Zabrze 15-17.05.2026r. (wyżywienie, nocleg, sala)

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zabrze 15-17.05.2026r. (wyżywienie, nocleg, sala)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zabrze
Data publikacji	2026-05-04
Data składania ofert	11/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	7139847

<div>
 <h1>Zabrze 15-17.05.2026r. - kompleksowa usługa: wyżywienie, nocleg, sala szkoleniowa</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 Wzór oferty Zabrze 15-17.05.2026r.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabrze 15-17.05.2026r. (wyżywienie, nocleg, sala)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi organizacji pobytu szkoleniowego, obejmującej: 
- przygotowanie i zaserwowanie posiłków w ramach 3-dniowego szkolenia; 
- zapewnienia noclegów dla Uczestniczek/ Uczestników szkolenia; 
- zapewnienia sali szkoleniowej wraz z niezbędna infrastrukturą w celu przeprowadzenia szkolenia 
podczas 3 dniowego szkolenia realizowanego w ramach projektu „Profesjonalni i skuteczni świadczeniu usług na rzecz osób doświadczających bezdomności”. 
 
Szkolenie będzie realizowane w Zabrzu. 
 
W zamówienia Oferent będzie zobowiązany do zapewnienia: 
1 dzień cyklu szkoleniowego: przerwa kawowa jednorazowa + lunch + kolacja 
2 dzień cyklu szkoleniowego: przerwa kawowa ciągła + lunch + kolacja 
3 dzień cyklu szkoleniowego: przerwa kawowa jednorazowa + lunch 
 
NOCLEG ZE ŚNIADANIEM: 
1/ 2 dzień cyklu szkoleniowego: nocleg wraz ze śniadaniem 
2/ 3 dzień cyklu szkoleniowego: nocleg wraz ze śniadaniem 
 
SALA SZKOLENIOWA: udostępniona na 30 minut przed i 30 minut po każdy dniu szkoleniowym. 
 
Szacowane godziny realizacji szkolenia: 
1 dzień szkolenia: 10:00 – 16:00 
2 dzień szkolenia: 9:00 – 17:00 
3 dzień szkolenia: 8:00 – 14:00 
 
Zamawiający najpóźniej na 2 dni robocze przed zaplanowanym szkoleniem przekaże Wykonawcy: 
- dokładne godziny, w obrębie których będzie świadczona usługa; 
- dokładną liczbę osób, którym będzie świadczona usługa, w tym liczbę osób korzystających ze specjalnych potrzeb (np. wegetariańskich, bezglutenowych, itp.); 
- informację o ewentualnym odwołaniu lub przesunięciu terminu szkolenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 
Zakładana ilość osób: 14-18 osób 
Zamawiający zapłaci tylko za faktyczną ilość zamówionych i dostarczonych posiłków/ noclegów/ wynajęcia sali. 
 
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY KAWOWEJ JEDNORAZOWEJ obejmuje: 
a.kawę – wymagane min. 250 ml/osobę; 
b.herbatę – wymagane min. 250 ml/ osobę (dostęp do herbaty czarnej i min. 1 rodzaju herbaty owocowej), 
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę, 
d.mleko – min.1 litr bez laktozy; 
e.napój roślinny - min.1 litr; 
f.cukier lub jego zamiennik, 
g.cytrynę – min. 3 sztuki pokrojonej w plasterki, 
h.drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka – wymagane 50 gram/ os. 
i.owoce – wymagane 200 gram/ osobę, minimum 4 rodzaje owoców, owoce świeże; 
j.kanapka cateringowa o wymiarze minimum 10cmx10cm składająca się z minimum pieczywa pszennego świeżego, masła min. 82% tłuszczu, sera twardego żółtego (min. 1 plasterek), wędliny w plasterkach (min. 1 plasterek) oraz 2 dodatków warzywnych – wymagana min. 1 sztuka/ osobę 
 
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY KAWOWEJ CIĄGŁEJ obejmuje: 
a.kawę – wymagane min. 500 ml/osobę; 
b.herbatę – wymagane min. 500 ml/ osobę (dostęp do herbaty czarnej i min. 1 rodzaju herbaty owocowej), 
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 500 ml/ osobę, 
d.mleko – min.2 litry bez laktozy; 
e.napój roślinny - min.2 litry; 
f.cukier lub jego zamiennik, 
g.cytrynę – min. 12 sztuk pokrojonej w plasterki, 
h.drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka – wymagane 100 gram/ os. 
i.owoce – wymagane 400 gram/ osobę, minimum 4 rodzaje owoców, owoce świeże. 
j.kanapka cateringowa o wymiarze minimum 10cmx10cm składająca się z minimum pieczywa pszennego świeżego, masła min. 82% tłuszczu, sera twardego żółtego (min. 1 plasterek), wędliny w plasterkach (min. 1 plasterek) oraz 2 dodatków warzywnych – wymagane min. 2 sztuki/ osobę, z tym, że w przypadku przerwy ciągłej wymagane jest dostarczenie kanapek cateringowych przed lunchem (1 sztuka/ osobę) oraz po lunchu (1 sztuka/osobę). Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia kanapek cateringowych w jednym czasie (np. rano). 
 
