Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2026-04-30
Kod CPV	503100001 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 503132004 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 503131003 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Numer wyniku	7138453

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 811683876</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>70-421</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@wzp.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wzp.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-47491a39-adcc-11ed-b8d9-2a18c1f2976f</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00223389</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-30</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00102240</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa:<br>1) udostępnienia Zamawiającemu maksymalnie 47 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących,<br>2) stałego utrzymywania urządzeń, o których mowa w pkt 1 w stanie technicznym, umożliwiającym ich prawidłową eksploatację.<br>Realizacja zamówienie ograniczona limitami wydruków/kopii:<br>1)	4 000 000 sztuk wydruków/kopii czarno – białych,<br>2)	1 300 000 sztuk wydruków/kopii kolorowych<br>- do dnia wyczerpania przez Zamawiającego maksymalnej wartości umowy, nie dłużej jednak niż 36 miesięcy od dnia jej zawarcia.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek</p><p>50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-04-05</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>36 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>ATA Szczecin Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON: 810685548</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Janiny Smoleńskiej PS. Jachna</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>71-005</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>527369,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00176853/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2026-04-05</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Umowa została zawarta w celu zagwarantowania realizacji usługi udostępnienia<br>i utrzymania wielofunkcyjnych urządzeń drukujących przez okres do 36 miesięcy od dnia jej zawarcia.<br>Z prowadzonego przez pracowników Biura Informatyki WSIiI monitoringu realizacji Umowy wynikało, że ww. limity wydruków zostaną wyczerpane w okresie niecałych 32 miesięcy.<br>W związku, że realizacja ww. usługi jest istotna dla prawidłowej i terminowej realizacji zadań Urzędu – w listopadzie 2025 roku zaistniała uzasadniona potrzeba zawarcia Aneksu do Umowy, polegającego na zwiększeniu<br>o niemal 10% wskazanych powyżej limitów wydruków/kopii czarnobiałych i kolorowych, w ramach których Zamawiający jest uprawniony do korzystania ze wszystkich funkcji użytkowych urządzeń.<br>Zawarcie Aneksu było również uzasadnione ekonomicznie, bowiem realizacja przedmiotowej usługi rozliczana była po dotychczasowych cenach jednostkowych z I kwartału 2023 roku.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zwiększone zostały wskazane limity wydruków/kopii czarnobiałych i kolorowych, w ramach których Zamawiający jest uprawniony do korzystania ze wszystkich funkcji użytkowych urządzeń, to jest:<br>- limit wydruków/kopii czarno-białych został zwiększony z 4 000 000 do 4 400 000 (wzrost o 10%);<br>- limit wydruków/kopii kolorowych został zwiększony z 1 300 000 do 1 429 990<br>(wzrost o prawie 10%).<br>Umowa obowiązywała – zgodnie z jej § 9 ust. 1 – przez okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia tj. od dnia 5 kwietnia 2023 roku do dnia 5 kwietnia 2026 roku.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>52735,21</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>580029,65                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>