Utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-05-04
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer wyniku	7141113

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Centrum Projektów Europejskich</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Centrum Projektów Europejskich</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 141681456</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Puławska 180</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-670</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@cpe.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.cpe.gov.pl</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6678ceb0-a926-4207-90a1-fad46fdfd774</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00226594</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-04</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00111630/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.22 Kadry, Płace, F-K, ST, RCP, PPK, ARP systemu Quorum</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programów PTFE 2021-2027 koszty pośrednie, Programu Operacyjnego PT FERS 2021-2027, Programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>CPE użytkuje oprogramowanie ARP na podstawie odpłatnie udzielonej przez QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. licencji na wybrane moduły.<br>Moduł ten, tak jak pozostałe zakupione przez CPE moduły: Kadry, Płace, F-K, ST, RCP, PPK, musi być regularnie aktualizowany m.in. w związku ze zmieniającymi się przepisami prawa oraz wymaganymi zabezpieczeniami.<br>Brak aktualizacji oprogramowania powodowałby zakłócenia, a w określonych sytuacjach uniemożliwiałby prawidłowe działanie systemu finansowo-księgowego oraz pozostałych modułów.<br>Moduł QNT ARP – asystent rozliczania płac, pozwala na automatyczne rozliczanie płac w podziale na źródła finansowania i jest uzupełnieniem modułu płacowego. Zakup jest niezbędny w celu prawidłowego funkcjonowania CPE. Koszt zakupu obejmuje utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum przez okres od 19 maja 2026 roku do 28 lutego 2027 roku.<br>CD w SEKCJI IX</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>WA.262.7.2026.MM</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>7551,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>9287,73 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>9287,73 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>9287,73 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>„QNT Systemy Informatyczne” sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6310102123</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>6310102123</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Zabrze</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>41-800</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-05-04</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>9287,73 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2026-05-19 do 2027-02-28</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Proponowanym Wykonawcą jest firma QNT Systemy informatyczne Sp. z o.o. Zakup można dokonać wyłącznie poprzez tę firmę z uwagi na to, że posiada ona majątkowe prawa autorskie (jest autorem i wykonawcą /serwisantem) oprogramowania QUORUM, wykorzystywanego w Centrum Projektów Europejskich od 2009 r. Praca na tym systemie została odgórnie zlecona przez Instytucję Zarządzającą w celu zachowania spójności systemów w momencie tworzenia jednostki.<br>Oprogramowanie ma rozbudowaną i skomplikowaną strukturę wewnętrzną oraz szeroki zakres funkcjonalny. Żaden inny podmiot zewnętrzny nie jest w stanie wykonywać usługi polegającej na rozbudowie oprogramowania i świadczeniu usługi serwisowej systemu QUORUM, ponieważ wymagałoby to udostępnienia przez "QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o." pełnej wiedzy i dokumentacji technicznej, tj.: kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji itp. "QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o." nie przekazują kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji itp. nabywcom ani też nie można ich odkupić na podstawie odrębnej umowy.<br>A co za tym idzie spełniona została przesłanka z art. 305 pkt. 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1) lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) udzielenia zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki.</div></body>