188_Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej budynków i mienia IPPT PAN

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	188_Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej budynków i mienia IPPT PAN
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-30
Data składania ofert	22/05/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	797100004 Usługi ochroniarskie
Numer przetargu	7137453

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>188_Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej budynków i mienia IPPT PAN</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI PAN</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Dział Zamówień Publicznych</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000326026</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Adolfa Pawińskiego 5B</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-106</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@ippt.pan.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.ippt.pan.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>Badania naukowe i edukacja</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>188_Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej budynków i mienia IPPT PAN</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-14a22693-381f-4a0c-b270-5332c4404adb</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00224591</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00098705/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej budynków i mienia IPPT PAN</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>zgodnie z rozdziałem XIII SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DZP.261.188.2026.US.TP1</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie stałej, bezpośredniej, jednoosobowej,  całodobowej ochrony fizycznej budynków i mienia Instytutu Podstawowych Problemów Techniki PAN zlokalizowanych przy ul. Pawińskiego 5b w Warszawie.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami w zakresie jego realizacji zawiera Załącznik 2 do SWZ – Zakres ochrony IPPT PAN oraz  Załącznik 3 do SWZ – Podstawowe obowiązki pracownika ochrony.  W celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania ofert Zamawiający wymaga dokonania przez Wykonawcę wizji lokalnej obiektu, na którym ma być realizowana usługa ochrony. W wizji lokalnej mogą uczestniczyć upoważnieni na piśmie przedstawiciele Wykonawcy. Z uwagi na równe traktowanie potencjalnych Wykonawców termin wizji lokalnej zostaje ustalony na dzień 06.05.20226 r lub 07.05.2026 r. w godzinach 09:00-14:00, po uprzednim potwierdzeniu uczestnictwa w wizji lokalnej zgłoszonej na adres e-mail przetargi@ippt.pan.pl. Brak udziału w wizji lokalnej w powyższym terminie będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Maksymalna ilość roboczogodzin świadczenia usługi w ramach niniejszego zamówienia wynikająca z terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w Rozdziale IX SWZ wynosi 20 496 roboczogodzin. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy wynikać będzie z realnie przepracowanych godzin przez pracowników ochrony.<br>Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. Zamawiający stosownie do art. 95 ust.1 i 2 ustawy Pzp, wymaga aby wszystkie czynności związane z ochroną fizyczną budynku Zamawiającego, łącznie z osobami na zastępstwo, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.<br>Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącej załącznik do SWZ.<br>Wykonawca lub Podwykonawca zatrudni osoby, o których mowa powyżej na okres od rozpoczęcia do końca upływu terminu realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce inną osobę.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>28 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.12.) Opis wznowienia</h3>Zamawiający przewiduje wznowienie w III kwartale 2028 roku<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie Pracowników (staż pracy)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 1</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>1.	Zamawiający informuje, że o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają  warunki  udziału  postawione  w postępowaniu.<br>2.	Warunki udziału w postępowaniu mogą dotyczyć:<br>1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;<br>Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.<br>2)	uprawnień  do prowadzenia  określonej  działalności  gospodarczej  lub  zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;<br>3)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej;<br>4)	zdolności technicznej lub zawodowej<br>3.	Zamawiający w niniejszym  postępowaniu wyznacza następujące warunki udziału w  zakresie wskazanym w:<br>1)	art. 112 ust. 2 pkt 4) w związku z art. 116 Pzp dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:<br>Określenie warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:<br>1.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,<br>a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał,<br>a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, że wykonuje co najmniej 3 usługi ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej  (każda trwająca nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku), o wartości nie niższej niż 600.000,00 zł brutto (z VAT) każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, w tym:<br>a) Co najmniej jedna ze wykazanych powyżej usług powinna być realizowana w obiektach stanowiących budynki użyteczności publicznej ;<br>b)  Co najmniej jedna  z wykazanych powyżej usług powinna obejmować usługę ochrony fizycznej obiektu wyposażonego w System sygnalizacji pożarowej, zawierającej urządzenia sygnalizacyjno - alarmowe (czujki pożarowe, ręczne ostrzegacze pożarowe) i sterującą pracą urządzeń przeciwpożarowych.