Zintegrowany system audiowizualnej rejestracji i transmisji

Instrumenty muzyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zintegrowany system audiowizualnej rejestracji i transmisji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łomża
Data publikacji	2026-05-04
Data składania ofert	18/05/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 323400008 Mikrofony i głośniki 323424006 Sprzęt nagłaśniający 323300005 Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo 323200002 Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 386500006 Sprzęt fotograficzny
Numer przetargu	7139849

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 17/2026 na dostawę zestawu audiowizualnego do Centrum Badawczo- Rozwojowego:
w ramach realizacji projektu pt. „Prozdrowotne produkty o obniżonym indeksie glikemicznym oraz zwiększonych właściwościach przeciwutleniających” nr FEPD.01.01-IZ.00-0008/23 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działanie 1.1 Rozwój regionalnego potencjału B+R, Typ Projekty B+R przedsiębiorstw: 1a działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw oraz ich konsorcjów 1b rozwój infrastruktury B+R przedsiębiorstw, Nabór FEPD.01.01-IZ.00-002/23, Umowa nr FEPD.01.01-IZ.00-0008/23-00</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe nr 17/2026</li>
 <li>Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia</li>
 <li>Załącznik nr 2 Formularz ofertowy 17/2026 część 1</li>
 <li>Załącznik nr 2 Formularz ofertowy 17/2026 część 2</li>
 <li>Załącznik nr 2 Formularz ofertowy 17/2026 część 3</li>
 <li>Załączniki 3-9 Oświadczenia.zip</li>
 <li>Załącznik nr 10 Wzór umowy 17/2026</li>
 <li>Załącznik nr 11 Plan rozmieszczenia sprzętów</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zintegrowany system audiowizualnej rejestracji i transmisji</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zgodnie z treścią Zapytania ofertowego stanowiącą integralną cześć niniejszego ogłoszenia. 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu audiowizualnego do pracowni ocen sensorycznych i pracowni kuchennej Centrum Badawczo - Rozwojowego w ramach Zadania 2. Zakup wyposażenia Centrum Badawczo-Rozwojowego, zgodnie z wykazem części określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 
Część 1. Zintegrowany system audiowizualnej rejestracji i transmisji procesów badawczych 
Zestaw składający się z następujących elementów: 
1.1 Kamera – 1 szt. 
1.2 Aparaty cyfrowe bezlusterkowe z obiektywami – 4 szt. 
1.3 Mikrofony: mikrofon nagłowny - 2 szt.; mikrofon konferencyjny - 2 szt. 
1.4 Zestaw nagłaśniający z okablowaniem i streaming mixer’em 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Okres gwarancji: Minimum 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium &quot;Cena&quot; (C) - waga 85 pkt 
Ocena w ramach kryterium „Cena” będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
C=Cn/Co x 85 pkt 
gdzie: 
Cn – najniższa zaproponowana cena brutto, 
Co – cena brutto zaproponowana w badanej ofercie, 
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”
 Kryterium &quot;Okres gwarancji&quot; (G) 
Ocena w ramach kryterium „Okres gwarancji” będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
G = Go/Gn x 15 pkt 
gdzie: 
Go – okres gwarancji zaproponowany w badanej ofercie 
Gn – najdłuższy zaproponowany okres gwarancji 
G – liczba punktów przyznana danej ofercie
 <h3>Komputer – 1 szt.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zgodnie z treścią Zapytania ofertowego stanowiącą integralną cześć niniejszego ogłoszenia. 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu audiowizualnego do pracowni ocen sensorycznych i pracowni kuchennej Centrum Badawczo - Rozwojowego w ramach Zadania 2. Zakup wyposażenia Centrum Badawczo-Rozwojowego, zgodnie z wykazem części określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 
Część 2. Komputer – 1 szt. 
Zestaw składający się z następujących elementów: 
2.1 Komputer (jednostka robocza) 
2.2 Zestaw klawiatura i mysz 
2.3 Monitor do obsługi systemu 
2.4 Dyski SAS (8 szt.) 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Okres gwarancji: Minimum 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium &quot;Cena&quot; (C) - waga 85 pkt 
Ocena w ramach kryterium „Cena” będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
C=Cn/Co x 85 pkt 
gdzie: 
Cn – najniższa zaproponowana cena brutto, 
Co – cena brutto zaproponowana w badanej ofercie, 
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena”
 Kryterium &quot;Okres gwarancji&quot; (G) 
Ocena w ramach kryterium „Okres gwarancji” będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
G = Go/Gn x 15 pkt 
gdzie: 
Go – okres gwarancji zaproponowany w badanej ofercie 
Gn – najdłuższy zaproponowany okres gwarancji 
G – liczba punktów przyznana danej ofercie
 <h3>Monitor do prezentacji obrazu z kamery i aparatów – 1 szt.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zgodnie z treścią Zapytania ofertowego stanowiącą integralną cześć niniejszego ogłoszenia. 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu audiowizualnego do pracowni ocen sensorycznych i pracowni kuchennej Centrum Badawczo - Rozwojowego w ramach Zadania 2. Zakup wyposażenia Centrum Badawczo-Rozwojowego, zgodnie z wykazem części określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 
Część 3. Monitor do prezentacji obrazu z kamery i aparatów – 1 szt. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

