Dostawa licencji oprogramowania Microsoft oraz Adobe - lub równoważnych (2026)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa licencji oprogramowania Microsoft oraz Adobe - lub równoważnych (2026)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-05-04
Data składania ofert	12/05/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	7140348

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>Dostawa licencji oprogramowania Microsoft oraz Adobe - lub równoważnych (2026)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej - Międzynarodowa Fundacja Badawcza</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 384298430</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Czarnowiejska 36 budynek C5</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>30-054</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>procurement@sanoscience.org</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>sano.science</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Dostawa licencji oprogramowania Microsoft oraz Adobe - lub równoważnych (2026)</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9840f457-4678-49ed-bb68-1d02926951d5</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00227504</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-05-04</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>• Projekt Sano (H2020, Teaming for Excellence Phase 2); numer umowy: 857533; • Projekt GEMINI (HORIZON, Towards GEMINI: A Generation of Multi-scale Digital Twins of Ischaemic and Haemorrhagic Stroke Patients); numer umowy: 101136438;</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo<br><br>Za datę wpływu oświadczeń, dokumentów, wniosków, zawiadomień oraz informacji w postaci elektronicznej, przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne związane z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie Platformy w:<br>- instrukcjach dla wykonawców „platformazakupowa.pl” OpenNexus dostępnych pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje<br>- Regulaminie platformazakupowa.pl dostępnym pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin<br><br>W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu Wykonawca może skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl, pod numerem 22 101 02 02, adres mailowy: cwk@platformazakupowa.pl<br><br>Komunikacja za pośrednictwem Platformy Zakupowej (nie dotyczy składania i wycofania ofert) odbywa się za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na platformie https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo, wszelkie dokumenty w postępowaniu składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem platformy jako załączniki.<br><br>Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru dokumentów elektronicznych zostały określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452).</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>22.1<br>Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej –Międzynarodowa Fundacja Badawcza z siedzibą w (30-054) Kraków, KRS 0000797490, NIP 6772446472, REGON 38429843000000. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p. Michała Kosobudzkiego, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@sanoscience.org.<br>22.2<br>Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.<br>22.3<br>Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności<br>22.4<br>Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.<br>22.5<br>Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP oraz inne podmioty realizujące zadania na rzecz Zamawiającego czy też podmioty, którym Zamawiający jest zobowiązany udostępnić przedmiotowe dane osobowe z uwagi na obowiązujące powszechnie przepisy prawa w tym do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych<br>22.6<br>Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>22.7<br>Niezależnie od postanowień pkt 21.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>22.8<br>Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:<br>1)dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO;<br>2)do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;<br>3)ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;<br>4)wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz do organu nadzorczego w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.<br>22.10<br>Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.<br>22.11<br>Dane osobowe zostały pozyskane od podmiotu, który odpowiedział na ogłoszenie o zamówieniu publicznym.<br>22.12<br>Zamawiający będzie przetwarzał kategorie danych osobowych podane w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu publicznym, w szczególności dane kontaktowe, ewentualnie dane potwierdzające określone kwalifikacje czy też miejsce zatrudnienia jak i dane identyfikujące.</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>07/2026/Z</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Część I - Dostawa licencji oprogramowania Microsoft lub równoważnych<br><br>Przedmiot zamówienia w Części I obejmuje dostawę następujących licencji oprogramowania Microsoft lub równoważnych:<br><br>1. Licencja Microsoft 365 Business Standard NCE (model subskrypcyjny z Teams) lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 2.5.1. OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ) - zamówienie podstawowe 96 szt., opcja-11 szt. (opcja została opisana w pkt 2.3. OPZ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy tj. od dnia 03.06.2026 r. do dnia 02.06.2027 r.;<br><br>2. Licencja Microsoft 365 Business Basic NCE (no Teams, model subskrypcyjny) lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 2.5.2. OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 1 szt, brak opcji, okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy tj. od dnia 03.06.2026 r. do dnia 02.06.2027 r.;<br><br>3. Licencja Microsoft Entra ID w warstwie P1 NCE (model subskrypcyjny) lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 2.5.3. OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 96 szt., opcja- 11 szt.  (opcja została opisana w pkt 2.3. OPZ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy tj. od dnia 03.06.2026 r. do dnia 02.06.2027 r.<br><br>4. Licencja Microsoft Exchange Online (plan 1) NCE (model subskrypcyjny) lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 2.5.4. OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 4 szt., opcja- 2 szt.  (opcja została opisana w pkt 2.3. OPZ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy tj. od dnia 03.06.2026 r. do dnia 02.06.2027 r.<br><br>5. Licencja Microsoft 365 Copilot (model subskrypcyjny) lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 2.5.5. OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 2 szt., opcja- 3 szt.  (opcja została opisana w pkt 2.3. OPZ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy tj. od dnia 03.06.2026 r. do dnia 02.06.2027 r.<br><br>Szczegóły zamówienia zostały opisane w  OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie zwiększenia ilości zamawianych licencji oprogramowania wskazanego w Tabeli 1.  OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. do wysokości maksymalnej ilości sztuk licencji wskazanej w kolumnie D na okres proporcjonalny tj. od dnia uruchomienia licencji oprogramowania zakupionego w ramach Opcji do końca obowiązywania licencji zakupionych w ramach zamówienia podstawowego tj. „do dnia” wskazanego w kolumnie E.<br><br>Licencje oprogramowania Microsoft lub równoważne oferowane w ramach prawa opcji musza zostać wycenione jako licencje 12-miesięczne, będą jednak rozliczane proporcjonalnie (co do dnia) do długości okresu ich obowiązywania przy założeniu, że licencja 12-miesięczna obowiązuje przez 365 dni.<br><br>Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie do 6 miesięcy od daty podpisania umowy.<br><br>Licencje objęte prawem opcji muszą być dostarczone każdorazowo do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przesłanego na adres e-mailowy Wykonawcy wskazany w umowie.<br><br><br>Zgodnie z art. 441 ust 1 ustawy PZP Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji dodatkowego zakresu zamówienia obejmującego dostawy opisane w pkt 3.3 SWZ oraz w OPZ i wycenione przez Wykonawcę w Szczegółowym Formularzu Ofertowym stanowiącym część Oferty („Opcja”).<br><br>Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich realizację.<br><br>Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zrealizowane w ilości maksymalnej wskazanej w SWZ.<br><br>Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji jedno lub wielokrotnie w pełnym bądź wyłącznie częściowym zakresie w zależności od jego realnych potrzeb.<br><br>Podstawą określenia wartości dostaw realizowanych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych pozycji zawarte w Szczegółowym Formularzu Ofertowym.<br><br>Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa Opcji w terminie do 6 miesięcy od daty podpisania umowy zarówno w zakresie Części I i II postępowania.<br><br>Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenia przez Zamawiającego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, przesłanego na adres mailowy Wykonawcy wskazany w Umowie, w określonym przez Zamawiającego zakresie.<br><br>Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający ma prawo do zgłaszania kilku zamówień dodatkowych bądź realizacji całego zakresu objętego prawem opcji jednorazowo.<br><br>Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przyjęte kryteria oceny ofert dla części I oraz dla części II postępowania:<br>Cena (zamówienie podstawowe wraz z opcją) - waga kryterium 100%<br><br>Sposób obliczania punktów:<br>W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru opisanego w pkt. 17.2 SWZ.<br><br>Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta wykonawcy, która uzyska największą, liczbę punktów.<br><br>Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Część II - Dostawa licencji oprogramowania Adobe lub równoważnych<br><br>Przedmiot zamówienia w Części II obejmuje dostawę następujących licencji oprogramowania Adobe lub równoważnych:<br><br>1. Adobe Creative Cloud (wszystkie aplikacje) dla zespołów,<br>w wersji wielojęzykowej (minimum Polskiej oraz Angielskiej) lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 3.5.1 OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 1 szt. zamówienie w ramach opcji- 1 szt. (opcja została opisana w pkt 3.3. OPZ ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy od daty dostawy.<br><br>2. Adobe Acrobat Pro dla zespołów, w wersji wielojęzykowej (minimum Polskiej oraz Angielskiej), lub równoważne (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 3.5.2 OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 6 szt. zamówienie w ramach opcji- 1 szt. (opcja została opisana w pkt 3.3. OPZ ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy od daty dostawy.<br><br>3. Adobe Stock<br>(40 zasobów standardowych lub 6 zasobów wideo na miesiąc) dla zespołów, lub równoważne  (kryteria równoważności zostały opisane w pkt 3.5.3 OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ), zamówienie podstawowe 1 szt. zamówienie w ramach opcji- 1 szt. (opcja została opisana w pkt 3.3. OPZ ), okres obowiązywania licencji- 12 miesięcy od daty dostawy.