Organizacja wycieczki dla uczniów

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wycieczki dla uczniów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-05-04
Data składania ofert	12/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	7139850

<div>
    <h1>„Klejnoty Przyszłości - młodzi projektanci dla branży fashion.”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1- formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zapytanie ofertowe.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2- wzór umowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">załącznik nr 3- wykaz usług.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wycieczki dla uczniów </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Organizacja wycieczki dla uczniów pn. „Między tradycją a awangardą- biżuteryjne inspiracje nad Bałtykiem”: Niepublicznego Liceum Sztuk Plastycznych Villa Arte, w ramach projektu nr  projektu nr FELD.09.02-IZ.00-0026/25 pn. „Klejnoty Przyszłości - młodzi projektanci dla branży fashion.” dofinansowanego <br />
w ramach: Numer i nazwa Priorytetu: FELD.09 Fundusze europejskie dla Łódzkiego w transformacji, Numer i nazwa Działania: FELD.09.02 Społeczeństwo <br />
w transformacji, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027<br />
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i zrealizowania wycieczki do Gdańska pn. „Między tradycją a awangardą- biżuteryjne inspiracje nad Bałtykiem” dla wszystkich uczniów klas I-IV wraz z nauczycielem i opiekunami Niepublicznego Liceum Sztuk Plastycznych Villa Arte w Piotrkowie Trybunalskim.2.	Termin realizacji zamówienia powinien mieścić się w przedziale: 01-18.06.2026 r. <br />
3.	W wycieczce: „Między tradycją a awangardą- biżuteryjne inspiracje nad Bałtykiem” uczestniczyć będą uczniowie klas I-IV ok. 77 uczniów i 6 nauczycieli/opiekunów (razem ok. 83 osoby).<br />
4.	W ramach zadania Zamawiający wymaga zorganizowania i realizacji programu wycieczki- wymagane punkty:<br />
	Muzeum Bursztynu w Gdańsku, Bursztynowy Ołtarz w Kościele Św. Brygidy, Dwór Artusa, Muzeum Archeologiczne.<br />
	Muzeum Narodowe w Gdańsku – Galeria Rzeźby Współczesnej <br />
w Parku Oliwskim.<br />
	Wizyty w galeriach biżuterii, warsztaty biżuteryjne (bursztyn/ceramika).<br />
	Plener interdyscyplinarny (projektowanie biżuterii /rysunek /malarstwo /fotografia).<br />
	Prelekcja w Liceum Plastycznym w Gdyni Orłowie.<br />
5.	Zakwaterowanie: 5 dób w jednym obiekcie (hotel, pensjonat, ośrodek wypoczynkowy lub hostel o podwyższonym standardzie).<br />
6.	Lokalizacja: Gdańsk lub bezpośrednie okolice (np. Sopot, Gdynia) <br />
z dogodnym dojazdem do centrum Gdańska (do 30 min autokarem).<br />
7.	Zakwaterowanie dla uczniów: pokoje 2, 3 lub maksymalnie 4-osobowe, dla opiekunów: 6 pokoi (1-osobowych lub 2-osobowych) o standardzie nie niższym niż pokoje dla uczniów.<br />
8.	Każdy pokój musi posiadać pełny węzeł sanitarny (prysznic/wanna, WC, umywalka) znajdujący się bezpośrednio w pokoju.<br />
9.	Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla wszystkich 83 uczestników (uczniów i opiekunów), obejmujące:<br />
•	Śniadania: w formie bufetu szwedzkiego, zawierające co najmniej dwa dania na ciepło (np. jajecznica, parówki, naleśniki) oraz bogaty wybór dań zimnych (wędliny, sery, warzywa, płatki, pieczywo), a także napoje (kawa, herbata, soki, woda).<br />
•	Obiadokolacje: serwowane lub w formie bufetu, składające się z dwóch dań (zupa oraz danie główne z dodatkiem skrobiowym i surówką) oraz napoju (sok/woda).<br />
•	Suchy prowiant: na drogę powrotną dla każdego uczestnika (min. 2 kanapki, owoc, baton regeneracyjny/drożdżówka oraz woda mineralna 0,5l).<br />
