Produkcja filmu informacyjno-promocyjnego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Produkcja filmu informacyjno-promocyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2026-04-30
Data składania ofert	08/05/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921000002 Usługi kinematograficzne oraz wideo 921100005 Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi 921112509 Produkcja filmów informacyjnych 921112107 Produkcja filmów reklamowych
Numer przetargu	7136028

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. 1/2026 (wraz ze specyfikacją zam&oacute;wienia) z dnia 30/04/2026 W związku z realizacją projektu pn. &bdquo;Rozw&oacute;j działalności eksportowej Snowdog Sp. z o.o.&rdquo;, SNOWDOG SP&Oacute;ŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i r&oacute;wnego traktowania wykonawc&oacute;w ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na produkcję filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog szerzej opisaną w Sekcji I, punkt 1. a) Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: Produkcja filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog Finansowana w ramach projektu pn. &bdquo;Rozw&oacute;j działalności eksportowej Snowdog Sp. z o.o.&rdquo;, realizowanego w ramach projektu FENG.02.25-IP.02-0114/24. Projekt jest dofinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 2.25 Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik 1a budżet_film (1).xlsx</li>
<li>Załącznik_3_Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych(7).docx</li>
<li>Załącznik_2_Oświadczenie o spełnianiu warunk&oacute;w udziału w zam&oacute;wieniu.docx</li>
<li>Załącznik_1_Formularz ofertowy.docx</li>
<li>ZAPYTANIE.1docx.docx</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr. 1/2026 z dnia 30/04/2026</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr. 1/2026 (wraz ze specyfikacją zam&oacute;wienia) z dnia 30/04/2026 W związku z realizacją projektu pn. &bdquo;Rozw&oacute;j działalności eksportowej Snowdog Sp. z o.o.&rdquo;, SNOWDOG SP&Oacute;ŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i r&oacute;wnego traktowania wykonawc&oacute;w ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na produkcję filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog szerzej opisaną w Sekcji I, punkt 1. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SNOWDOG SP&Oacute;ŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ; Ul. Mostowa 11 61-854 Poznań NIP 7831703995 Sekcja II: PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA 1. Opis og&oacute;lny a) Nazwa nadana zam&oacute;wieniu przez Zamawiającego: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: Produkcja filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog Finansowana w ramach projektu pn. &bdquo;Rozw&oacute;j działalności eksportowej Snowdog Sp. z o.o.&rdquo;, realizowanego w ramach projektu FENG.02.25-IP.02-0114/24. Projekt jest dofinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 2.25 Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa produkcja filmu informacyjno-promocyjnego dla firmy Snowdog, przeznaczonego do wykorzystania w działaniach marketingowych na rynkach międzynarodowych. Celem realizacji zam&oacute;wienia jest stworzenie wysokiej jakości materiału wideo, kt&oacute;ry będzie wspierał działania eksportowe Zamawiającego poprzez zwiększenie rozpoznawalności marki oraz efektywności komunikacji z partnerami biznesowymi, klientami i inwestorami. Zakres zam&oacute;wienia obejmuje w szczeg&oacute;lności: &bull; opracowanie koncepcji kreatywnej filmu, &bull; przygotowanie scenariusza uwzględniającego cele marketingowe Zamawiającego, &bull; realizację nagrań (zdjęcia filmowe, ujęcia produktowe, ujęcia wizerunkowe), &bull; montaż i postprodukcję materiału wideo, &bull; przygotowanie wersji językowej w języku angielskim, &bull; przygotowanie możliwości implementacji napis&oacute;w w innych wersjach językowych (w zależności od potrzeb rynk&oacute;w docelowych), &bull; dostarczenie finalnego materiału w formatach umożliwiających wykorzystanie w kanałach online oraz podczas wydarzeń