Wykonanie usługi w zakresie organizacji kampanii outdoorowej

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usługi w zakresie organizacji kampanii outdoorowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chorzów
Data publikacji	2026-04-29
Data składania ofert	08/05/2026, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	7132613

<div>
    <h1>Wykonanie usługi w zakresie organizacji kampanii outdoorowej, tj. kampanii billboardowej, promującej fundusze europejskie dla przedsiębiorców</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - OPZ</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - Wzór umowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 do umowy - klauzula informacyjna</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie usługi w zakresie organizacji kampanii outdoorowej</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia: wykonanie usługi w zakresie organizacji kampanii outdoorowej, tj. kampanii billboardowej, promującej fundusze europejskie dla przedsiębiorców.<br />
Szczegółowy przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi w zakresie reklamy typu outdoor – billboardy, która będzie promowała fundusze europejskie, przeznaczone dla przedsiębiorców. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 – Opisie przedmiotu zamówienia.<br />
Tryb udzielenia zamówienia: Wartość zamówienia nie przekracza kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.<br />
Wydatek finansowany częściowo ze środków FE SL 2021-2027 w ramach działania Pomoc Techniczna.<br />
Termin realizacji: Realizacja zamówienia od daty zawarcia umowy do 30 listopada 2026 r., zgodnie z zapisami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Ekspozycja ma trwać nieprzerwanie przez 30 dni w okresie od 1 lipca do 30 listopada 2026 r., odrębnie dla każdego z billboardów (ekspozycja każdego billboardu może odbyć się w innym terminie – zgodnym z ww. okresem, przez 30 dni, w zależności od dostępności nośników).<br />
Informacje ogólne:<br />
1.	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, pytania i odpowiedzi w sprawach zamówienia, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.<br />
2.	Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.<br />
3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów i/lub wyjaśnień treści złożonej oferty tylko Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.<br />
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie.<br />
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.<br />
6.	W przypadku złożenia oferty, której treść nie odpowiada treści zapytania lub w przypadku niespełnienia minimalnych warunków Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia tej <br />
oferty bez dalszego jej rozpatrywania.<br />
7.	Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. <br />
8.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.<br />
9.	Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.<br />
10.	Niniejsze postępowanie jest jedną z części zamówienia na zakup usługi organizacji kampanii outdoorowej, w tym kampanii billboardowej oraz oklejenia pojazdów komunikacji miejskiej, przewidzianego w planie zamówień publicznych na rok 2026, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego https://bip.scp-slask.pl/. <br />
11.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie na zasadach określonych w § 8 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego - wzorze umowy.<br />
12.	Zamawiający informuje, że faktura/rachunek zostanie zapłacona metodą split payment zgodnie z art. 108a i następne ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 775 z późn. zm.) .<br />
13.	Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie mu faktury VAT drogą elektroniczną, na adres e-mail: faktury@scp-slask.pl, zastrzeżeniem pkt 14.<br />
14.	W przypadku objęcia Wykonawcy obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania faktur za pomocą tego systemu – szczegółowe uregulowania w zakresie KSeF zostały wskazane w § 3 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego - wzorze umowy.<br />
15.	Wykonawca zobowiązuje się, że numer rachunku bankowego podawany na fakturach VAT będzie rachunkiem ujawnionym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (na tzw. „białej liście”). Zamawiający może odmówić zapłaty na rachunek nieujawniony w ww. wykazie podmiotów, a Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia odsetek. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą względem Zamawiającego w przypadku: podania na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w ww. wykazie podmiotów i uiszczenia przez Zamawiającego płatności na taki rachunek .<br />
16.	Wykonawca ma prawo wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem platformy zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 276).<br />
17.	Szczegółowe zapisy w zakresie wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze przyszłej umowy, stanowiącej załącznik nr 3. <br />
18.	Wynagrodzenie Wykonawcy regulowane będzie w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury pod względem formalnym i rachunkowym przez Wykonawcę, pod warunkiem wcześniejszego odbioru dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.<br />
Miejsce i termin składania ofert:<br />
1.	Ofertę – formularz ofertowy (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) należy składać do 8 maja 2026 r. do godziny 11:00, przez portal Baza Konkurencyjności.<br />
2.	Zasady i sposób korzystania z Bazy Konkurencyjności znajdują się w regulaminie pod linkiem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/regulamin.<br />
3.	Pytania lub oferty, które wpłyną do Zamawiającego innym kanałem niż przez portal Baza Konkurencyjności, pozostaną bez odpowiedzi. Takie oferty podlegają odrzuceniu.<br />
4.	Po upływie terminu składania ofert komunikacja między Wykonawcą a Zamawiającym odbywać się będzie mailowo na adres: zamowienia@scp-slask.pl. <br />
5.	Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert złożonych po upływie terminu na składanie ofert.<br />
6.	Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.<br />
7.	Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w postępowaniu.<br />
8.	Wszelkie pozostałe koszty związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. Koszty te uwzględnione są w cenie oferty.<br />
9.	Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.<br />
10.	Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w języku polskim.<br />
11.	Zamawiający nie może być powiązany kapitałowo ani osobowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Oferta Wykonawcy, który jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym zostanie odrzucona i nie będzie podlegać dalszemu rozpatrywaniu.<br />
12.	Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i jeżeli nie wynika to bezpośrednio z ogólnodostępnych dokumentów (np. KRS, CEIDG) wraz z ofertą należy przedłożyć dokument potwierdzający prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.<br />
13.	Do postępowania mogą przystąpić wyłącznie osoby, które nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).<br />
Osoby do kontaktu:<br />
W sprawach proceduralnych:<br />
Ewa Pośpiech-Baranowska – Wydział Organizacyjny<br />
e-mail: ewa.baranowska@scp-slask.pl, tel.: (32) 743-91-80.<br />
W sprawach merytorycznych:<br />
Jarosław Ziewiec – Wydział Informacji i Promocji<br />
e-mail: jaroslaw.ziewiec@scp-slask.pl, tel.: (32) 743-91-71, (32) 743-91-77;<br />
Agnieszka Szymkiewicz-Brodziak – Wydział Informacji i Promocji<br />
e-mail: agnieszka.brodziak@scp-slask.pl, tel.: (32) 743-92-20.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryteria oceny ofert: CENA – waga 100 pkt.<br />
Najniższa cena brutto oferty/cena brutto badanej oferty x 100 pkt = ilość punktów. W ramach kryterium cena można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków zawartej umowy wyłącznie na zasadach określonych w § 8 załącznika nr 3 do zapytania ofertowego - wzorze umowy.</p>
    </div>