<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Zamawiający zastrzega możliwość zastosowania prawa opcji w zakresie zwiększenia ilości zamawianych licencji oprogramowania wskazanego w Tabeli 2. OPZ  do wysokości maksymalnej ilości sztuk licencji wskazanej w kolumnie D na okres proporcjonalny tj. od dnia uruchomienia licencji oprogramowania zakupionego w ramach Opcji do końca obowiązywania licencji zakupionych w ramach zamówienia podstawowego tj. „do dnia” wskazanego w kolumnie E.<br><br>Licencje oprogramowania Adobe lub równoważne oferowane w ramach prawa opcji musza zostać wycenione jako licencje 12-miesięczne, będą jednak rozliczane proporcjonalnie (co do dnia) do długości okresu ich obowiązywania przy założeniu, że licencja 12-miesięczna obowiązuje przez 365 dni.<br><br>Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie do 6 miesięcy od daty podpisania umowy.<br><br>Licencje objęte prawem opcji muszą być dostarczone każdorazowo do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przesłanego na adres e-mailowy Wykonawcy wskazany w umowie.<br><br><br>Zgodnie z art. 441 ust 1 ustawy PZP Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji dodatkowego zakresu zamówienia obejmującego dostawy opisane w pkt 3.3 SWZ oraz w OPZ i wycenione przez Wykonawcę w Szczegółowym Formularzu Ofertowym stanowiącym część Oferty („Opcja”).<br><br>Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich realizację.<br><br>Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zrealizowane w ilości maksymalnej wskazanej w SWZ.<br><br>Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji jedno lub wielokrotnie w pełnym bądź wyłącznie częściowym zakresie w zależności od jego realnych potrzeb.<br><br>Podstawą określenia wartości dostaw realizowanych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych pozycji zawarte w Szczegółowym Formularzu Ofertowym.<br><br>Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa Opcji w terminie do 6 miesięcy od daty podpisania umowy zarówno w zakresie Części I i II postępowania.<br><br>Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenia przez Zamawiającego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, przesłanego na adres mailowy Wykonawcy wskazany w Umowie, w określonym przez Zamawiającego zakresie.<br><br>Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający ma prawo do zgłaszania kilku zamówień dodatkowych bądź realizacji całego zakresu objętego prawem opcji jednorazowo.<br><br>Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Przyjęte kryteria oceny ofert dla części I oraz dla części II postępowania:<br>Cena (zamówienie podstawowe wraz z opcją) - waga kryterium 100%<br><br>Sposób obliczania punktów:<br>W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru opisanego w pkt. 17.2 SWZ.<br><br>Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta wykonawcy, która uzyska największą, liczbę punktów.<br><br>Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawców podmiotowych środków dowodowych.<br><br>Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców dokonywana będzie na podstawie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, które Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty - załączniki nr 3 do SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę równoważną zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:<br>a) szczegółowy opis oferowanego rozwiązania równoważnego,<br>b) dowody potwierdzające, iż oferowane rozwiązanie spełnia kryteria rónoważności określone szczegółowo w załączniku nr 1 do SWZ. Dowodami, o których mowa są specyfikacje techniczne producenta, karty katalogowe producenta lub inne równoważne dokumenty.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.<br>Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ppkt b), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.<br><br>Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt b), Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.<br><br>W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):<br><br>1)w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia<br>2)oferta musi być podpisana w sposób, prawnie wiążący wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;<br>3) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.<br><br>W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dot. oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.<br><br><br>W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem określonych w niniejszym paragrafie warunków ich wprowadzenia:<br>1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć, jak m.in.: wojna, stany wyjątkowe, strajki generalne, blokady, embargo, działania sił przyrody o charakterze klęsk żywiołowych jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, pandemie itp., co uniemożliwia wykonanie co najmniej części lub całości Przedmiotu Umowy;<br>2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, w szczególności przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy;<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-05-12 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/sano_czmo</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-05-12 10:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Oferta wraz z dołączonymi do niej dokumentami musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) lub w postaci elektronicznej dokumentu opatrzonej podpisem zaufanym, lub elektronicznym podpisem osobistym. Forma oświadczeń i dokumentów została szczegółowo opisana w pkt 13.10. SWZ<br><br>Na zawartość oferty składa się wypełniony i podpisany formularz ofertowy oraz szczegółowy formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 i 2a do SWZ, który stanowić będzie treść oferty.</body>