stacjonarnych. Film powinien w spos&oacute;b sp&oacute;jny i atrakcyjny prezentować: &bull; ofertę firmy Snowdog, &bull; innowacyjne rozwiązania technologiczne, &bull; dotychczasowe osiągnięcia przedsiębiorstwa, &bull; kierunki i wizję dalszego rozwoju. Treści zawarte w materiale muszą być dostosowane do specyfiki odbiorc&oacute;w międzynarodowych, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem rynk&oacute;w: &bull; europejskiego, &bull; Bliskiego Wschodu, &bull; Ameryki P&oacute;łnocnej. Film będzie wykorzystywany w szczeg&oacute;lności: &bull; podczas międzynarodowych wydarzeń branżowych (m.in. Web Summit, Gitex Global), &bull; w trakcie misji gospodarczych, &bull; na stoiskach targowych i podczas spotkań B2B, &bull; na oficjalnych kanałach komunikacji Zamawiającego (strona internetowa, media społecznościowe). Wymagania jakościowe Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: &bull; wysokiej jakości technicznej materiału (obraz, dźwięk, montaż), &bull; nowoczesnej i sp&oacute;jnej estetyki wizualnej, &bull; dostosowania przekazu do międzynarodowego odbiorcy biznesowego, &bull; zgodności materiału z aktualnymi standardami komunikacji marketingowej w branży technologicznej Uzasadnienie realizacji zam&oacute;wienia Realizacja zam&oacute;wienia jest uzasadniona potrzebą zwiększenia skuteczności działań promocyjnych prowadzonych przez Zamawiającego na rynkach zagranicznych, w szczeg&oacute;lności w kontekście udziału w prestiżowych wydarzeniach branżowych o zasięgu globalnym. Profesjonalny materiał wideo umożliwi: &bull; efektywną prezentację oferty podczas spotkań biznesowych i wydarzeń targowych, &bull; zwiększenie atrakcyjności przekazu marketingowego, &bull; budowę sp&oacute;jnego i profesjonalnego wizerunku marki, &bull; wsparcie proces&oacute;w nawiązywania relacji biznesowych. Oczekiwane rezultaty realizacji zam&oacute;wienia W wyniku realizacji zam&oacute;wienia zakłada się osiągnięcie następujących rezultat&oacute;w: &bull; zwiększenie liczby pozyskanych kontrahent&oacute;w na rynkach zagranicznych, &bull; wzrost rozpoznawalności marki Snowdog, &bull; wzmocnienie pozycji przedsiębiorstwa jako innowacyjnego podmiotu w branży technologicznej, &bull; zwiększenie skuteczności działań promocyjnych i sprzedażowych, &bull; wsparcie długoterminowej strategii rozwoju eksportu oraz budowy partnerstw międzynarodowych. Wymogi dotyczące element&oacute;w promocji projektu (FENG) &bull; Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania filmu w spos&oacute;b zgodny z zasadami informacji i promocji projekt&oacute;w finansowanych ze środk&oacute;w Unii Europejskiej, określonymi w dokumentach programowych Fundusze Europejskie, w szczeg&oacute;lności w &bdquo;Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta w zakresie informacji i promocji&rdquo; oraz &bdquo;Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021&ndash;2027&rdquo;. &bull; Materiał musi zawierać obowiązkowe elementy informacyjno-promocyjne, w szczeg&oacute;lności: a) informację o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej, b) zestawienie znak&oacute;w graficznych zgodnych z wytycznymi, obejmujące co najmniej: o znak Funduszy Europejskich, o barwy Rzeczypospolitej Polskiej, o znak Unii Europejskiej wraz z odniesieniem do finansowania c) nazwę beneficjenta oraz tytuł projektu. &bull; Elementy, o kt&oacute;rych mowa powyżej, muszą być: o umieszczone w spos&oacute;b czytelny i widoczny dla odbiorcy (np. plansza początkowa lub końcowa filmu), o zgodne z zasadami wizualizacji określonymi w obowiązujących dokumentach (m.in. układ, kolejność i proporcje znak&oacute;w), o wykonane zgodnie z aktualnymi standardami identyfikacji wizualnej programu. &bull; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że wszystkie materiały wideo stanowiące przedmiot zam&oacute;wienia będą spełniały obowiązki informacyjne i promocyjne, w tym właściwe oznakowanie działań promocyjnych oraz ich zgodność z zasadami komunikacji marki Fundusze Europejskie. &bull; W przypadku stwierdzenia niezgodności materiału z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania