Świadczenie usług nadzoru merytorycznego

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług nadzoru merytorycznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bełchatów
Data publikacji	2026-04-30
Data składania ofert	08/05/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	732200000 Usługi doradcze w zakresie rozwoju 794210001 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer przetargu	7136543

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/OOT/2026 - dotyczące świadczenia usług nadzoru merytorycznego nad opracowaniami i raportami sporządzanymi w Projekcie w ramach zadań Partnera Projektu oraz zapewnienia strategicznego nadzoru merytorycznego i koordynacji zadań Partnera w Projekcie w ramach Działania FELD.09.07 Obserwatorium Obszaru Transformacji, Priorytetu FELD.09 Fundusze Europejskie dla Łódzkiego w transformacji, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zapytania.</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Projekt umowy.</li>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie usług nadzoru merytorycznego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług nadzoru merytorycznego nad opracowaniami i raportami sporządzanymi w Projekcie w ramach zadań Partnera Projektu oraz zapewnienie strategicznego nadzoru merytorycznego i koordynacji zadań Partnera w Projekcie. Szczegółowy opis zadań zawarty jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej jako OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania. 
2. Wybrany Wykonawca będzie zaangażowany w realizację Projektu jako Członek Zespołu Projektowego na podstawie umowy cywilnoprawnej – umowy zlecenia, 
w przewidywanym wymiarze czasowym średnio 40 godz/miesiąc. Z uwagi na możliwe różnice w ilości zadań do wykonania w poszczególnych miesiącach przewiduje się, że zaangażowanie Wykonawcy w danym miesiącu może być niższe niż 40 godz/miesiąc a w innych miesiącach wyższe niż 40 godz/miesiąc. 
Wynagrodzenie za dany miesiąc będzie wypłacane Wykonawcy za faktycznie zrealizowane godziny w oparciu o Karty czasu pracy (ewidencje godzin), sporządzane przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca i zatwierdzane przez Zamawiającego. Należy mieć na uwadze, że zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków łączne zaangażowanie Wykonawcy we wszystkie projekty finansowane ze środków UE nie może przekraczać 276 godz/mies. 
 
