PROJEKT I DOSTAWA STOISKA MODUŁOWEGO (1/2026/promocja marki)

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	PROJEKT I DOSTAWA STOISKA MODUŁOWEGO (1/2026/promocja marki)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-29
Data składania ofert	08/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer przetargu	7132576

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NA PROJEKT I DOSTAWĘ STOISKA MODUŁOWEGO
OZNACZENIE SPRAWY 1/2026/promocja marki</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>1_promocja marki_zapytanie ofertowe.pdf</li>
 <li>zalaczniki_edytowalne.docx</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>PROJEKT I DOSTAWA STOISKA MODUŁOWEGO (1/2026/promocja marki)</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przystępując do realizacji zadania w ramach opisanego poniżej projektu firma BSPL 1 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zaprasza do złożenia oferty na przedstawione poniżej zamówienie. 
 
A.	INFORMACJE OGÓLNE: 
1.	Zamówienie jest współfinansowane ze środków programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Promocja marki innowacyjnych MŚP w ramach projektu nr FENG.02.25-IP.02-0128/24 pn. „Wzmocnienie rozpoznawalności marki BSPL jako lidera innowacyjnych rozwiązań chłodzenia dla elektromobilności na rynkach globalnych”. 
 
B.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
1.	Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie oraz dostawa do siedziby Zamawiającego stoiska modułowego o wymiarach 5,0 x 5,0 m – kompletnego, zgodnego z poniższą specyfikacją minimalną.: 
1.	Wymagania wymiarowe i konstrukcyjne 
•	Powierzchnia zabudowy: 5,00 m x 5,00 m; wysokość maksymalna: 3,75 m. 
•	Konstrukcja modułowa: lekka i wytrzymała konstrukcja (np. aluminiowa), przeznaczona do wielokrotnego użytku, umożliwiająca szybki montaż i demontaż bez użycia specjalistycznych narzędzi oraz łatwą zmianę konfiguracji (np. narożnej, półwyspowej). 
•	Możliwość wymiany poszczególnych elementów (np. paneli dekoracyjnych) bez konieczności przeprojektowania całej zabudowy. 
•	Kasetony podświetlane: oświetlenie LED, parametry techniczne dostosowane do ekspozycji stoiska., 
 
2.	Materiały i wykończenia 
•	Zastosowane materiały powinny zapewniać trwałość oraz estetykę wykonania, odpowiednią do wielokrotnego wykorzystania. 
•	Zaleca się stosowanie materiałów posiadających certyfikaty środowiskowe (np. FSC, PEFC, GRS) 
•	Elementy konstrukcyjne i wykończeniowe powinny być odporne na standardowe warunki użytkowania targowego. 
•	Oświetlenie w technologii LED. 
•	Elementy dekoracyjne i wykończeniowe powinny umożliwiać ich ponowne wykorzystanie lub łatwe odświeżenie.. 
 
3.	Wymagania środowiskowe 
•	Reduce: ograniczenie zużycia materiałów opakowaniowych, w szczególności papieru i kartonu, podczas realizacji zamówienia. 
•	Reuse: zastosowanie rozwiązań umożliwiających wielokrotne wykorzystanie elementów stoiska (konstrukcji, grafiki, wyposażenia) w kolejnych wydarzeniach targowych 
 
4.	Pakowanie i transport 
•	Dostawa kompletna do siedziby Zamawiającego; opakowania jednostkowe pełniące funkcję transportową (opakowania wielokrotnego użytku lub w 100% recyklingowalne). 
•	Cel ekologiczny: minimalizacja papieru/kartonu opakowaniowego — dokumentacja typu i masy opakowań. 
 
Zamówienie podzielono na 3 części: 
Część 1: Projekt stoiska, grafiki na ścianki, projekty wykonawcze mebli 
Część 2: Wykonanie trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego spełniający założenia wizualizacji MPG 
Część 3: Wykonanie ścianek i kasetonów z własną grafiką według projektu 
 
2.	Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę przy użyciu posiadanego przez niego sprzętu, wiedzy oraz technologii. 
3.	Szczegóły zamówienia zawiera także opis istotnych postanowień umownych stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 
4.	Kod CPV i jego nazwa: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw, 79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe 
 
