Dostawa oprogramowania oraz urządzeń medycznych

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa oprogramowania oraz urządzeń medycznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-05-04
Data składania ofert	12/05/2026, Godzina 13:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	331900008 Różne urządzenia i produkty medyczne 331920002 Meble medyczne 331921003 Łóżka do użytku medycznego 331241006 Urządzenia diagnostyczne 331241109 Systemy diagnostyczne 331232103 Urządzenia do monitorowania czynności serca 384100002 Przyrządy pomiarowe 481800003 Pakiety oprogramowania medycznego
Numer przetargu	7139845

<div>
 <h1>Dostawa oprogramowania, urządzeń oraz mebli medycznych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Opisy przedmiotu zamówienia dla cz. nr I-II zamówienia - Zał. nr 1-1b do Zapytania ofertowego</li>
 <li>Wzory formularzy cenowych dla cz. nr I-II zamówienia - Zał.nr 2a-2b do Zapytania ofertowego</li>
 <li>Wzór oświadczenia o powiązaniach osobowych lub kapitałowych - Zał. nr 3 do Zapytania ofertowego</li>
 <li>Wzory umow dla cz. nr I-II zamówienia - Zał. nr 4a-4b do Zapytania ofertowego</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa oprogramowania oraz urządzeń medycznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, uprzednio nieużywanych, pełnowartościowych, nierekondycjonowanych, niepowystawowych bez wad fizycznych i prawnych: oprogramowania diagnostycznego, rejestratorów holtera EKG 12 kanałowych, nowych rejestratorów holtera, aparatu EKG + stolika, EKG mobilnego, pulsoksymetru – monitora pacjenta, kozetek lekarskich oraz taboretów. 
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest z podziałem na 2 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: Załącznik nr 1a do Zapytania ofertowego (dla cz. nr I zamówienia) oraz Załącznik nr 1b do Zapytania ofertowego (dla cz.nr II zamówienia). 
 
