Promocja polegająca na przeprowadzeniu kompleksowej kampanii promocyjnej marek „Kołobrzeg Re:generacja” „Kołobrzeg – Polska Stolica Kultury 2028” „I Sea You” podczas Festiwalu Sunrise

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja polegająca na przeprowadzeniu kompleksowej kampanii promocyjnej marek „Kołobrzeg Re:generacja” „Kołobrzeg – Polska Stolica Kultury 2028” „I Sea You” podczas Festiwalu Sunrise
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kołobrzeg
Data publikacji	2026-04-29
Kod CPV	799530009 Usługi w zakresie organizacji festiwali
Numer przetargu	7134519

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja polegająca na przeprowadzeniu kompleksowej kampanii promocyjnej marek „Kołobrzeg Re:generacja” „Kołobrzeg – Polska Stolica Kultury 2028” „I Sea You” podczas Festiwalu Sunrise</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Kołobrzeski Instytut Kultury i Promocji</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 528246809</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Unii Lubelskiej 33A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kołobrzeg</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>78-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL426 - Koszaliński</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>mariusz.juszko@kikip.kolobrzeg.eu</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://kikip.kolobrzeg.eu/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Samorządowa instytucja kultury<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja polegająca na przeprowadzeniu kompleksowej kampanii promocyjnej marek „Kołobrzeg Re:generacja” „Kołobrzeg – Polska Stolica Kultury 2028” „I Sea You” podczas Festiwalu Sunrise<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f9937329-83fd-4eb8-9e09-ed12c1cdd316</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00220725</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-29</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>KIKiP.271.02.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi promocyjnej polegającej na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej marek „Kołobrzeg Re:generacja” oraz „I Sea You Kołobrzeg Polska Stolica Kultury 2028” podczas Sunrise Festival organizowanego w Kołobrzegu, na terenie Podczela. Zamówienie obejmuje działania promujące potencjał turystyczny, kulturalny, społeczny i gospodarczy miasta Kołobrzeg wśród uczestników jednego z największych wydarzeń muzyki elektronicznej w Polsce oraz Europie Środkowo Wschodniej.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej jako p.z.p., zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze albo z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Z uwagi na taki charakter zastosowanie trybu wymaga wykazania realnej, obiektywnej i niezależnej od zamawiającego niemożliwości wykonania zamówienia przez inny podmiot. Nie wystarcza więc wykazanie, że dany wykonawca byłby najsprawniejszy, najbardziej doświadczony albo najkorzystniejszy organizacyjnie.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>MDT Production Spółka z o.o. Spółka komandytowa</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Wypoczynkowa 57</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Baranowo</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>62-081</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze wynikają z tego, że wyłącznie MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako organizator wydarzenia dysponuje przestrzenią festiwalową, decyduje o zasadach obecności podmiotów zewnętrznych na terenie imprezy, kontroluje harmonogram działań przygotowawczych, rozmieszczenie infrastruktury, komunikację z uczestnikami, zasady bezpieczeństwa i dostęp do nośników wykorzystywanych w ramach wydarzenia. Z istoty wydarzenia masowego wynika, że możliwość prowadzenia działań promocyjnych w jego przestrzeni nie zależy wyłącznie od technicznej sprawności agencji marketingowej, lecz od dopuszczenia określonego przekazu do infrastruktury i komunikacji pozostającej pod kontrolą organizatora. Inny podmiot mógłby przygotować projekt graficzny, hasła promocyjne lub materiały reklamowe, jednak nie mógłby samodzielnie zapewnić ich ekspozycji na telebimach festiwalowych, w oficjalnych materiałach prasowych, w mediach społecznościowych organizatora, na materiałach promujących wydarzenie ani w przestrzeni kontrolowanej przez organizatora.<br>Należy również uwzględnić przesłankę ochrony praw wyłącznych. MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jest uprawnionym do znaku towarowego słowno graficznego „SUNRISE FESTIVAL”, dla którego numer prawa wyłącznego to R.390029, a status prawa określono jako udzielenie prawa. Dokument Urzędu Patentowego wskazuje MDT Production Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa jako zgłaszającego i uprawnionego, a klasy klasyfikacji nicejskiej obejmują m.in. klasę 35, czyli usługi reklamowe, marketingowe i promocyjne, oraz klasę 41, obejmującą usługi edukacyjne, rozrywkowe i sportowe oraz usługi rezerwacji biletów na wydarzenia rozrywkowe. Wprawdzie dokument dotyczy znaku „SUNRISE FESTIVAL”, jednak ma znaczenie dowodowe dla wykazania sposobu prowadzenia działalności przez MDT Production i ochrony praw wyłącznych w obszarze wydarzeń festiwalowych, usług promocyjnych i rozrywkowych. W odniesieniu do Sunrise Festival dodatkowe znaczenie ma fakt posługiwania się przez organizatora oficjalną stroną festiwalu, kanałami sprzedaży biletów i komunikacją powiązaną z MDT Production. Oficjalna strona wskazuje, że bilety sprzedawane są przez mdtproduction.pl, a wydarzenie 2026 odbywa się w Podczelu. (sunrisefestival.pl)<br>Z punktu widzenia art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b p.z.p. szczególne znaczenie ma wykazanie braku rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub zastępczego. Alternatywą nie jest każda inna forma promocji miasta, lecz wyłącznie takie rozwiązanie, które pozwala osiągnąć porównywalny efekt w tym samym miejscu, czasie, kontekście społecznym i komunikacyjnym. Reklama w prasie, radiu, portalach internetowych, w przestrzeni miejskiej albo w mediach społecznościowych prowadzonych przez podmioty trzecie mogłaby stanowić odrębne działanie promocyjne, jednak nie zapewniłaby obecności marek miejskich w oficjalnej przestrzeni Sunrise Festival, nie umożliwiłaby korzystania z telebimów festiwalowych, materiałów organizatora, oficjalnych komunikatów prasowych i kontrolowanej infrastruktury wydarzenia. Nie zapewniłaby również bezpośredniego kontaktu z uczestnikami festiwalu w miejscu odbywania się imprezy. Różnica nie polega więc na poziomie atrakcyjności poszczególnych mediów, lecz na odmiennym przedmiocie świadczenia. Zamawiający potrzebuje promocji w ramach konkretnego wydarzenia, a nie promocji luźno inspirowanej tym wydarzeniem.<br>Brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zamawiający nie opisuje przedmiotu zamówienia poprzez cechy sztucznie eliminujące konkurencję, lecz poprzez rzeczywistą potrzebę promocji miasta w ramach wydarzenia odbywającego się w Kołobrzegu, posiadającego utrwaloną markę, znaczną skalę i sprecyzowaną grupę odbiorców.</div></body>