1. Dopuszcza się dokonanie zmian postanowień umowy, za zgodą obu Stron w formie aneksu do umowy, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych lub innych uzasadnionych okoliczności. 
2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
3. Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku zmiany przepisów mających zastosowanie przy jej wykonaniu. Dopuszcza się zmianę (waloryzację) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), obowiązującej w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. Oznacza to, że w przypadku zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem aktualnej stawki VAT, przy zachowaniu kwoty netto wynagrodzenia. 
4. Dopuszcza się zmianę umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwia lub istotnie utrudnia wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. W szczególności do-puszcza się zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy. Jako „siłę wyższą” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojnę i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) którego skutkom nie można zapobiec). 
5. Dopuszcza się zmianę zawartej umowy w sytuacjach wskazanych w podrozdziale 3.2.4 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zmiany np. terminu realizacji umowy lub innych postanowień umowy, które wynikać będą z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą dotyczącej projektu pt. „Prozdrowotne produkty o obniżonym indeksie glikemicznym oraz zwiększonych właściwościach przeciwutleniających” nr FEPD.01.01-IZ.00-0008/23 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podla-skiego 2021-2027, Priorytet I. Badania i innowacje, Działanie 1.1 Rozwój regionalnego potencjału B+R, Typ Projekty B+R przedsiębiorstw: 1a działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw oraz ich konsorcjów 1b rozwój infrastruktury B+R przedsiębiorstw, jeśli umowa ta została zmieniona aneksem po udzieleniu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wydłużenie terminu realizacji za-mówienia m.in. w przypadku zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu (stanowiącego integralną część umowy o dofinansowanie z Instytucją Zarządzającą). Dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia o okres nie dłuższy niż wy-dłużenie okresu realizacji ww. projektu. 
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn technicznych, które uniemożliwiają terminową dostawę. Zmiana terminu realizacji nie może przekroczyć 5 tygodni w stosunku do pierwotnie określonego terminu. W szczególności za uzasadnioną przyczynę techniczną, uważa się: 
a) opóźnienia w produkcji lub dostawie sprzętu od producenta, wynikające z niedostępności materiałów lub komponentów; 
b) awarie lub przerwy w pracy urządzeń produkcyjnych, niezależne od Wykonawcy, uniemożliwiające terminową realizację zamówienia; 
c) siłę wyższą zdefiniowaną w ust. 4 w zakresie transportu (np. poważne zakłócenia komunikacyjne, katastrofy naturalne); 
d) konieczność wprowadzenia poprawek technicznych lub konfiguracji sprzętu wynikających z wymagań bezpieczeństwa, kompatybilności lub specyfikacji technicznej, które nie mogły być przewidziane na etapie zapytania ofertowego. 
8. Dopuszcza się zmianę modelu lub producenta urządzenia pod warunkiem, że proponowany model urządzenia będzie co najmniej równoważny pod względem parametrów technicznych i funkcjonalnych do urządzenia pierwotnie oferowanego. Zmiana modelu lub producenta nie może doprowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana musi być zaakceptowana przez Zamawiającego na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji (np. karty produktu, opisu parametrów urządzenia). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia zaproponowanej zmiany. Dopuszcza się zmianę modelu urządzenia w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: 
8.1 wycofania danego modelu z rynku; 
8.2 niemożności jego pozyskania z przyczyn niezależnych od Wykonawcy („siła wyższa” zdefiniowana w ust. 4); 
8.3 zaproponowania przez Wykonawcę modelu o lepszych parametrach/cechach/funkcjonalnościach dotyczących poszanowania środowiska naturalnego. 
8.4 konieczności zapewnienia pełnej kompatybilności i współpracy wszystkich elementów sprzętowych dostarczanych w ramach wszystkich części niniejszego zamówienia, jeżeli pierwotnie oferowany model uniemożliwia ich integrację w spójny system. 
9. Dopuszcza się możliwość zmiany harmonogramu płatności, w szczególności w zakresie terminów, ilości transz i wysokości płatności w ramach zaproponowanej ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: 
9.1 zmiany terminów realizacji projektu lub jego etapów wynikającej z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, 
9.2 konieczności dostosowania płatności do rzeczywistego przebiegu realizacji przedmiotu umowy, 
9.3 zaleceń Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub innych uprawnionych podmiotów kontrolujących realizację projektu.
 </div>