Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz jednostek organizacyjnych powiatu kętrzyńskiego

Usługi pocztowe i kurierskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz jednostek organizacyjnych powiatu kętrzyńskiego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kętrzyn
Data publikacji	2026-05-04
Kod CPV	641100000 Usługi pocztowe
Numer wyniku	7141258

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz jednostek organizacyjnych powiatu<br>kętrzyńskiego</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Biblioteczno-Kulturalne Powiatu Kętrzyńskiego</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Centrum Biblioteczno-Kulturalne Powiatu Kętrzyńskiego</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 384293823</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Pocztowa 11</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Kętrzyn</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>11-400</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL622 - Olsztyński</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>agnieszka.witkowska@starostwo.ketrzyn.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.cbk.starostwo.ketrzyn.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1ad0930c-ed70-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00226420</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-04</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Nie</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz jednostek organizacyjnych powiatu<br>kętrzyńskiego</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz jednostek<br>organizacyjnych powiatu kętrzyńskiego” zgodnie z postanowieniami SWZ, projektem umowy (zał. nr 6 do SWZ), opisem<br>przedmiotu zamówienia (zał. nr 5 do SWZ) oraz ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.<br>2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w<br>szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe ((Dz. U. z 2022 r. poz. 896 z późn. zm.), rozporządzenia<br>Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (t. jedn.: Dz. U. z 2019 r.<br>poz. 474) oraz rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków<br>wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (t. jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1026).<br>3. Usługi będą realizowane na rzecz następujących jednostek organizacyjnych:<br>1) Starostwo Powiatowe w Kętrzynie, Plac Grunwaldzki 1, 11-400 Kętrzyn,<br>2) Powiatowy Dom Dziecka w Reszlu, ul. Łukasińskiego 3, 11-440 Reszel,<br>3) Powiatowy Dom Dziecka w Kętrzynie, ul. Klonowa 28, 11-400 Kętrzyn,<br>4) Powiatowy Ośrodek Wspierania i Rozwoju Edukacji w Kętrzynie, ul. Pocztowa 13, 11-400 Kętrzyn,<br>5) Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Kętrzynie, ul. Klonowa 2b, 11-400 Kętrzyn,<br>6) Zespół Szkół im. Macieja Rataja w Reszlu, ul. Łukasińskiego 3, 11-440 Reszel,<br>7) I Liceum Ogólnokształcące im. Wojciecha Kętrzyńskiego w Kętrzynie, ul. Powstańców Warszawy 2, 11-400 Kętrzyn,<br>8) Powiatowe Centrum Edukacyjne w Kętrzynie, ul. Poznańska 21, 11-400 Kętrzyn,<br>9) Zespół Szkół im. Marii Curie Skłodowskiej w Kętrzynie, ul. Wojska Polskiego 12, 11-400 Kętrzyn,<br>10) Zarząd Dróg Powiatowych w Kętrzynie, ul. Bałtycka 20, 11-400 Kętrzyn,<br>11) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kętrzynie, ul. Pocztowa 9, 11-400 Kętrzyn,<br>12) Centrum Biblioteczno – Kulturalne Powiatu Kętrzyńskiego, ul. Pocztowa 11, 11-400 Kętrzyn,<br>4. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w projekcie umowy zał. nr 6 do SWZ.<br>5. Szczegółowy zakres usług będących przedmiotem zamówienia oraz szacowane ilości przesyłek przewidywanych do<br>nadania w trakcie realizacji umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący zał. nr 5 do SWZ.<br>6. Dane dotyczące ilości przesyłek wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia oraz w formularzu<br>cenowym, są to orientacyjne ilości w skali 36 miesięcy. Zestawienie to jest podstawą do wyliczenia ceny oferty. Określone<br>rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb<br>Zamawiającego. Ilości wskazane w formularzu cenowym są ilościami szacunkowymi i nie stanowią ze strony<br>Zamawiającego zobowiązania do nadania przesyłek w podanych ilościach. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości<br>przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu ofertowym.<br>7. Zamawiający zastrzega prawo niewykorzystania maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.<br>Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania co najmniej 50% wartości wynagrodzenia brutto podpisanej przez siebie<br>umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości brutto<br>umowy.<br>8. Wymagania dotyczące zatrudnienia:<br>1) wymaga się, aby osoby, które będą wykonywały wskazane przez Zamawiającego czynności były zatrudnione na<br>podstawie stosunku pracy – zasady zatrudnienia są sprecyzowane w rozdz. XXIV SWZ oraz w projekcie umowy<br>stanowiącym zał. nr 6 do SWZ;<br>2) warunek określony w pkt 1 dotyczy również Podwykonawców oraz dalszych Podwykonawców wykonu¬jących wskazane<br>przez Zamawiającego prace (art. 95 ust. 1 Pzp).