Uwaga: 
1. Przedstawione w Załącznikach nr 1a-1b do Zapytania ofertowego cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu. Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku parametry techniczne. Parametry oferowanych produktów mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w Zapytaniu ofertowym. Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. 
2. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia opisany jest przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. 
3. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Ewentualne operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego. To samo dotyczy sytuacji, gdy przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia. 
4. W przypadku, gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte określenia norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zamawiający dopuszcza każde inne rozwiązanie, o ile Wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. 
5. Wykonawca składając ofertę z zastosowaniem rozwiązań równoważnych składa wraz z ofertą oświadczenie o zastosowaniu materiałów równoważnych wraz z przedłożeniem (załączeniem do oferty) dokumentów potwierdzających, iż zastosowane materiały spełniają wymogi zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (DTR urządzeń, karty katalogowe, certyfikaty, itp.). 
6. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. 
7. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie zgodne z zasadą DNSH (Do No Significant Harm – zasada nieczynienia poważnej szkody środowisku, zgodnie z art. 17 rozporządzenia UE nr 2020/852). 
8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, że oferowane przez niego rozwiązania, technologie i procesy nie wyrządzają znaczącej szkody żadnemu z sześciu celów środowiskowych wymienionych w art. 9 ww. rozporządzenia. Spełnienie zasady DNSH jest warunkiem koniecznym ważności oferty oraz prawidłowej realizacji umowy. Niespełnienie tego wymogu na etapie oceny oferty będzie skutkować jej odrzuceniem, natomiast na etapie realizacji umowy – naliczeniem kar umownych lub wypowiedzeniem umowy z winy Wykonawcy. Szczegółowe, mierzalne i weryfikowalne wymagania dotyczące zgodności z zasadą DNSH zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (odpowiednia dla danej części zamówienia - w Załącznikach nr 1a-1b do Zapytania ofertowego). 
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przy realizacji zamówienia, aby oferowane urządzenia / wyposażenie oraz ich komponenty obejmowały co najmniej następujące rozwiązania i cechy środowiskowe (o ile mają odniesienie do danego produktu i są z nim związane): 
1) efektywność energetyczna – zastosowanie technologii energooszczędnych, w tym automatycznego wyłączania lub trybu uśpienia po okresie bezczynności, oraz wykorzystanie zasilaczy o wysokiej sprawności energetycznej, 
2) materiały konstrukcyjne – elementy konstrukcyjne wykonane z materiałów nadających się do recyklingu w jak największym możliwym zakresie lub pochodzących z recyklingu w jak największym możliwym zakresie, z ograniczeniem zawartości substancji niebezpiecznych zgodnie z dyrektywą RoHS i rozporządzeniem REACH, 
3) opakowania – stosowanie opakowań transportowych i elementów ochronnych wykonanych z materiałów biodegradowalnych, przetwarzalnych lub pochodzących z recyklingu, przy jednoczesnym ograniczeniu ilości opakowań jednorazowych, 
4) przedłużony cykl życia urządzenia – konstrukcja i oprogramowanie urządzenia powinny umożliwiać modernizację, rozbudowę o nowe funkcje, wymianę modułów oraz aktualizację oprogramowania bez konieczności wymiany całego aparatu, 
5) program serwisowy i części zamienne – zapewnienie dostępności serwisu, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przez okres co najmniej 3 lat od zakończenia gwarancji, w celu ograniczenia powstawania odpadów elektronicznych, 
6) poziom hałasu i emisja ciepła – zapewnienie niskiego poziomu hałasu w miejscu pracy osoby obsługującej oraz minimalnej emisji ciepła podczas pracy urządzenia, zgodnie z obowiązującymi normami bezpieczeństwa i ergonomii, określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa polskiego i unijnego, 
7) dostępność i projektowanie uniwersalne – zaprojektowanie sprzętu zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego i dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, obejmujące m.in. ergonomiczne elementy sterujące, kontrastowy interfejs oraz czytelne komunikaty ekranowe - umożliwiając efektywną pracę personelu medycznego o zróżnicowanych predyspozycjach fizycznych, 
8) transport i logistyka o niskim śladzie węglowym – realizacja dostawy urządzeń w sposób ograniczający emisję CO₂, na przykład poprzez łączenie dostaw (transport zbiorczy), stosowanie tras o mniejszym wpływie środowiskowym oraz wykorzystywanie materiałów opakowaniowych wielokrotnego użytku lub pochodzących z recyklingu, 
9. Zamawiający wymaga między innymi stosowania opakowań przyjaznych dla środowiska, mających na celu ograniczenie ilości odpadów oraz ułatwienie ich przetwarzania lub ponownego użycia, np. poprzez: 
1) stosowanie opakowań zbiorczych, bez indywidualnych opakowań jednostkowych (pudełek), o ile nie jest to niezbędne ze względów technicznych, transportowych lub sanitarnych lub 
2) wykonanych z materiałów w pełni biodegradowalnych (np. papier, karton z certyfikatem FSC) lub pochodzących w co najmniej 80% z recyklingu lub wykonanych w całości z materiałów biodegradowalnych (np. papier, skrobia, włókna roślinne) lub 
3) w opakowaniach wielokrotnego użytku lub zwrotnych. 
10. Wszystkie urządzenia muszą być zgodne z obowiązującymi normami krajowymi i europejskimi, w szczególności (podanymi niżej lub im równoważnymi): 
1) PN-EN 60601-1 (bezpieczeństwo urządzeń medycznych), 
2) PN-EN 60601-1-2 (kompatybilność elektromagnetyczna), 
3) Dyrektywą 2011/65/UE (RoHS), 
4) Rozporządzeniem REACH, 
5) wymaganiami dotyczącymi efektywności energetycznej i gospodarowania odpadami elektrycznymi (WEEE). 
11. W przypadku, gdyby oferowany wyrób medyczny (o ile dotyczy zakresu danej części zamówienia) nie wymagał zgłoszenia do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania na własny koszt i we własnym zakresie wszelkich czynności niezbędnych do wypełnienia wszystkich wymogów prawa związanych z wprowadzeniem wyrobu do obrotu i używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zobowiązany jest wykonać takie czynności w terminach wynikających z obowiązujących przepisów oraz dostarczyć Zamawiającemu w tych terminach stosowne dokumenty potwierdzające wykonanie takich czynności. 
 