niezbędnych korekt bez dodatkowego wynagrodzenia. Produkcja filmu informacyjno-promocyjnego promującego markę Snowdog &ndash; wymagania szczeg&oacute;łowe przedmiotu zam&oacute;wienia Zam&oacute;wienia filmu pełnometrażowego tzn o przewidywanej długości trwania powyżej 70min (wg definicji przyjętej przez Zamawiającego i wskazanej we wniosku o dofinansowanie). Film w podziale na epizody oraz kr&oacute;tsze wersje montażowe zostanie r&oacute;wnież udostępniony na oficjalnych kanałach online firmy, takich jak strona internetowa i media społecznościowe, co zapewni jego szeroki zasięg w przestrzeni cyfrowej UE i poza nią. Założenia produkcyjne filmu (inne charakterystyki): Wykonawca zobowiązany jest do realizacji filmu zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1. Elementy animacyjne Film musi zawierać zaawansowane elementy animacyjne (np. motion design), w spos&oacute;b atrakcyjny wizualnie prezentujące: o dane liczbowe, o procesy technologiczne, o schematy działania rozwiązań oferowanych przez Zamawiającego. Animacje powinny być sp&oacute;jne z identyfikacją wizualną marki oraz wspierać zrozumiałość przekazu. 2. Zesp&oacute;ł realizacyjny W realizację zam&oacute;wienia musi być zaangażowany profesjonalny zesp&oacute;ł produkcyjny, obejmujący co najmniej: o reżysera, o scenarzystę, o autora zdjęć (operatora), posiadających doświadczenie w produkcjach o charakterze promocyjnym lub dokumentalnym na poziomie profesjonalnym. 3. Sprzęt filmowy i standard realizacji Produkcja musi być realizowana z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu filmowego (kamery, oświetlenie, dźwięk), zapewniającego: o wysoką jakość obrazu i dźwięku, o zgodność z aktualnymi standardami branżowymi, o możliwość spełnienia wymog&oacute;w technicznych platform dystrybucji wideo oraz emisji telewizyjnej. 4. Postprodukcja Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kompleksowej postprodukcji filmu, obejmującej w szczeg&oacute;lności: o montaż materiału wideo, o korekcję i grading kolorystyczny, o udźwiękowienie i mastering audio, o integrację element&oacute;w animacyjnych, o przygotowanie finalnych wersji plik&oacute;w w r&oacute;żnych formatach. Finalny materiał musi spełniać standardy jakościowe umożliwiające jego emisję w telewizji oraz publikację na profesjonalnych platformach cyfrowych. 5. Format dostawy, w tym materiały dodatkowe W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania następujących materiał&oacute;w promocyjnych w tym filmu (w angielskiej wersji językowej, z możliwością umieszczenia napis&oacute;w w języku arabskim): &bull; Wersja pełnometrażowa (71+ min) &mdash; materiał-matka, dokumentalny, do dystrybucji telewizyjnej / VOD / platform streamingowych. &bull; Kr&oacute;tka wersja montażowa &mdash; do prezentacji na targach branżowych, eventach, B2B, social media (np. 8&ndash;12 min). &bull; Mini-series (3 odcinki) &mdash; opcja dystrybucji telewizyjnej, każdy odcinek skupiony na osobnym wątku tematycznym (np. zesp&oacute;ł, technologia, klienci). 6. Pełne przeniesienie praw autorskich i majątkowych o wszelkich utwor&oacute;w powstałych w wyniku realizacji zam&oacute;wienia, w tym w szczeg&oacute;lności do filmu informacyjno-promocyjnego oraz wszelkich jego wersji, fragment&oacute;w i materiał&oacute;w dodatkowych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. b) Rodzaj zam&oacute;wienia: usługa c) CPV: 92111210-7 Produkcja film&oacute;w reklamowych 92111250-9 Produkcja film&oacute;w informacyjnych 92100000-2 Usługi kinematograficzne oraz wideo 92110000-5 Produkcja film&oacute;w kinowych i wideo oraz podobne usługi 92111200-4 Produkcja film&oacute;w reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
Okres gwarancji: 24 miesiące
<h2>Kryteria oceny</h2>
K1: CENA, - max.60 punkt&oacute;w K1=("Cena najniższa" /"Cena badanej oferty" )&times;60 W ramach niniejszego kryterium oceniana będzie całkowita cena netto wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, obejmująca wszystkie koszty. Oferowana cena powinna uwzględniać wszystkie składniki zam&oacute;wienia opisane w dokumentacji.
