Rozbudowa informatycznego systemu zarządzania uczelnią „Verbis Dean’s Office"

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Rozbudowa informatycznego systemu zarządzania uczelnią „Verbis Dean’s Office"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2026-04-29
Kod CPV	722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer przetargu	7133136

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Rozbudowa informatycznego systemu zarządzania uczelnią „Verbis Dean’s Office"</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000275790</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wojska Polskiego 121</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Łódź</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>91-726</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>łódzkie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Łódź</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.asp.lodz.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Rozbudowa informatycznego systemu zarządzania uczelnią „Verbis Dean’s Office"<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d140ab95-0084-4763-a35a-d975803f4c26</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00222493</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-29</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>KBZ.261.4.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa informatycznego systemu zarządzania uczelnią „Verbis Dean’s Office” firmy Verbis (zwanego dalej VDO lub System)  o Moduł e-Doręczenia wraz z wdrożeniem, konfiguracją i szkoleniami. Szczegółowy opis i funkcjonalności modułu e-Doręczenia znajduje się w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>VERBIS.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, na mocy umowy nr I/1/2015 z dnia 26.03.2015r., zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę systemu informatycznego zarządzania uczelnią wraz z wdrożeniem i serwisem na potrzeby Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi, nr postępowania: 5/2015, jest producentem i właścicielem przedmiotowego oprogramowania i posiada wyłączne majątkowe prawa autorskie do przedmiotowego oprogramowania. Przedmiotowe zamówienie należy do usług modyfikacji systemu. Inny wykonawca nie dokona zmian systemu VDO. VERBIS.pl Sp. z o.o. ma wyłączne prawo do dokonywania wszelkich modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie z wymaganiami prawnymi, udostępniania nowych wersji systemu, świadczenia nadzoru autorskiego oraz świadczenia usług serwisowych, chronionych na podstawie ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.).<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Verbis.pl Sp. z o.o.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki - na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy z dnia 11.08.2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.<br>Zgodnie z treścią art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi następująca okoliczność: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów<br>- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia;<br><br>Zamawiający zamierza udzielić Wykonawcy VERBIS.PL Sp. z o.o. w Warszawie zamówienie, którego przedmiotem ma być rozbudowa systemu Verbis Dean’s Office (VDO), obejmująca usługę dostawy, wdrożenia, konfiguracji oraz szkolenia z zakresu modułu „e-Doręczenia”.<br>Na rynku istnieją inne oprogramowania tego typu, ale udzielenie zamówienia innemu Wykonawcy łączy się z zakupem całego nowego systemu, co łączy się ze znacznymi dodatkowymi kosztami. Ponadto migracja szeregu danych i ich implementacja w nowym systemie wymagałaby dużego nakładu czasu i przeszkolenia personelu, co generowałoby dodatkowo znaczne koszty. Udzielenie zamówienia innemu wykonawcy byłoby wydatkiem niecelowym i niegospodarnym, co stałoby w sprzeczności z treścią art. 44 ustawy o finansach publicznych.<br><br>W przedmiotowym postępowaniu spełniono przesłanki dla zastosowania zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przepisy art. 214 ust. 1 pkt 1b) ustawy Prawo zamówień publicznych.<br>W związku z powyższym przedmiotowe zamówienie jest uzasadnione.</div></body>