 
Część nr I zamówienia – Dostawa oprogramowania oraz urządzeń medycznych 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, uprzednio nieużywanych pełnowartościowych, nierekondycjonowanych, niepowystawowych bez wad fizycznych i prawnych: oprogramowania diagnostycznego, rejestratorów holtera EKG 12 kanałowych, nowych rejestratorów holtera, aparatu EKG + stolika, EKG mobilnego oraz pulsoksymetru – monitora pacjenta. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do Zapytania ofertowego. 
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia do 30 czerwca 2026 r.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena oferty brutto - 90% (90 pkt) 
Szczegóły określone są w rozdziale XI Zapytania ofertowego.
 Termin gwarancji - 10% (10 pkt) 
 
Szczegóły określone są w rozdziale XI Zapytania ofertowego.
 <h3>Dostawa mebli medycznych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, uprzednio nieużywanych, pełnowartościowych, nierekondycjonowanych, niepowystawowych bez wad fizycznych i prawnych: oprogramowania diagnostycznego, rejestratorów holtera EKG 12 kanałowych, nowych rejestratorów holtera, aparatu EKG + stolika, EKG mobilnego, pulsoksymetru – monitora pacjenta, kozetek lekarskich oraz taboretów. 
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest z podziałem na 2 części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią: Załącznik nr 1a do Zapytania ofertowego (dla cz. nr I zamówienia) oraz Załącznik nr 1b do Zapytania ofertowego (dla cz.nr II zamówienia). 
 
