Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do zarządzania dokumentacją programów kształcenia

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do zarządzania dokumentacją programów kształcenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-04-28
Data składania ofert	07/05/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	7129987

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Dostawy<br />Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do zarządzania dokumentacją program&oacute;w kształcenia</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POLITECHNIKA LUBELSKA</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001726</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Nadbystrzycka 38D</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-618</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>lubelskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3>
<h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>81538 46 55</span></h3>
<h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>bzp@pollub.pl</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@pollub.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pollub.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do zarządzania dokumentacją program&oacute;w kształcenia</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-22569e9b-7afd-4d1d-bf15-6fe0f9e4b45f</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00219338</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-28</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00044028/05/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.2.8 Dostawa SYLABUSA na potrzeby Politechniki Lubelskiej</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>&bdquo;POLLUB z nami nowoczesne technologie&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 umowa nr (FERS) FERS.01.05-IP.08-0319/23</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277655</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako &bdquo;Platforma&rdquo;) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277655</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W celu skr&oacute;cenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:<br />przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;<br />przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środk&oacute;w dowodowych;<br />przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, innych dokument&oacute;w lub oświadczeń składanych w postępowaniu;<br />przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środk&oacute;w dowodowych lub innych dokument&oacute;w lub oświadczeń składanych w postępowaniu;<br />przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych;<br />przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zam&oacute;wień publicznych;<br />przesyłania wniosk&oacute;w, informacji, oświadczeń Wykonawcy;<br />przesyłania odwołania/inne<br />odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;.<br />Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosk&oacute;w, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo; po kt&oacute;rych pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.<br />Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany Specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji &ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.<br />Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:<br />a.stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,<br />c.zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, d. włączona obsługa JavaScript,<br />e.zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plik&oacute;w .pdf, f. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.<br />g.Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczeg&oacute;lności logowania, składania wniosk&oacute;w o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce &bdquo;Instrukcje dla Wykonawc&oacute;w" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje<br />Szczeg&oacute;łowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawiera rozdział 11 SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>ROZDZIAŁ 22. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYKONAWC&Oacute;W</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>ROZDZIAŁ 22. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYKONAWC&Oacute;W</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ACP.251.5.2026</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Dostawy</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego (oprogramowania) do zarządzania dokumentacją program&oacute;w kształcenia, umożliwiającego m.in. tworzenie program&oacute;w studi&oacute;w w wersji elektronicznej oraz generowanie analiz i raport&oacute;w ich dotyczących, celem podniesienia standard&oacute;w w Politechnice Lubelskiej w obszarze tworzenia i zmiany program&oacute;w studi&oacute;w.<br />2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia został zawarty w Opisie Przedmiotu Zam&oacute;wienia (dalej: OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i&nbsp;systemy informatyczne</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>40 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. Zamawiający przy ocenie ofert posłuży się następującym kryterium:<br />a) Cena brutto - 50%<br />b) Czas reakcji serwisowej na Błąd Krytyczny - 20%<br />c) Doświadczenie osoby, kt&oacute;ra będzie się zajmować wdrożeniem systemu informatycznego &ndash; 20%<br />d) Liczba godzin szkolenia - 10%</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>50</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, spos&oacute;b lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas reakcji serwisowej na Błąd Krytyczny</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Doświadczenie osoby, kt&oacute;ra będzie się zajmować wdrożeniem systemu informatycznego</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 4</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Liczba godzin szkolenia</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />3) sytuacji ekonomicznej i finansowej<br />Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej<br />Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zam&oacute;wienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia.<br />Określenie warunk&oacute;w:<br />a. w zakresie warunku zdolności technicznej:<br />Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, co najmniej trzy dostawy systemu informatycznego do zarządzania dokumentacją program&oacute;w kształcenia, w ramach kt&oacute;rego możliwe było m.in. tworzenie program&oacute;w studi&oacute;w w wersji elektronicznej oraz generowanie analiz i raport&oacute;w ich dotyczących wraz z jego wdrożeniem i utrzymaniem.<br />b. w zakresie warunku zdolności zawodowej:<br />dysponuje lub będzie dysponował w okresie wykonania zam&oacute;wienia i skieruje do jego realizacji osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. Wykonawca musi wskazać osoby skierowane do realizacji zam&oacute;wienia, legitymujące się doświadczeniem odpowiednim do funkcji jaka zostanie im powierzona i spełniającymi następujące wymagania:<br />co najmniej jedną osobę posiadającą doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 3 system&oacute;w informatycznych służących do zarzadzania dokumentacją program&oacute;w kształcenia, w ramach kt&oacute;rych możliwe było m.in. tworzenie program&oacute;w studi&oacute;w w wersji elektronicznej oraz generowanie analiz i raport&oacute;w ich dotyczących.<br />W przypadku składania oferty wsp&oacute;lnej, warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, gdy jeden z wykonawc&oacute;w wykaże się realizacją wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dostaw. Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczenia wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się.<br />Ocena spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu o zam&oacute;wienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawc&oacute;w oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą &bdquo;spełnia - nie spełnia&rdquo;.<br />Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interes&oacute;w, w szczeg&oacute;lności zaangażowanie zasob&oacute;w technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację zam&oacute;wienia.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z pkt 1. powyżej w zakresie niepodlegania wykluczeniu (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) &ndash; wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1) wykaz dostaw (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych r&oacute;wnież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy&ndash; wz&oacute;r wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 8 do SWZ,<br />2) wykaz os&oacute;b (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) &ndash; skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego, w szczeg&oacute;lności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich doświadczenia (opis projektu, w realizacji kt&oacute;rego dana osoba uczestniczyła) niezbędnego do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wz&oacute;r wykazu os&oacute;b stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.<br />3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji zam&oacute;wienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zam&oacute;wienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiot&oacute;w - w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiot&oacute;w udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy) - wz&oacute;r zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiot&oacute;w udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o kt&oacute;rym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (jeżeli dotyczy) &ndash; wz&oacute;r oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby stanowi Załącznik nr 6 do SWZ<br />2. Wykonawca składa wraz z ofertą Wykaz element&oacute;w ICT objętych ofertą, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do SWZ. Wykaz ten stanowi integralną część oferty i służy identyfikacji produkt&oacute;w ICT, usług ICT oraz proces&oacute;w ICT objętych ofertą lub wykorzystywanych do realizacji zam&oacute;wienia. Niezałączenie tego wykazu lub niewypełnienie wszystkich jego pozycji skutkować będzie odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z warunkami zam&oacute;wienia.<br />3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy / Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa Pełnomocnik (jeśli dotyczy).<br />Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 &sect; 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. &ndash; Prawo o notariacie, kt&oacute;re to poświadczenie parafuje notariusz opatrując kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy 00/100 złotych).<br />2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp.<br />3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:<br />1) pieniądzu;<br />2) gwarancjach bankowych;<br />3) gwarancjach ubezpieczeniowych;<br />4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o kt&oacute;rych mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).<br />4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku BANK PEKAO S.A. III O/Lublin nr rachunku 23 1240 2382 1111 0000 3902 0877 z dopiskiem "Wadium &ndash; postępowanie numer: ACP.251.5.2026&rdquo;.<br />5. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.<br />6. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, kt&oacute;re zostanie zaksięgowane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.<br />7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:<br />1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie;<br />2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;<br />3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;<br />4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być kr&oacute;tszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);<br />5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;<br />6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Politechnika Lubelska<br />7) w przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia (konsorcjum);<br />8) W przypadku wniesienia wadium w formie, o kt&oacute;rej mowa w ust. 3 pkt 2-4 niniejszego Rozdziału, do upływu terminu składania ofert należy przedłożyć dokument w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę. Dokument może zostać złożony za pośrednictwem Platformy do składania ofert.<br />8. Oferta wykonawcy, kt&oacute;ry nie wniesie wadium, wniesie wadium w spos&oacute;b nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o kt&oacute;rym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy zostanie odrzucona.<br />9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wsp&oacute;lnej, przez kilku przedsiębiorc&oacute;w (konsorcjum) lub przez sp&oacute;łkę cywilną:<br />1) Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu, wymienione w Rozdziale 9 pkt 1 składa oddzielnie każdy z Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie - zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.<br />2) Formularz ofertowy składany jest przez pełnomocnika Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się<br />o udzielenie zam&oacute;wienia (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).<br />3) Poza oświadczeniem i dokumentem wymienionym w ppkt 1) i 2), Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo (w formie elektronicznej lub<br />w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).<br />4) Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki spos&oacute;b, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawc&oacute;w występujących wsp&oacute;lnie</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>4. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, w spos&oacute;b i na warunkach określonych w projekcie umowy</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-05-07 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277655</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-05-07 10:05</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-06-05</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>Termin wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia:<br />1) dostawa systemu informatycznego do zarządzania dokumentacją program&oacute;w kształcenia wraz z jego wdrożeniem oraz szkoleniem pracownik&oacute;w PL do 4 miesięcy, ale nie dłużej niż do 30.09.2026 r. od dnia zawarcia umowy,<br />2) utrzymanie systemu do zarządzania dokumentacją program&oacute;w kształcenia - 36 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru.<br />Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zam&oacute;wienia, zar&oacute;wno jako elementy gł&oacute;wne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:<br />a) produkt&oacute;w ICT, usług ICT lub proces&oacute;w ICT wskazanych w rekomendacji, o kt&oacute;rej mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;<br />b) produktu ICT, kt&oacute;rego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o kt&oacute;rej mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub proces&oacute;w ICT określonych w tej decyzji<br />Dodatkowo z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wyklucza się Wykonawc&oacute;w, w stosunku do kt&oacute;rych zachodzą podstawy wykluczenia, o kt&oacute;rych mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514)</p>