastępująca.<br>3)	Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.<br>4)	Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia publicznego, starannego i rzetelnego wypełniania obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych zatrudnianych przez siebie pracowników, zleceniobiorców oraz podwykonawców, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej nazwa RODO). W szczególności Zamawiający wymaga dopełnienia obowiązku informacyjnego określonego w przepisach art. 13 i 14 RODO<br>5)	Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia zostały skierowane osoby, które nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz które nie były skazane za przestępstwa wymienione w przepisie art.  art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t. j. Dz. U. 2024 r., poz. 560). Szczegółowe warunki w tym zakresie określa projekt umowy ws. zamówienia publicznego. Wykonawca przed skierowaniem osób do realizacji zamówienia publicznego powinien we własnym zakresie pozyskać wydruk z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, stosując w tym celu opracowaną przez Ministerstwo Sprawiedliwości Instrukcję Użytkownika Rejestru z dostępem ograniczonym Użytkownik Instytucjonalny. Treść Instrukcji została zamieszczona w załączniku nr 11 do SWZ.<br>6)	Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Standardów Ochrony Małoletnich w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym „Wołosań” w Cisnej. Standardy Ochrony Małoletnich oraz zarządzenia Nadleśniczego Nadleśnictwa Cisna wprowadzające te Standardy zostaną przekazane Wykonawcy w formie papierowej lub elektronicznej przy podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Naruszenie Standardów Ochrony Małoletnich będzie skutkowało zastosowaniem środków przewidzianych w umowie.<br>7)	Postanowienie określone w pkt 6) powyżej obowiązuje również w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców, jeżeli personel podwykonawcy będzie realizował czynności bezpośrednio w pomieszczeniach Zamawiającego.<br>10.  Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. UZASADNIENIE:<br>Zamówienie nie zostało podzielone na części ze względu na zakres i charakter przedmiotu zamówienia, który odpowiada profilowi działalności małych i średnich przedsiębiorstw, funkcjonujących na rynku regionalnym i lokalnym. Podział prac na części spowodowałby trudności techniczne i organizacyjne oraz brak koordynacji, skutkujące groźbą nieprawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz zwiększenia kosztów zamówienia.<br>Jeden wykonawca to mniejsza cena i niższe koszty wykonania zamówienia. Jeden wykonawca zapewnia lepszą koordynację działań w celu zapewnienia właściwego wykonania zamówienia. Postawione warunki udziału w postępowaniu, warunki wykonania przedmiotu zamówienia i zastosowane kryteria oceny ofert nie ograniczają konkurencji i udziału w postępowaniu małym i średnim przedsiębiorstwom. Do wykonania przedmiotu zamówienia będzie potrzebny personel składający się z niewielkiej liczby osób, których praca powinna być w sposób sprawny skoordynowana. Podział zamówienia na części będzie nieuzasadniony ze względów organizacyjnych</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>90911200-8 - Usługi sprzątania budynków</p><p>90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien</p><p>77314100-5 - Usługi w zakresie trawników</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-10-24</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>17 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>„TIP-TOP” PIOTR SURA</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>370456839</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Smolnik 17/2</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Lutowiska</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>38-713</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>488457,60                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00561450/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2026-04-15</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>2</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Z uwagi na decyzję o udostępnieniu do wynajmu domku myśliwskiego „Koliba” na okres letni (6 m-cy, maj-październik) zaistniała konieczność przeprowadzenia dodatkowego, cyklicznego sprzątania obiektu, wykraczającego poza standardowy zakres zamówionych usług, wynikających z umowy ZP.271.53.2024, z dnia 24.10.2024r</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zakres dodatkowych prac obejmował m. in.:<br>-	kompleksowe sprzątanie domku po każdym pobycie gości,<br>-	mycie okien,<br>-	czyszczenie mebli, tapicerek i wyposażenia kuchennego,<br>-	przygotowanie obiektu do kolejnego wynajmu.<br>Planowana częstotliwość sprzątania: 20 razy w okresie 6 m-cy.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>10000</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Umowa w sprawie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Wołosań” oraz wiaty edukacyjnej przy Nadleśnictwie”, oznaczona numerem ZP.271.53.2024, została podpisana w dniu 24 października 2024 r., z terminem realizacji wynoszącym 17 miesięcy od dnia podpisania, z zastrzeżeniem że obowiązywanie umowy rozpoczyna się nie wcześniej niż od dnia 25 października 2024 r. Ustalony 17-sto miesięczny termin realizacji umowy upływa z dniem 25 marca 2026 r.<br>W związku z unieważnieniem postępowania pierwszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę sprzątania, spowodowanym znacznym przekroczeniem kwoty jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zaistniała konieczność przeprowadzenia kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które do dnia 25 marca 2026 r. nie zakończyło się wyborem najkorzystniejszej oferty.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zapewnienie ciągłości sprzątania jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania Ośrodka, w szczególności w zakresie świadczenia usług noclegowych oraz organizacji narad i szkoleń. Brak realizacji usług sprzątania uniemożliwia przygotowanie pokoi dla gości, utrzymanie części wspólnych oraz sal konferencyjnych w odpowiednim stanie higieniczno-sanitarnym.  Wstrzymanie realizacji usługi sprzątania pomieszczeń Ośrodka skutkowałoby brakiem możliwości przyjmowania gości i realizacji szkoleń, co bezpośrednio wpłynęłoby negatywnie na działalność Ośrodka oraz generowałoby straty finansowe. Dodatkowo na przełomie miesiąca oraz w okresie świątecznym Ośrodek odnotowuje duże obłożenie, co w sposób szczególny wymaga zapewnienia realizacji usług sprzątania.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>21501,78</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>544025,05                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Aneks nr 1 z dnia 29.01.2025 r. dotyczący zmiany wysokości wynagrodzenia na podstawie art. 436 ust. 1 pkt. 4 lit. b) ustawy PZP oraz postanowień § 14 ust. 2 pkt 2.2 ppkt. 2.2.1 lit. b) i ust. 3 pkt 3.1-3.6 w związku z §12 ust. 4 lit. a) zdanie drugie i lit. b) umowy nr ZP.271.53.2024 z dnia 24.10.2024 r.<br>Aneks nr 3 z dnia 29.01.2026 r. dotyczący zmiany wysokości wynagrodzenia na podstawie art. 436 ust. 1 pkt. 4 lit. b) ustawy PZP oraz postanowień § 14 ust. 2 pkt 2.2 ppkt. 2.2.1 lit. b) i ust. 3 pkt 3.1-3.6 w związku z §12 ust. 4 lit. a) zdanie drugie i lit. b) umowy nr ZP.271.53.2024 z dnia 24.10.2024 r.</div></body>