C.	WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 
1.	W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, wyrażają wolę zawarcia z Zamawiającym umowy, której opis istotnych postanowień stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu istnienia konfliktu interesów. 
2.	Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 
2.1.	Celem oceny kryterium środowiskowego Wykonawca przedkłada oświadczenie dotyczące stosowanych rozwiązań ograniczających wpływ na środowisko przy realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie: 
2.1.1.1.	Reduce – ograniczenia zużycia materiałów, w tym w szczególności papieru i kartonu wykorzystywanego w pakowaniu i transporcie, 
2.1.1.2.	Reuse – stosowania rozwiązań umożliwiających wielokrotne wykorzystanie elementów stoiska (np. konstrukcji, paneli, grafik, wyposażenia. 
2.2.	Wykonawca może dodatkowo przedłożyć informacje lub oświadczenia potwierdzające stosowanie materiałów lub rozwiązań o obniżonym wpływie środowiskowym: 
2.2.1.1.	wykorzystanie materiałów z recyklingu, 
2.2.1.2.	stosowanie materiałów posiadających certyfikaty środowiskowe (np. FSC, PEFC, GRS), 
2.2.1.3.	stosowanie materiałów i technologii ograniczających emisję substancji szkodliwych (np. niskie VOC), 
2.2.1.4.	inne rozwiązania proekologiczne stosowane przy realizacji zamówienia. 
3.	Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie zgodnego z prawdą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego oraz prawidłowo wypełnianego i podpisanego formularza oferty stanowiącej załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, a także oświadczeń wskazanych w punkcie 2. 
4.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na przedmiot zamówienia, w razie złożenia przez tego samego wykonawcę kolejnej oferty obejmującej ten sam zakres zamówienia, ofertę pierwotnie złożoną traktuje się jako wycofaną. 
5.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
6.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
7.	Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 
8.	Wartość oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 
9.	Cena powinna być podana w złotych (PLN) lub euro (EUR) co najmniej brutto. Przeliczenie euro na złote nastąpi wg kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia terminu składania ofert. Przy podaniu ceny w walucie innej niż PLN, należy to zaznaczyć w ofercie, pod rygorem uznania, że cena została podana w PLN. 
10.	Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług dla celów stosowania kryterium ceny, Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie Wykonawca ma obowiązek: poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;	wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku; wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie. 
11.	Ofertę należy sporządzić ściśle według zawartych w Zapytaniu załączników, w języku polskim, w sposób trwały i gwarantujący odczytanie treści. 
12.	Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy, w razie takiej potrzeby należy załączyć pełnomocnictwo zgodne z wymogami prawa. 
13.	W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w celu uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej oferty. 
 
F.	TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 
1.	Oferty należy złożyć do dnia 8 maja 2026 roku do godz. 23:59 – decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego. 
2.	Oferty należy składać w formie elektronicznej poprzez Bazę Konkurencyjności (BK2021), dostępnej na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 
3.	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021. 
4.	W wyjątkowych wypadkach, możliwe jest odstąpienie od komunikacji poprzez BK2021, w sytuacji gdy z przyczyn technicznych (w szczególności dla użycia narzędzi, urządzeń lub formatów plików, które nie są obsługiwane za pomocą BK2021, zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać za pośrednictwem BK2021, lub jest to niezbędne z uwagi na potrzebę ochrony informacji szczególnie wrażliwych, której nie można zagwarantować w sposób dostateczny przy użyciu BK2021. 
5.	W sytuacji, gdy zachodzi wskazany powyżej wyjątkowy wypadek, komunikacja z Zamawiającym dopuszczalna jest w formie elektronicznej pod adresem: o.kohlbrenner@bspl.pl tylko w zakresie w jakim nie jest możliwe dotrzymanie sposobu komunikacji w BK2021. 
6.	Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 
 
Szczegóły i wersja obowiązująca (pełna) zapytania ofertowego w załącznikach.

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający przyzna wartości pkt dzieląc wartość oferty z najniższą ceną przez wartość badanej oferty, a następnie mnożąc uzyskaną wartość przez wagę (80), formuła: 
WP= (WONC / WOB) x waga (80), 
WP – wartość punktowa 
WONC – wartość oferty z najniższą ceną brutto 
WOB – wartość brutto oferty badanej
 Kryterium środowiskowe (złożenie min. 1 oświadczenia opisanego w punkcie C 2.2. o spełnieniu warunków dot. korzystania z materiałów z recyklingu oraz o obniżonym wpływie środowiskowym) – waga 20 punktów 
Złożenie oświadczenia – 20 punktów 
Brak złożenia oświadczenia - 0 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje za zgodą Wykonawcy możliwość zmiany postanowień zawartej umowy nie zmieniających ogólnego charakteru pierwotnej umowy (rodzaj zawartej umowy pozostanie bez zmian) w następującym zakresie: Przedmiotu Umowy, Wynagrodzenia - w tym terminów i zasad płatności, Terminu wykonania zamówienia i sposobu odbioru, Obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, Gwarancji/Rękojmi i Kar umownych, Innych postanowień istotnych, oraz sytuacji wskazanych w sekcji 3.2.4. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, pod warunkiem zachowania pisemnej formy, w szczególności gdy: 
•	zmianie ulega zakres zadań niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy lub termin realizacji zamówienia; 
•	zmiana umowy podyktowana jest zmianami norm prawnych, umowy o dofinasowanie, wymogami Instytucji przyznającej dofinansowanie, interesem Zamawiającego lub innymi ważnymi względami; 
•	konieczność zmiany umowy jest następstwem działania siły wyższej; 
2.	Zamawiający dodatkowo dopuszcza nieistotne zmiany umowy rozumiane jako zmiany nie wskazane w sekcji 3.2.4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 jako zmiany istotne.
 </div>