10.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłków z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb żywieniowych uczestników (np. dieta wegetariańska, wegańska, bezmleczna, bezglutenowa lub wynikająca z alergii pokarmowych) bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego.<br />
11.	Informację o liczbie osób na poszczególnych dietach Zamawiający przekaże na 7 dni przed wyjazdem.<br />
12.	Posiłki muszą być serwowane w obiekcie zakwaterowania lub w jego bezpośrednim sąsiedztwie (nie dopuszcza się konieczności dojazdów autokarem na śniadania).<br />
13.	Wykonawca w koszty niezbędne do pełnej realizacji zamówienia wkalkulować powinien, m.in. koszt przejazdu, koszt ewentualnych opłat parkingowych i przejazdowych, koszty postoju, ubezpieczenie, zapewnienie pojazdu zastępczego w razie potrzeby, oznakowanie pojazdu, wszelkie koszty związane z utrzymaniem pojazdu, zakwaterowanie, wyżywienie, pełen koszt wycieczek do miejsc zwiedzanych wraz z biletami wstępu i wszelkimi innymi kosztami wycieczek oraz koszt dodatkowych atrakcji dla uczestników.<br />
14.	Wykonawca zapewnia dla wszystkich uczestników wycieczki ubezpieczenie NNW co najmniej na kwotę 30 000 zł. Ubezpieczenie musi obejmować również pokrycie kosztów ratownictwa oraz usługi Assistance (w tym m.in. organizację wizyty lekarskiej, transport medyczny, pomoc w razie nagłego zachorowania lub nieszczęśliwego wypadku). Wykonawca ubezpieczy również bagaż uczestników na kwotę co najmniej 2 000 zł.<br />
15.	W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym w taki sposób, by awaria ta nie spowodowała opóźnień w realizacji zamówienia. Jeśli jednak awaria wystąpiła w trakcie realizacji transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w ciągu 2 godzin od wystąpienia awarii.<br />
16.	Wykonawca zapewnia, że osoba kierowcy posiadać będzie wymagane uprawnienia do kierowania pojazdami i przestrzegać będzie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców, przepisów prawa o ruchu drogowym oraz wszelkich innych norm prawnych mających zastosowanie do przedmiotu zamówienia.<br />
17.	Wykonawca zobowiązuje się do pełnej organizacji wycieczek do miejsc zwiedzanych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zarezerwowania oraz zapewnienia na własny koszt biletów wstępu dla wszystkich uczestników wycieczki wraz z przewodnikiem oraz pokrycia wszelkich innych kosztów wycieczek.<br />
18.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników wycieczki w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia niniejszego postępowania, a w szczególności: w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w wycieczki lub w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie.<br />
19.	Ostateczną liczbę uczestników wycieczki Zamawiający poda Wykonawcy najpóźniej w terminie 7 dni poprzedzających wyjazd na wycieczkę i ta liczba uczestników będzie stanowiła postawę do ostatecznego rozliczenia finansowego między Zamawiającym i Wykonawcą. <br />
20.	Kody CPV dla zamówienia:<br />
63511000-4 – Organizacja wycieczek<br />
55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe<br />
63500000-4 – Usługi biur podróży<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>●	Cena- 90%<br />
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów - 90 pkt.</p>
                <p>●	Zatrudnienie osób społecznie marginalizowanych – 10 %<br />
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia min. 1 osobę zatrudnioną na min. ½ etatu, z grup społecznie marginalizowanych, o których mowa w art. 94 ust. 1 Pzp. Wykonawca składa oświadczenie na formularzu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zgodnie z wzorem umowy- załącznik nr 2.</p>
    </div>