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci PRZERWY LUNCHOWEJ obejmuje: 
a.zupę – wymagana gramatura min. 250 ml/os, 
b.drugie danie – wymagania: mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych – minimalna gramatura dania 350 gram; 
c.wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę, 
 
Przygotowanie i zaserwowanie posiłków w postaci KOLACJI obejmuje: 
kolacja w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego) 
lub 
zupa – wymagana gramatura min. 250 ml/os oraz mięso i/lub ryba o minimalnej gramaturze 130 gram/ osobę; ziemniaki z wody/ pieczone minimum 100 gram/ osobę oraz surówka o pojemności min. 100 gram; w przypadku dań specjalnych – minimalna gramatura dania 350 gram; wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach) – wymagane min. 250 ml/ osobę, 
 
Wymagania dotyczące NOCLEGU I ŚNIADANIA: 
a.pokoje 2 osobowe, z zastrzeżeniem, iż w jednym pokoju nie mogą być umieszczone osoby różnej płci (w przypadku takiej konieczności – możliwość umieszczenia osoby w pokoju 1 osobowym); 
b.pokoje są z pełnym węzłem sanitarnym (WC, kabina prysznicowa/wanna, umywalka, suszarka); 
c.dostęp do WI-FI; 
d.każdy pokój wyposażony w zestaw do zrobienia kawy i herbaty; 
e.obiekt przystosowany dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd, toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027) 
f. lokalizacja obiektu w maksymalnej odległości do 30 min dojazdu komunikacją miejską od sali szkoleniowej zlokalizowanej ul. Srebrniki 9, 80-282 Gdańsk (badane na podstawie informacji google maps – transport publiczny) 
ŚNIADANIE – wymagania: śniadanie w formie szwedzkiego stołu uwzględniając preferencje żywieniowe w tym: co najmniej dwa dania na gorąco, nabiał, wędliny, sałatki, pieczywo (co najmniej trzy rodzaje), warzywa, owoce, ciasto, napoje zimne (woda, soki) i gorące (co najmniej kawa i herbata), możliwość pełnego śniadania wegetariańskiego, wegańskiego i bezglutenowego). 
 
Wymagania dotyczące SALI SZKOLENIOWEJ: 
a. powierzchnia pomiędzy 40 – 60 m2; 
b. przeznaczona do wyłącznego użytku dla uczestników szkolenia; 
c. zapewniająca możliwość swobodnego poruszania się i uczestniczenia w szkoleniu 16 osób + 1 
trenera/ trenerki + 1 osoby z projektu (Specjalistka/ Specjalista ds. procesu wsparcia); 
d. zapewniająca możliwość umieszczenia cateringu (przerwa kawowa/ lunchowa) – dostęp do 
miejsca oraz stołu/ stołów; 
e. zapewniające uczestniczkom/ uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: oświetlenie (sale z 
dostępem do światła dziennego), odpowiednią wentylację, ogrzewanie, możliwość wietrzenia; 
f. zamknięte, bez możliwości przechodzenia i przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu; 
g. wyposażone w stoły i krzesła (z możliwością ich przestawiania), flipchart z czystymi kartkami, 
bezprzewodowy i stały dostęp do Internetu; 
h. bezpłatny dostęp do sali szkoleniowej na minimum 30 minut przed i po każdym dniu 
szkoleniowym; 
i. obiekt oraz sala szkoleniowa przystosowane dla osób niepełnosprawnych np. winda, podjazd, 
toaleta dla niepełnosprawnych (spełnienie wymagań określonych w Wytycznych dotyczących 
realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027) 
j. lokalizacja obiektu (sali szkoleniowej) w maksymalnej odległości do 30 min dojazdu komunikacją 
miejską od dworca Gdańsk – Wrzeszcz (badane na podstawie informacji google maps – transport 
publiczny). 
 
 
Zamawiający na etapie składania zamówienia może wskazać dowolną ilość kolacji tzw. specjalnych (bezglutenowy, bez laktozy, wegetariański, itp.) – odpowiadając na szczególne potrzeby Uczestniczek i Uczestników szkoleń. 
 
Jedzenie i napoje muszą być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
 
Oferent zobowiązany jest do dostarczenia najpóźniej na 1 dzień roboczy przed szkoleniem pełnego menu planowanych do dostarczenia posiłków. 
 
Sposób komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wynikający z zakresu odstąpienia od komunikacji w BK2021: korespondencja mailowa – adres e-mail wskazany w ofercie w zakresie złożenia wyjaśnień/ uzupełnień do złożonej uprzednio oferty w systemie BK2021. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności których nie dało się przewidzieć na etapie ogłaszania postępowania, a które mają wpływ na osiągnięcie celu i rezultatu projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 WAGA: 90% 
Wyliczenie: cena oferty najtańszej/cena rozpatrywanej ofertyx100=il. Punktów 
Do porównania ofert zostanie zastosowana cena brutto oferty. 
Max ilość pkt:100pkt.
 ASPEKTY SPOŁECZNE-Waga:10% 
Do realiz.zamów.Oferent zatrudni/oddeleguje min.1os.zatrudnioną w oparciu o um.o pracę należącą do kat.os.z niepełnosprawnością w rozumieniu przepisów ustawy z dn.27.08.1997r.o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu os.niepełnosprawnych 
TAK-100pkt 
NIE-0pkt
 
 </div>