K2: Mood Teaser &ndash; 30 punkt&oacute;w: 1. Koncepcja (0&ndash;8 pkt) 2. Montaż i struktura (0&ndash;5 pkt) 3. Dob&oacute;r muzyki (0&ndash;5 pkt) 4. Elementy graficzne / animacyjne (0&ndash;5 pkt) 5. Sp&oacute;jność z Synopsisem (0&ndash;4 pkt) 6. Og&oacute;lna sp&oacute;jność i kompletność materiału (0&ndash;3 pkt) K2 = suma punkt&oacute;w w podkryteriach (maks. 30 pkt)
K3: Synopsis &ndash; maks. 20 pkt: 1. Koncepcja i adekwatność do celu projektu (0&ndash;10 pkt) 2. Struktura narracyjna (0&ndash;5 pkt) 3. Sp&oacute;jność z Mood Teaserem (0&ndash;5 pkt) K3 = suma punkt&oacute;w w podkryteriach maks. 20 pkt
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Warunki zmiany umowy: 1. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna wyłącznie w przypadkach określonych poniżej, pod warunkiem że zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy. 2. Zmiany dotyczące terminu i sposobu realizacji zam&oacute;wienia mogą nastąpić w przypadku: a) zmiany przepis&oacute;w prawa powszechnie obowiązującego po zawarciu umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania umowy do tych zmian, b) wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć na etapie zawarcia umowy, w szczeg&oacute;lności o charakterze prawnym, ekonomicznym lub organizacyjnym, c) wystąpienia siły wyższej, przez kt&oacute;rą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, 3. d) działania lub zaniechania Zamawiającego, kt&oacute;re wpływają na możliwość terminowej realizacji umowy, e) zmiany zasad finansowania projektu wynikających z um&oacute;w zawartych przez Zamawiającego z instytucjami finansującymi, f) innych okoliczności związanych z realizacją projektu, niezależnych od Zamawiającego. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności termin realizacji umowy może zostać przedłużony o okres niezbędny do należytego wykonania zam&oacute;wienia. Okoliczności te muszą zostać udokumentowane i potwierdzone przez obie strony. 3. Zmiany zakresu świadczenia (zam&oacute;wienia dodatkowe) mogą zostać wprowadzone, jeżeli: a) stały się niezbędne do prawidłowej realizacji zam&oacute;wienia, b) zmiana Wykonawcy nie jest możliwa z przyczyn technicznych lub ekonomicznych, c) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotne niedogodności lub znaczący wzrost koszt&oacute;w po stronie Zamawiającego, d) łączna wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie. 4. Zmiany wynikające z okoliczności nieprzewidzianych mogą zostać wprowadzone, jeżeli: a) konieczność zmiany wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, b) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, c) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie. 5. Zmiana Wykonawcy jest dopuszczalna w przypadku: a) sukcesji prawnej (w szczeg&oacute;lności w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, restrukturyzacji), pod warunkiem że nowy podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz zmiana nie prowadzi do istotnych zmian umowy, b) przejęcia zobowiązań Wykonawcy przez Zamawiającego względem podwykonawc&oacute;w. 6. Zmiana umowy jest uznawana za istotną, jeżeli w szczeg&oacute;lności: a) wprowadza warunki, kt&oacute;re mogłyby wpłynąć na krąg wykonawc&oacute;w lub wynik postępowania, b) narusza r&oacute;wnowagę ekonomiczną stron na korzyść Wykonawcy w spos&oacute;b nieprzewidziany w pierwotnej umowie, c) w istotny spos&oacute;b zmienia zakres świadczenia lub zobowiązań wynikających z umowy, d) prowadzi do zmiany Wykonawcy w spos&oacute;b inny niż określony w ust. 5. 7. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. 8. W przypadku uchylenia się przez Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została wybrana, od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośr&oacute;d pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Wyjaśnienia treści oferty i poprawienie omyłek a) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawc&oacute;w wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wyjaśnianie treści oferty nie oznacza możliwości dołączania załącznik&oacute;w w przypadku, gdy nie zostały dołączone do pierwotnej oferty. b) Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. c) Zamawiający poprawia w ofercie:  oczywiste omyłki pisarskie;  oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;  inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunk&oacute;w zam&oacute;wienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym dostawcę, kt&oacute;rego oferta została poprawiona. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym 15/10/2026. 2. W przypadku op&oacute;źnienia w wykonaniu całości lub części przedmiotu umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień op&oacute;źnienia, nie więcej jednak niż 30% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Niezależnie od kar umownych, o kt&oacute;rych mowa w ust. 2 powyżej, w przypadku gdy op&oacute;źnienie przekroczy 15 dni kalendarzowych, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania zam&oacute;wienia, z winy Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach og&oacute;lnych, w przypadku gdy szkoda przekroczy wartość naliczonych kar umownych.
</div>