„Przeprowadzenie pikniku integracyjnego"

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Przeprowadzenie pikniku integracyjnego"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poręba Wielka
Data publikacji	2026-04-29
Data składania ofert	08/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	7132585

<div>
 <h1>„Przeprowadzenie pikniku ekologicznego dla osób z niepełnosprawnością, rodzinnej pieczy zastępczej i lokalnej społeczności wraz z usługą cateringową”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załączniki edytowalne</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>„Przeprowadzenie pikniku integracyjnego&quot;</h3>
 Przedmioty zamówienia
 
1.	Przedmiotem zamówienia będzie przeprowadzenie pikniku integracyjnego dla osób 
z niepełnosprawnością, rodzinnej pieczy zastępczej i lokalnej społeczności wraz z usługą cateringową, na terenie obiektu sportowego LKS Poręba Wielka ul. Wykręt 1, 32-600 Poręba Wielka, w niżej określonym zakresie. 
2.	Piknik jest elementem integracji społecznej osób niepełnosprawnych z osobami pełnosprawnymi, organizowanej dla społeczności lokalnej. Przewidywana ilość osób biorących udział w pikniku to 200 uczestników w dniu 29.05.2026r. w godzinach od 14.00 do 18.00, miejsce realizacji pikniku będzie udostępnione wykonawcy od godziny 10.00 
w dniu realizacji pikniku. 
3.	Niezbędnymi elementami do prawidłowej realizacji zamówienia są: 
a)	przygotowanie , dostarczenie i wydanie posiłku dla uczestników pikniku - 200 osób, 
obejmującego: 
•	Zestaw Wrapów 250 g (wersja z kurczakiem: tortilla pszenna, mix sałat, grillowany kurczak, świeże warzywa, majonez, ketchup, sos czosnkowy; wersja Vege: tortilla przenna, mix sałat, zamiennik mięsa, świeże warzywa, majonez, ketchup, sos czosnkowy ) -200 szt. 
•	Frytki z ketchupem lub majonezem 150 g - 150 porcji 
•	Frytki z batatów 200 g – 50 porcji 
•	Nuggetsy z kurczaka 100 g - 200 porcji 
•	Zupa Krem z pomidorów z grzankami 250 g - 200 porcji 
•	Kawa z ekspresu (czarna, cappuccino), mleko do kawy, herbata z cytryną, cukier- dla 150 osób wraz z kubeczkami papierowymi jednorazowego użytku dostosowane do temperatury gorących napojów o pojemności 200 ml. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla wszystkich uczestników pikniku mieszadełka do napojów oraz serwetki w odpowiedniej ilości. 
•	lody rzemieślnicze o smaku śmietankowym i czekoladowym w waflu o gramaturze 
ok. 100 g dla 200 osób 
•	Kubeczki owocowe 150 g (truskawka, banan, winogrono, arbuz podane w papierowych kubeczkach) – 200 porcji. 
•	Ciasto drożdżowe z owocami 100 g – 100 porcji 
•	Ciasto marchewkowe 100 g – 100 porcji 
b)	posiłek, sposób jego przygotowania, transport i wydawanie powinien odbywać się 
 z zachowaniem odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych oraz spełniać warunki określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz w przepisach wykonawczych. 
c)	Wykonawca do wydawania przygotowanych posiłków oddelegowuje osobę posiadającą stosowne uprawnienia (aktualną książeczkę zdrowia). 
 
 
4.	Dodatkowe atrakcje zapewnione przez cały czas trwania pikniku tj.: 
a)	malowanie twarzy, tatuaże brokatowe, kolorowe warkoczyki dla minimum 150 uczestników, 
b)	dmuchany tor przeszkód 15 metrów, 
c)	dmuchana duża zjeżdżalnia, 
d)	gokarty solarne – 3 sztuki 
e)	stanowisko VR 
f)	eurobungee 
g)	piana party 
h)	strefa dla malucha 
5.	Dj/Wodzirej wraz z nagłośnieniem umożliwiającym przeprowadzenie części oficjalnej wydarzenia, podczas której przedstawi informacje dotyczące projektu: „GOTOWI NA LEPSZĄ PRZYSZŁOŚĆ” oraz Fundusze Europejskie wraz z muzyką towarzyszącą przez cały czas trwania pikniku. 
6.	Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do: 
-	zabezpieczenia ubezpieczenia uczestników (minimum 10 000 zł na osobę) oraz OC (minimum 250 000 zł) 
-	wywozu odpadów powstałych w ramach realizacji pikniku oraz uprzątnięcia miejsca realizacji łącznie z toaletami znajdującymi się wewnątrz budynku 
-	realizacji imprezy z należytą starannością, 
-	współpracy z kierownikiem i personelem projektu. 
 
Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia miejsca realizacji pikniku w dniu wydarzenia od godziny 10.00, dostęp do bieżącej wody, energii elektrycznej oraz sanitariatów.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: 
Cena oferty najtańszej 
------------------------------- x 80 = liczba punktów 
Cena oferty badanej
 10 punktów - Wykonawca przewidział w ofercie dwa do trzech rozwiązań proekologicznych, które wprowadzi w procesie realizacji zamówienia. 
20 punktów - Wykonawca przewidział w ofercie powyżej trzech rozwiązań proekologicznych, które wprowadzi w procesie realizacji zamówienia.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania umowy po jej zawarciu. Ewentualne zmiany postanowień umowy będą zawierane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany nieistotne mogą zostać wprowadzone w każdym czasie. Zmiany istotne w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy będą mogły dotyczyć w szczególności: 
a)	Uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia z powodu obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta, 
b)	Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy, 
c)	Otrzymania decyzji urzędowej Instytucji Pośredniczącej / Zarządzającej zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 
d)	Zmiany terminu zakończenia całości prac stanowiących przedmiot umowy lub zakończenie realizacji umowy w przypadku: 
-	opóźnień leżących po stronie Zamawiającego; 
-	wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pandemia COVID-19 itp.); 
-	wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe prowadzenie prac lub odbiorów; 
-	oczekiwania na konieczne decyzje administracyjne, decyzje urzędowe i władz samorządowych, zmiany obowiązującego prawa, wyniki ekspertyz, wyroki sądowe itp.; 
-	wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;
 </div>