Projekt Obserwatorium Obszaru Transformacji to inicjatywa polegająca na wsparciu i usprawnieniu zarządzania procesem sprawiedliwej transformacji w Województwie Łódzkim, ze szczególnym uwzględnieniem kwestii gospodarczych, społecznych (w tym pracowniczych) i środowiskowo- przestrzennych poprzez: 
a) Analizę procesu transformacji na Obszarze Transformacji oraz prognozowanie zmian społeczno-gospodarczych i środowiskowych związanych z tym procesem, 
b) Wzmocnienie umiejętności i kompetencji interesariuszy na rzecz efektywnego włączenia w planowanie i realizację procesu sprawiedliwej transformacji 
w regionie, 
c) Rozwijanie szeroko zakrojonej współpracy i dialogu na rzecz sprawiedliwej 
transformacji, 
d) Identyfikowanie potrzeb oraz wypracowanie innowacyjnych narzędzi, metod 
i działań służących usprawnieniu procesu transformacji regionu, 
e) Wspieranie budowy regionalnego systemu monitorowania procesów 
transformacyjnych, 
f) Gromadzenie, upowszechnianie i promowanie wiedzy i najlepszych praktyk 
dotyczących przebiegu procesu sprawiedliwej transformacji w regionie. 
Procesem transformacji gospodarczej, społecznej i środowiskowo-przestrzennej zostało objętych 35 gmin województwa łódzkiego, procesem ukierunkowanym na osiągnięcie celów Unii na rok 2030 w dziedzinie energii i klimatu oraz w kierunku neutralnej dla klimatu gospodarki Unii do roku 2050. 
Obszar Transformacji Województwa Łódzkiego stanowi kluczowy teren przemian społeczno-gospodarczych i energetycznych, a jego przyszłość będzie determinować rozwój całego regionu. Obserwatorium Obszaru Transformacji będzie monitorować zmiany zachodzące w tych gminach oraz wspierać ich mieszkańców, samorządy 
i przedsiębiorstwa w adaptacji do nowych realiów. 
3. Miejsce realizacji: usługi będą świadczone przez wybranego Wykonawcę zdalnie oraz 
w formie stacjonarnej (na terenie całego obszaru objętego Projektem, w szczególności 
w siedzibie Zamawiającego i Partnerów Projektu). 
4. Termin realizacji: od momentu podpisania umowy do dnia zakończenia Projektu, wstępnie planowanego na dzień 31.12.2028 r. W przypadku wydłużenia okresu realizacji Projektu, dopuszcza się możliwość wydłużenia współpracy z wybranym Wykonawcą w ramach dotychczasowej umowy. Szczegółowe terminy realizacji usług, wynikające z harmonogramu realizacji Projektu, będą przedstawiane Wykonawcy w drodze kontaktów roboczych. Przewidywany wymiar czasowy realizacji usług przez Wykonawcę w Projekcie: średnio 40 godz./miesiąc. 
5. Prawa autorskie: Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego zobowiązany będzie do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich opracowanych przez siebie analiz, opinii i innych dokumentów o charakterze twórczym 
w rozumieniu Ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych, sporządzonych 
w ramach realizacji zadań w projekcie, wraz z prawem do dalszego ich przenoszenia przez Zamawiającego na inne podmioty. Przeniesienie praw autorskich nastąpi na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, w tym 
w szczególności: 
a) utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, 
b) rozpowszechnianie, w tym udostępnianie w sieciach teleinformatycznych, 
c) opracowanie (prawo do tworzenia utworów zależnych). 
Przeniesienie praw następuje z chwilą przyjęcia utworu przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, bez dodatkowego wynagrodzenia. 
6. Wykonawca na podstawie odrębnej umowy zobowiązany będzie do zachowania poufności w stosunku do wszystkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji zadań w projekcie, w szczególności dotyczących Zamawiającego, uczestników projektu, jednostek samorządu terytorialnego objętych Projektem etc. 
7. Zamawiający na podstawie odrębnej umowy powierzy wykonawcy przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium cena: 
a)	Cena (C): 60% 
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: 
C = (Cmin : C0) x 60 
gdzie: 
C – liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert, 
C0 – cena oferty
 b) Doświadczenie zawodowe osoby wskazanej przez Wykonawcę do pełnienia funkcji Członka Zespołu Projektowego (D) — waga 40%
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; zaakceptowanych przez IZ zmian wniosku o dofinansowanie; wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w momencie zawierania umowy. 
2. Zmiany umowy mogą nastąpić w uzasadnionych przypadkach i wynikać: 
a) ze zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku wyrażenia przez IZ zgody na zmianę terminu kwalifikowalności wydatków określonego w dokumentacji konkursowej, wniosku o dofinansowanie i innych dokumentów dotyczących dofinansowania 
b) ze zmiany wytycznych dot. realizacji i wydatkowania środków w projektach UE np. zmiana sposobu rozliczania usług, zmiana sposobu dokumentowania usług, zmiana ilości godzin zaangażowania w inne zadania oraz sposobu dokumentowania tego faktu; 
c) z okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy. 
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy, w szczególności: 
a) zmiany wynagrodzenia, terminu realizacji umowy, sposobu wykonania umowy lub jej zakresu, w przypadku wyrażenia przez IZ zgody na zmianę terminu kwalifikowalności wydatków określonego w dokumentacji konkursowej, wniosku o dofinansowanie i innych dokumentów dotyczących dofinansowania; 
b) zmiany warunków i terminów płatności – w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy; 
c) zmian nazwy, siedziby firmy, zmiany teleadresowe, ilości i numerów kont bankowych Wykonawcy lub Zamawiającego (zmiany podmiotowe); 
d) zmiany osób reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron; 
e) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są̨ korzystne dla Zamawiającego i nie ograniczają̨ przedmiotu zamówienia zawartego w zapytaniu ofertowym; 
f) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności 
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 
g) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT (jeżeli dotyczy). 
4. Zmiany mogą̨ zostać wprowadzone jedynie w formie pisemnych aneksów podpisanych przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
 </div>