<br>9. Zamawiający w związku z art. 91 ust. 2 Pzp wskazuje brak podziału przedmiotowego zamówienia na części: Zamawiający<br>nie dokonuje podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, że przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem jeden<br>rodzaj usług. Ponadto podział zamówienia spowodowałby nadmierne trudności techniczne i wygenerowałby zwiększenie<br>kosztów realizacji tegoż zamówienia. Stworzyłoby to również zagrożenie prawidłowego zrealizowania zadania przez<br>potrzebę skoordynowania działań poszczególnych wykonawców, którzy realizowaliby różne części zamówienia.<br>10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez<br>Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm<br>podwykonawców.<br>11. Wykonawca przed złożeniem oferty ma obowiązek zapoznać się ze specyfikacją warunków zamówienia, przedmiotem<br>Ogłoszenie nr 2023/BZP 00201159/01 z dnia 2023-05-04<br>2023-05-04 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi<br>zamówienia, projektem umowy, jak również uzyskać inne niezbędne informacje potrzebne dla sporządzenia oferty. Zakłada<br>się, że Wykonawca uwzględnił w ofercie dane udostępnione przez Zamawiającego, w tym wyjaśnienia i modyfikacje.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>64110000-0 - Usługi pocztowe</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-04-25</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>36 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Poczta Polska S.A.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP 5250007313</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Rodziny Hiszpańskich 8</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-940</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>1977,60                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00204531/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2026-04-30</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>3</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>zmiana cennika opłat pocztowych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana cennika usług powszechnych w niektórych pozycjach dot. obrotu zagranicznego i dot. usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>zmiana cennika opłat pocztowych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>zmiana cennika usług powszechnych niektórych przesyłek w obrocie krajowym: przesyłki listowej nierejestrowej, przesyłki poleconej, przesyłki z zadeklarowaną wartością oraz potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowej</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Wejściem w życie systemu KSeF</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Dostosowaniu zapisów umowy dotyczących wystawiania faktur: nabywca, odbiorca</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>1339,70                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p><h2>SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Centrum Usług Wspólnych Powiatu Kętrzyńskiego działające w oparciu o wyznaczenie w trybie art. 41 ustawy Pzp, w imieniu i na rzecz dwunastu Jednostek organizacyjnych Powiatu Kętrzyńskiego, tj.: Starostwo Powiatowe w Kętrzynie Plac Grunwaldzki 1, 11-400 Kętrzyn, Powiatowy Dom Dziecka w Reszlu, ul. Łukasińskiego 4, 11-440 Reszel, Powiatowy Dom Dziecka w Kętrzynie, ul. Klonowa 28, 11-400 Kętrzyn, Powiatowy Ośrodek Wspierania i Rozwoju Edukacji, ul. Pocztowa 11, 11-400 Kętrzyn, Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy w Kętrzynie, ul. Klonowa 2b, 11-400 Kętrzyn, Zespół Szkół im. Macieja Rataja w Reszlu, ul. Łukasińskiego 3, 11-440 Reszel, I Liceum Ogólnokształcące im. Wojciecha Kętrzyńskiego w Kętrzynie, ul. Powstańców W-wy 2, 11-400 Kętrzyn, Powiatowe Centrum Edukacyjne w Kętrzynie, ul. Poznańska 21, 11-400 Kętrzyn, Zespół Szkół im. Marii Curie Skłodowskiej w Kętrzynie, ul. Wojska Polskiego 12, 11-400 Kętrzyn, Zarząd Dróg Powiatowych w Kętrzynie, ul. Bałtycka 20, 11-400 Kętrzyn,   Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kętrzynie, ul. Pocztowa 9, 11-400 Kętrzyn, Centrum Biblioteczno – Kulturalne Powiatu Kętrzyńskiego, ul. Pocztowa 11, 11-400 Kętrzyn. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane na koncie wyznaczonego Centrum Usług Wspólnych Powiatu Kętrzyńskiego pod nr 2023/BZP 00153836/01/01 w dniu 28.03.2023 r. Każda z powyższych jednostek we własnym imieniu i na własną rzecz podpisała odrębną umowę z wykonawcą i każda jednostka zamieszcza ogłoszenie o wykonaniu umowy na własnym koncie.<br>Aneksy 1 i 2 dotyczyły zmiany cen jednostkowych usług pocztowych. Zmiany wynikały z aktualizacji cennika operatora. Nie uległa zmianie maksymalna wartość umowy. Ze względu na rozliczenie według rzeczywiście zrealizowanych usług nie jest możliwe określenie łącznego wpływu zmian na wartość umowy.</div></body>