Zakup usług doradczych w zakresie opracowania i wsparcia przy wdrożeniu rozwiązań optymalizujących procesy produkcyjne, działań GOZ, cyfryzacji firmy oraz przygotowania strategii wejścia na nowe rynki zagraniczne

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usług doradczych w zakresie opracowania i wsparcia przy wdrożeniu rozwiązań optymalizujących procesy produkcyjne, działań GOZ, cyfryzacji firmy oraz przygotowania strategii wejścia na nowe rynki zagraniczne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Licheń Stary
Data publikacji	2026-05-04
Data składania ofert	11/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	712410009 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	7140226

<div>
<h1>Zakup usług doradczych w zakresie opracowania i wsparcia przy wdrożeniu rozwiązań optymalizujących procesy produkcyjne, działań GOZ, cyfryzacji firmy oraz przygotowania strategii wejścia na nowe rynki zagraniczne</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe_1_2026_FEWP.pdf</li>
<li>Zał. 1. Formularz ofertowy.docx</li>
<li>Zał. 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału.docx</li>
<li>Zał. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup usług doradczych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup usług doradczych w zakresie opracowania i wsparcia przy wdrożeniu rozwiązań optymalizujących procesy produkcyjne, działań GOZ, cyfryzacji firmy oraz przygotowania strategii wejścia na nowe rynki zagraniczne: 1) Usługi doradcze w zakresie opracowania i wsparcia przy wdrożeniu rozwiązań optymalizujących procesy produkcyjne, działań GOZ, cyfryzacji firmy 2) Usługi doradcze w zakresie przygotowania strategii wejścia na nowe rynki zagraniczne Ad. 1. W ramach usługi zostanie opracowany dokument w postaci raportu w zakresie wdrożenia rozwiązań optymalizujących procesy produkcyjne, działań GOZ, cyfryzacji firmy Zakres usługi obejmuje: 1) Mapowanie i optymalizację proces&oacute;w produkcyjnych a. Zdefiniowanie celu i zakresu optymalizacji b. Mapowanie stanu obecnego c. Identyfikacja strat i problem&oacute;w d. Opracowanie stanu przyszłego e. Plan działań optymalizacyjnych 2) Opracowanie planu wdrożenia element&oacute;w gospodarki obiegu zamkniętego (GOZ) do proces&oacute;w i wsparcie w implementacji do działalności firmy a. Zagadnienia związane ze zr&oacute;wnoważonym rozwojem, w tym GOZ b. Opracowanie rodzaju i zakresu formularzy i procedur związanych z wdrożeniem strategii GOZ c. Opracowanie formularza oceny dostawc&oacute;w pod kątem zr&oacute;wnoważonego rozwoju jako narzędzia do oceny partner&oacute;w biznesowych pod kątem stosowania zasad GOZ d. Opracowanie obiegu materiał&oacute;w i surowc&oacute;w &ndash; stany, wykorzystanie, wielkość zapas&oacute;w e. Opracowanie rejestru zużycia surowc&oacute;w, kt&oacute;ry wspomoże monitorowanie ilości i źr&oacute;deł wykorzystywanych surowc&oacute;w, materiał&oacute;w f. Opracowanie kart przeglądu materiał&oacute;w i surowc&oacute;w (formularze do oceny możliwości zastąpienia surowc&oacute;w pierwotnych materiałami wt&oacute;rnymi, a także substytucji surowc&oacute;w do oceny możliwości zastąpienia materiał&oacute;w bardziej ekologicznymi odpowiednikami) g. Opracowanie instrukcji optymalizacji proces&oacute;w produkcyjnych jako procedur ograniczających zużycie surowc&oacute;w i energii oraz wspierające ponownie wykorzystanie materiał&oacute;w h. Opracowanie karty ewidencji odpad&oacute;w jako dokumentu monitorującego ilość i rodzaj powstających odpad&oacute;w oraz spos&oacute;b ich zagospodarowania i. Opracowanie instrukcji segregacji i utylizacji odpad&oacute;w jako wytyczne dla pracownik&oacute;w dotyczące prawidłowego postępowania z odpadami j. Opracowanie kodeksu dobrych praktyk GOZ jako zbi&oacute;r zasad i rekomendacji dotyczących proekologicznych działań w firmie k. Opracowanie procedur monitorowania postęp&oacute;w wdrażania i raportowania uzyskiwanych efekt&oacute;w środowiskowych. Raporty GOZ jako cykliczne dok. podsumowujące osiągnięte wyniki i rekomendacje dalszych działań l. Opracowanie formularza analizy oszczędności i efektywności jako narzędzia do oceny wpływu działań GOZ na koszty operacyjne firmy m. Działania w kontekście zr&oacute;wnoważonej produkcji (analiza i zarządzenie łańcuchem dostaw, zr&oacute;wnoważone zarządzanie materiałami, ograniczoność surowc&oacute;w, projektowanie proces&oacute;w produkcyjnych i projektowania produkt&oacute;w i usług zgodnych z GOZ, przykłady dobrych praktyk) n. Opracowanie założeń produkcji produkt&oacute;w w nurcie GOZ, gospodarka o obiegu zamkniętym (og&oacute;lna koncepcja, przykłady, definicja i rodzaje działań mieszczących się w obszarze GOZ, etapy wdrażania koncepcji GOZ w przedsiębiorstwie, zmiana podejścia do produkt&oacute;w i usług biorąc pod uwagę GOZ, przykłady dobrych praktyk) o. Opracowanie postępowania z odpadami - hierarchia postępowania z odpadami i zarz. odpadami - analiza r&oacute;żnych proces&oacute;w postępowania z poszczeg&oacute;lnymi typami odpad&oacute;w i możliwymi strategiami zarządzania odpadami, ponownego