Uwaga: 
1. Przedstawione w Załącznikach nr 1a-1b do Zapytania ofertowego cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu. Oznacza to, iż oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku parametry techniczne. Parametry oferowanych produktów mogą być korzystniejsze, nie mogą być gorsze niż określone w Zapytaniu ofertowym. Ewentualne użycie w dokumentacji określeń i nazw własnych ma jedynie charakter przykładowy i służy określeniu klasy i jakości towaru. 
2. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia opisany jest przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. 
3. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy – parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Ewentualne operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego. To samo dotyczy sytuacji, gdy przedmiot zamówienia opisany jest za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia. 
4. W przypadku, gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte określenia norm właściwych dla Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Zamawiający dopuszcza każde inne rozwiązanie, o ile Wykonawca udowodni w swojej ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. 
5. Wykonawca składając ofertę z zastosowaniem rozwiązań równoważnych składa wraz z ofertą oświadczenie o zastosowaniu materiałów równoważnych wraz z przedłożeniem (załączeniem do oferty) dokumentów potwierdzających, iż zastosowane materiały spełniają wymogi zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (DTR urządzeń, karty katalogowe, certyfikaty, itp.). 
6. Niespełnienie choćby jednego z wymogów technicznych czy minimalnych parametrów przedmiotu zamówienia spowoduje odrzucenie oferty. 
7. Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie zgodne z zasadą DNSH (Do No Significant Harm – zasada nieczynienia poważnej szkody środowisku, zgodnie z art. 17 rozporządzenia UE nr 2020/852). 
8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, że oferowane przez niego rozwiązania, technologie i procesy nie wyrządzają znaczącej szkody żadnemu z sześciu celów środowiskowych wymienionych w art. 9 ww. rozporządzenia. Spełnienie zasady DNSH jest warunkiem koniecznym ważności oferty oraz prawidłowej realizacji umowy. Niespełnienie tego wymogu na etapie oceny oferty będzie skutkować jej odrzuceniem, natomiast na etapie realizacji umowy – naliczeniem kar umownych lub wypowiedzeniem umowy z winy Wykonawcy. Szczegółowe, mierzalne i weryfikowalne wymagania dotyczące zgodności z zasadą DNSH zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (odpowiednia dla danej części zamówienia - w Załącznikach nr 1a-1b do Zapytania ofertowego). 
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przy realizacji zamówienia, aby oferowane urządzenia / wyposażenie oraz ich komponenty obejmowały co najmniej następujące rozwiązania i cechy środowiskowe (o ile mają odniesienie do danego produktu i są z nim związane): 
1) efektywność energetyczna – zastosowanie technologii energooszczędnych, w tym automatycznego wyłączania lub trybu uśpienia po okresie bezczynności, oraz wykorzystanie zasilaczy o wysokiej sprawności energetycznej, 
2) materiały konstrukcyjne – elementy konstrukcyjne wykonane z materiałów nadających się do recyklingu w jak największym możliwym zakresie lub pochodzących z recyklingu w jak największym możliwym zakresie, z ograniczeniem zawartości substancji niebezpiecznych zgodnie z dyrektywą RoHS i rozporządzeniem REACH, 
3) opakowania – stosowanie opakowań transportowych i elementów ochronnych wykonanych z materiałów biodegradowalnych, przetwarzalnych lub pochodzących z recyklingu, przy jednoczesnym ograniczeniu ilości opakowań jednorazowych, 
4) przedłużony cykl życia urządzenia – konstrukcja i oprogramowanie urządzenia powinny umożliwiać modernizację, rozbudowę o nowe funkcje, wymianę modułów oraz aktualizację oprogramowania bez konieczności wymiany całego aparatu, 
5) program serwisowy i części zamienne – zapewnienie dostępności serwisu, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych przez okres co najmniej 3 lat od zakończenia gwarancji, w celu ograniczenia powstawania odpadów elektronicznych, 
6) poziom hałasu i emisja ciepła – zapewnienie niskiego poziomu hałasu w miejscu pracy osoby obsługującej oraz minimalnej emisji ciepła podczas pracy urządzenia, zgodnie z obowiązującymi normami bezpieczeństwa i ergonomii, określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa polskiego i unijnego, 
7) dostępność i projektowanie uniwersalne – zaprojektowanie sprzętu zgodnie z zasadami projektowania uniwersalnego i dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, obejmujące m.in. ergonomiczne elementy sterujące, kontrastowy interfejs oraz czytelne komunikaty ekranowe - umożliwiając efektywną pracę personelu medycznego o zróżnicowanych predyspozycjach fizycznych, 
8) transport i logistyka o niskim śladzie węglowym – realizacja dostawy urządzeń w sposób ograniczający emisję CO₂, na przykład poprzez łączenie dostaw (transport zbiorczy), stosowanie tras o mniejszym wpływie środowiskowym oraz wykorzystywanie materiałów opakowaniowych wielokrotnego użytku lub pochodzących z recyklingu, 
9. Zamawiający wymaga między innymi stosowania opakowań przyjaznych dla środowiska, mających na celu ograniczenie ilości odpadów oraz ułatwienie ich przetwarzania lub ponownego użycia, np. poprzez: 
1) stosowanie opakowań zbiorczych, bez indywidualnych opakowań jednostkowych (pudełek), o ile nie jest to niezbędne ze względów technicznych, transportowych lub sanitarnych lub 
2) wykonanych z materiałów w pełni biodegradowalnych (np. papier, karton z certyfikatem FSC) lub pochodzących w co najmniej 80% z recyklingu lub wykonanych w całości z materiałów biodegradowalnych (np. papier, skrobia, włókna roślinne) lub 
3) w opakowaniach wielokrotnego użytku lub zwrotnych. 
10. Wszystkie urządzenia muszą być zgodne z obowiązującymi normami krajowymi i europejskimi, w szczególności (podanymi niżej lub im równoważnymi): 
1) PN-EN 60601-1 (bezpieczeństwo urządzeń medycznych), 
2) PN-EN 60601-1-2 (kompatybilność elektromagnetyczna), 
3) Dyrektywą 2011/65/UE (RoHS), 
4) Rozporządzeniem REACH, 
5) wymaganiami dotyczącymi efektywności energetycznej i gospodarowania odpadami elektrycznymi (WEEE). 
11. W przypadku, gdyby oferowany wyrób medyczny (o ile dotyczy zakresu danej części zamówienia) nie wymagał zgłoszenia do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania na własny koszt i we własnym zakresie wszelkich czynności niezbędnych do wypełnienia wszystkich wymogów prawa związanych z wprowadzeniem wyrobu do obrotu i używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zobowiązany jest wykonać takie czynności w terminach wynikających z obowiązujących przepisów oraz dostarczyć Zamawiającemu w tych terminach stosowne dokumenty potwierdzające wykonanie takich czynności. 
 
Część nr II zamówienia – Dostawa mebli medycznych 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, uprzednio nieużywanych pełnowartościowych, nierekondycjonowanych, niepowystawowych bez wad fizycznych i prawnych: kozetek lekarskich oraz taboretów medycznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1b do Zapytania ofertowego. 
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania przedmiotu zamówienia do 30 czerwca 2026 r.

Warunki zmiany umowy zostały określone w §11 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4a i w §10 wzoru umowy stanowiącego Załącznik 4b do Zapytania ofertowego.
 </div>