Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji w siedzibie MNK w Sukiennicach Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas” w siedzibie MNK

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji w siedzibie MNK w Sukiennicach Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas” w siedzibie MNK
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-04-29
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer wyniku	7132981

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji w siedzibie MNK w Sukiennicach Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas” w siedzibie MNK</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Muzeum Narodowe w Krakowie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000275961</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Al. 3 Maja 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>30-062</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dyrekcja@mnk.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.mnk.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://mnk.ezamawiajacy.pl<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowa usługa przygotowania i realizacji w siedzibie MNK w Sukiennicach Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas” w siedzibie MNK<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1f4a551c-2f3d-4a50-a61b-50dcf6f6f6c0</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00222664</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-29</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>„Biblioteka Książąt Czartoryskich – rozbudowa i przebudowa Oddziału Muzeum Narodowego w Krakowie”<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>art. 305 pkt. 2 Pzp, który stanowi: „Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego albo trybie podstawowym wszystkie oferty zostały odrzucone (…).<br><br>W postępowaniu prowadzonym uprzednio nr sprawy: EP.ZP.271.45.2025) wszystkie złożone oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodne z warunkami zamówienia. W konsekwencji, zgodnie z art. 255 pkt 2 Pzp, postępowanie zostało unieważnione, ponieważ wszystkie oferty podlegały odrzuceniu.<br><br>W niniejszym przypadku spełnione są przesłanki zastosowania ww. trybu:<br>•	postępowanie było prowadzone w trybie podstawowym,<br>•	wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp,<br>•	postępowanie zostało unieważnione obligatoryjnie na podstawie art. 255 pkt 2 Pzp.</p><h3>3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania:<span>ocds-148610-2fd5216a-991f-459b-9817-ef75a563a876</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>EP.ZP.271.06.2026</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Wartość zamówienia:<span>228944,80                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania i realizacji Międzynarodowej Konferencji Naukowej „Książę Adam Jerzy Czartoryski – mąż stanu, emigrant, mecenas”, która odbędzie się w dniach 28–30 maja 2026 r. w siedzibie Muzeum Narodowego w Krakowie – Sukiennice, Galeria Sztuki Polskiej XIX wieku.<br>2.	Zamówienie obejmuje w szczególności zapewnienie kompleksowej obsługi organizacyjnej, logistycznej i technicznej wydarzenia, w tym m.in.:<br>1)	organizację i koordynację przebiegu konferencji,<br>2)	zapewnienie obsługi technicznej wydarzenia, w tym nagłośnienia, realizacji obrazu i dźwięku oraz transmisji on-line,<br>3)	zapewnienie tłumaczeń symultanicznych,<br>4)	zapewnienie noclegów dla prelegentów konferencji,<br>5)	organizację transportu lotniczego dla prelegentów zagranicznych,<br>6)	zapewnienie usług cateringowych podczas konferencji,<br>7)	organizację kolacji powitalnej dla uczestników konferencji,<br>8)	przygotowanie i wykonanie materiałów konferencyjnych,<br>9)	zapewnienie obsługi organizacyjnej i personelu niezbędnego do realizacji wydarzenia.<br>3.	Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wymagania organizacyjne, techniczne i jakościowe, określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik Nr 2 do Zaproszenia<br>4.	Warunki realizacji zamówienia, w tym zasady rozliczeń, odpowiedzialności stron oraz szczegółowe obowiązki Wykonawcy, określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik Nr 5 do Zaproszenia.<br>5.	Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia w odniesieniu do wybranych świadczeń objętych przedmiotem zamówienia.<br>6.	Prawo opcji może obejmować w szczególności zwiększenie liczby:<br>1)	biletów lotniczych dla prelegentów,<br>2)	noclegów dla prelegentów konferencji.<br>7.	Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:<br>1)	maksymalnie 4 dodatkowych biletów lotniczych,<br>2)	maksymalnie 4 dodatkowych noclegów.<br>8.	Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji.<br>9.	Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb związanych z organizacją konferencji.<br>10.	Zasady uruchomienia prawa opcji oraz sposób rozliczenia świadczeń realizowanych w ramach opcji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik Nr 5 do Zaproszenia.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</p><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><p>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>221383,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>212383,00 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>LDS Sp. z o.o.</span></h3><p>Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>GMSynergy Sp. z o.o.</span></p><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5512633030</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>(Lider) Spokojna 10/B2; (Partner) Tuszyńska 67</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>(Lider) Zabierzów; (Partner)Rzgów</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>32-080</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-04-28</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>221383,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-06-05</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>