ich zagospodarowania. Metody redukcji odpad&oacute;w, ich ponownego wykorzystania czy recyklingu p. Sposoby finansowania działalności GOZ w przedsiębiorstwie i sieci przedsiębiorstw we wdrożeniach rozwiązań GOZ (możliwości finansowania rozwiązań GOZ, koncepcja partnerstwa i tworzenia sieci przedsiębiorstw, przykłady dobrych praktyk) 3) Rekomendacje dotyczące dalszych możliwości cyfryzacji przedsiębiorstwa Ad. 2. W ramach usługi zostanie opracowana strategia wejścia na nowy rynek zagraniczny (rynek niemiecki) Zakres usługi obejmuje: 1) Opracowanie strategii wejścia na nowy rynek zagraniczny (rynek niemiecki): a. Ocena gotowości eksportowej firmy na nowy rynek &bull; Ocena obecnych zasob&oacute;w (logistyka, produkcja, dział sprzedaży). &bull; Rekomendacje dotyczące zmian organizacyjnych, operacyjnych i językowych. b. Strategia wejścia na nowy rynek zagraniczny i dystrybucji: &bull; Dob&oacute;r modelu wejścia na rynek (np. eksport bezpośredni, pośredni (dystrybutorzy, przedstawiciele, partnerzy lokalni), sprzedaż online, inne zaproponowane właściwe dla działalności firmy, sposoby dystrybucji) &bull; Identyfikacja i weryfikacja partner&oacute;w lokalnych: sieci sklep&oacute;w, agenci handlowi, hurtownie. &bull; Negocjacje handlowe i ustalenie warunk&oacute;w wsp&oacute;łpracy. &bull; Ustalenie strategii cenowej dopasowanej do rynku i konkurencji c. Rekomendacje dotyczące działań promocyjnych
<h2>Kryteria oceny</h2>
(Cmin/Cof) * 100 * 70% gdzie: - Cmin - najniższa cena spośr&oacute;d wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
Czas reakcji zespołu doradczego &ndash; skala punktowa: do 1 godziny włącznie &ndash; 30 pkt Powyżej 1 do 2 godzin włącznie &ndash; 25 pkt Powyżej 2 - 4 godzin włącznie &ndash; 20 pkt Powyżej 4 &ndash; 6 godzin włącznie &ndash; 15 pkt Powyżej 6 - 8 godzin włącznie &ndash;10 pkt Powyżej 8 -10 godzin włącznie &ndash; 5 pkt Powyżej 10 &ndash; 0 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
15. OKREŚLENIE WARUNK&Oacute;W ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY 15.1. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: 1. Zgodnie z sekcją 3.2.4. Wytycznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy lub w przypadku wystąpienia kt&oacute;rejkolwiek z następujących okoliczności: &minus; jeżeli z powodu warunk&oacute;w realizacji umowy, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć z należytą starannością (np. siła wyższa - przez &ldquo;siłę wyższą&rdquo; rozumie się zdarzenia, kt&oacute;re nie mogły być przewidziane w momencie podpisywania umowy, spowodowane zbiegiem okoliczności specjalnej natury w szczeg&oacute;lności takie jak: wojna, zamieszki, pożar, pow&oacute;dź, epidemia lub pandemia, trzęsienie ziemi i inne klęski żywiołowe oraz zakazy lub przepisy prawne wydane przez rząd, jak r&oacute;wnież generalne i branżowe strajki oficjalnie podjęte przez związki zawodowe), Wykonawca zmuszony jest przerwać realizację prac lub nie jest w stanie ich realizować w normalnym trybie czynności, a nie jest możliwe w tym czasie wykonywanie innych prac. W takiej sytuacji termin realizacji umowy ulega wydłużeniu o uzasadniony powyższymi okolicznościami okres; &minus; wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy przez Zamawiającego z przyczyn organizacyjnych leżących po jego stronie. W takiej sytuacji termin realizacji umowy ulega wydłużeniu o uzasadniony powyższymi okolicznościami okres; &minus; konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w ofercie lub opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w sytuacji, gdyby mogło to przynieść oszczędności Zamawiającemu lub gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy lub byłoby mniej korzystne dla Zamawiającego z punktu widzenia jakości lub ergonomii. W takiej sytuacji zmianie może ulec termin realizacji, spos&oacute;b wykonania umowy i wynagrodzenie Wykonawcy; &minus; jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zam&oacute;wienia lub świadczenia jednej lub obu Stron. W takiej sytuacji termin realizacji umowy ulega wydłużeniu o uzasadniony powyższymi okolicznościami okres. 15.2. Wykonawca oświadcza, że składając ofertę, a następnie zawierając umowę, uwzględnił fakt trwania konfliktu zbrojnego w Ukrainie, a także regulacje prawne i ograniczenia z niego wynikające. Oświadczenie to nie wyłącza możliwości powołania się przez strony na okoliczności związane z wojną w Ukrainie jako zdarzenia siły wyższej, w sytuacji: a) gdy rozw&oacute;j wojny dotknie kt&oacute;rąkolwiek ze Stron w stopniu zwiększonym aniżeli w chwili złożenia oferty, lub b) wprowadzenia nowych regulacji prawnych związanych z konfliktem zbrojnym w Ukrainie, jeżeli zmienione okoliczności lub regulacje prawne mają wpływ na realizację Umowy. 15.3. Ciężar wykazania zaistnienia okoliczności, o kt&oacute;rych mowa w pkt 15.2 lit. a i b, oraz ich wpływu na realizację umowy, obciąża stronę, kt&oacute;ra się na nie powołuje. 15.4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może, ale nie musi, wyrazić zgodę. 15.5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>