<br>W przypadku usług  obecnie wykonywanych (nie zakończonych), wartość zrealizowanej części usługi przed upływem terminu składania ofert, nie może być mniejsza niż 600.000,00 zł brutto (z VAT) i okres świadczenia wynosi min. 1 rok.<br>UWAGA: Przez 3 usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach 2  odrębnych umów (zamówień) świadczonych na rzecz różnych Zamawiających.<br>1.2. dysponuje lub będzie dysponował:<br>a)	czterema osobami – pracownikami ochrony, sprawnymi fizycznie i intelektualnie:<br>(i)	wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej;<br>(ii)	posiadającymi co najmniej trzyletni staż pracy w ochronie;<br>(iii)	posiadającymi doświadczenie w ochronie budynków biurowych, w tym w zabezpieczaniu obiektów wyposażonych w system sygnalizacji pożarowej podłączonej do monitoringu pożarowego i sterującymi pracą urządzeń przeciwpożarowych;<br>b)	jedną osobą - pracownikiem wpisanym na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, który będzie odpowiedzialny za nadzór i koordynowanie prac związanych z realizacją usługi ochrony;<br>c)	potencjałem technicznym, tj. grupą interwencyjną składającą się z co najmniej dwóch pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego (np. pałka, paralizator itp.)  oraz  pojazd, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia, dotarcie do wskazanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 15 minut w dzień i nie dłuższym niż 5 minut w nocy, od momentu otrzymania informacji.<br>UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykazywania jednej osoby w celu spełnienia kilku warunków, określonych w pkt 1.2.<br>1.3. zapewni pracownikom ochrony własne środki łączności i wszelkie inne środki gwarantujące prawidłową realizację zamówienia, m.in. telefony komórkowe, urządzenia łączności krótkofalowej, latarki – składając stosowne oświadczenie.<br>1.4. w czasie realizacji zamówienia zapewni zewnętrzne stanowisko kierowania i kontroli pracowników ochrony, umożliwiające wspomaganie działań w przypadku zaistnienia zagrożenia (np. działanie grupy interwencyjnej, wezwanie policji)  - poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia.<br>2)	art. 112 ust. 2 pkt 2) Pzp dotyczące uprawnień  do prowadzenia  określonej  działalności  gospodarczej  lub  zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:<br>Określenie warunku: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025 poz. 532).<br>3)	art. 112 ust. 2 pkt 3) Pzp dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:<br>Określenie warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej  z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 600.000,00 PLN. Wykonawca musi posiadać dokument potwierdzający opłacenie polisy.<br>Uwaga: Ubezpieczenie powinno spełniać warunki określone powyżej i obejmować cały okres realizacji umowy, a jeżeli obejmuje okres krótszy, wybrany Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia kontynuacji ubezpieczenia przed zakończeniem okresu ubezpieczenia polisy posiadanej.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium  w wysokości: 13.000,00 PLN (słownie: trzynaście tysięcy złotych, 00/100). Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale XVI SWZ.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach:<br>1)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;<br>2)	zmiana terminu  realizacji umowy – gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji  umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności  niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np.  wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.);<br>W przypadku wystąpienia powyższych  okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty.<br>3)	zmiana terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych;<br>4)	zmiana wynagrodzenia - w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT;<br>5)	zmiana wynagrodzenia - w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonej na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę<br>6)	zmiana wynagrodzenia - w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,<br>- pod warunkiem, że okoliczności wskazane w pkt.4-6 będą miały wpływ na koszty wykonania  zamówienia przez Wykonawcę.<br>2.	W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 5 i 6, wykonawca zobowiązany jest do wykazania w jaki sposób ww. zmiany wpłynęły na wysokość wynagrodzenia wykonawcy, w szczególności do złożenia wykazu pracowników zatrudnionych na podstawie płacy minimalnej, kalkulacji kosztów pracy ww. pracowników wraz z podaniem obecnego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia przed zmianą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia przez wykonawcę dokumentów potwierdzających zasadność złożenia takiego oświadczenia oraz wzrost kosztów.<br>3.	Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.<br>4.	Zmiana postanowień umowy jest możliwa tylko za zgodą Zamawiającego, oraz musi być wyrażona w formie pisemnego aneksu do umowy (pod rygorem nieważności). Zamawiający wymaga złożenia pisemnego uzasadnienia takiej zmiany.<br>5.	Przepisy zawarte w powyższych ustępach nie wykluczają dokonania nieistotnych zmian postanowień umowy w rozumieniu art. 454 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych a contrario.<br>6.	Dopuszczalne będą zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie, czy też na wynik postępowania o udzielenie tego zamówienia.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-05-22 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/ipptpan</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-05-22 12:10</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-06-19</span></h3></body>