Organizacja „Event Up Innowacje Camp” i „Event Up Showroom"

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Organizacja „Event Up Innowacje Camp” i „Event Up Showroom"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-04-29
Data składania ofert	13/05/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 712200006 Usługi projektowania architektonicznego 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	7132086

<div>
    <h1>Kompleksowa organizacja i realizacja dwóch wydarzeń: „Event Up Innowacje Camp” oraz „Event Up Showroom” w ramach projektu “Event Up – Małopolska Grupa Eventowa”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zaproszenie do składania ofert</span></li>
            <li><span class="was-link">Zaproszenie do składania ofert</span></li>
            <li><span class="was-link">Opis Przedmiotu Zamówienia.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Wzór umowy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Event Up - Brandbook.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Rzut I miejsca wydarzenia.jpg</span></li>
            <li><span class="was-link">Rzut II miejsca wydarzenia.jpg</span></li>
            <li><span class="was-link">Rzut III miejsca wydarzenia.jpg</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja „Event Up Innowacje Camp” i „Event Up Showroom&quot;</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację dwóch niezależnych wydarzeń w dniu 24 czerwca 2026 r. w Krakowie: &quot;Event Up Innowacje Camp&quot; oraz &quot;Event Up Showroom&quot;.<br />
- &quot;Event Up Innowacje Camp&quot; jest wydarzeniem ekspercko-networkingowym dla ok. 25 uczestników (MŚP, naukowcy, inwestorzy), mającym na celu stymulowanie innowacyjności w branży eventowej. Wymaga to zapewnienia dwóch moderatorów, kompleksowej obsługi technicznej i wizualnej, a także organizacji sesji networkingowych i ciągłego cateringu kawowego.<br />
- &quot;Event Up Showroom&quot; to wydarzenie targowo-konferencyjne dla ok. 150 uczestników, wspierające promocję i internacjonalizację małopolskich MŚP z branży eventowej. W ramach zamówienia należy zapewnić jednego moderatora i sześciu ekspertów, zrealizować do 25 stoisk wystawienniczych oraz obsługę techniczną, wizualną i streamingową dla paneli dyskusyjnych i wejść ze strefy wystawienniczej, a także zapewnić lunch bufetowy oraz ciągły serwis napojów.<br />
Oba wydarzenia muszą być realizowane w tym samym dniu w obiekcie R22 Sport Food &amp; Events z zachowaniem pełnej odrębności funkcjonalnej i technicznej, a Wykonawca jest odpowiedzialny za opracowanie jednej, spójnej Koncepcji aranżacji przestrzeni całego obiektu.<br />
Szczegółowe wymagania dotyczące organizacji, techniki, zespołu i cateringu znajdują się w załączniku do niniejszego zaproszenia (dalej jako OPZ).<br />
W ramach oferty Wykonawca składa wstępną koncepcję (próbkę), która będzie oceniana w kryterium jakościowym. Szczegółowe wymogi odnośnie sposobu przygotowania próbki zawiera rozdział 7. Zaproszenia. <br />
W ramach oferty Wykonawca składa wstępną koncepcję (próbkę), która będzie oceniana w kryterium jakościowym. Szczegółowe wymogi odnośnie sposobu przygotowania próbki zawiera rozdział 7. Zaproszenia. <br />
Prawo opcji: <br />
Zamawiający informuje, że podstawowym przedmiotem zamówienia jest objęte wykonanie 18 stoisk wystawy dla uczestników wydarzenia „Event Up Showroom”. Zamawiający może zlecić wykonanie dodatkowych stoisk w ramach prawa opcji, nie więcej niż 7. O skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zostanie poinformowany najpóźniej na dwa tygodnie przed datą wydarzenia. <br />
Wykonawca wycenia odrębnie wykonanie kwotę za całość prawa opcji (7 stanowisk), która dodana zostanie do ceny oferty w zakresie podstawowym, co stanowić będzie cenę oferty ocenianą w ramach kryterium ceny. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wynagrodzenie należne Wykonawcy za każde jedno dodatkowe stoisko wynosić będzie 1/7 kwoty wskazanej za wykonanie całości. <br />
Wykonawcy na potrzeby koncepcji składanej jako próbka,  zobowiązani są założyć wykonanie całości zamówienia, tj. wraz z prawem opcji (dla łącznie 25 stoisk) i odpowiednio dobrać rozwiązania przestrzenne i technologiczne, tak aby skorzystanie z prawa opcji nie powodowało kolizji lub niższej jakości realizacji przedmiotu zamówienia w porównaniu do założeń do zamówienia podstawowego. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena brutto – waga 50%<br />
<br />
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Zaproszeniu do składania ofert</p>
                <p>Jakość wstępnej koncepcji (próbki) – waga 50% (J)<br />
<br />
Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Zaproszeniu do składania ofert.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Warunki zmiany umowy zostały określone we wzorze Umowy.</p>
    </div>