Wynajem stałego zestawu oświetlenia

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wynajem stałego zestawu oświetlenia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-28
Data składania ofert	06/05/2026
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	315000001 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 315272606 Systemy oświetleniowe 511000003 Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych
Numer przetargu	7129014

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Wynajem stałego zestawu oświetlenia</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 140187435</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Pańska 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-124</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>0</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>justyna.zywicka@artmuseum.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.artmuseum.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Wynajem stałego zestawu oświetlenia</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e97c4bcf-ea1f-4e46-8a36-df8acb4ff21f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00220478</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-28</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://artmuseum.ezamawiajacy.pl/pn/ARTMUSEUM/demand/281096/notice/public/details<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://artmuseum.ezamawiajacy.pl/pn/ARTMUSEUM/demand/281096/notice/public/details</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zgodnie z SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>zgodnie z SWZ</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>zgodnie z SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>MSN/11/PU/2026</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Wynajem stałego zestawu oświetlenia<br>zgodnie z SWZ</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>31527260-6 - Systemy oświetleniowe</span></h3><h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne</p><p>31527260-6 - Systemy oświetleniowe</p><p>51100000-3 - Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych</p><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.<br>zamówienie podstawowe obejmuje wynajem kompletnego systemu oświetlenia (zgodnie z OPZ) przez okres 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy;<br>prawo opcji polega na możliwości przedłużenia okresu wynajmu o dodatkowy czas, nie dłuższy niż kolejne 4 miesiące. Łączny czas trwania umowy w przypadku wykorzystania pełnego prawa opcji wynosi 8 miesięcy;<br>Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części (np. przedłużając wynajem o 1, 2, 3 lub 4 miesiące);<br>skorzystanie z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak skorzystania z opcji nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń;<br>realizacja usług w ramach opcji odbywać się będzie na warunkach tożsamych z zamówieniem podstawowym<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>8 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Parametry techniczne (PT)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Głośność opraw (G)</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>15</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Warunki serwisu</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>warunek dotyczący: zdolności technicznej lub zawodowej: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają doświadczenie do realizacji zamówienia tj.<br>a) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia  musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje min.2 (dwie) usługi odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia,<br>z których każda spełnia łącznie poniższe warunki:<br>polegała/polega na wynajmie kompletnego systemu oświetlenia scenicznego LED wraz z serwisem.<br>wartość każdej z wykonanych usług wynosiła co najmniej 150 000,00 zł brutto ( w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług).<br>Uwaga: W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych (umowy będące w trakcie realizacji), wartość zrealizowanej i zafakturowanej do dnia upływu terminu składania ofert części umowy musi wynosić co najmniej kwotę wskazaną powyżej.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu złożenia podmiotowych środków dowodowych:<br>zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – oświadczenie  składane w sytuacji powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego . Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:<br>zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;<br>sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia<br>wykaz usług złożony zgodnie z wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SWZ,<br>dowody, że wykazane w Załączniku nr 6 usługi zostały wykonane należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie.<br>Dowodami, o których mowa powyżej, są:<br>referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;<br>oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;<br>Uwaga: dotycząca składania oświadczeń własnych Wykonawcy zamiast referencji: Zamawiający podkreśla, że złożenie oświadczenia własnego Wykonawcy w miejsce referencji lub innych dokumentów wystawionych przez podmiot odbierający usługę, ma charakter wyjątkowy.<br>Przez „uzasadnioną przyczynę o obiektywnym charakterze” Zamawiający rozumie zdarzenia całkowicie niezależne od woli i starań Wykonawcy, takie jak np.: likwidacja lub upadłość podmiotu, na rzecz którego realizowano umowę, udokumentowana odmowa wydania referencji wynikająca z wewnętrznych regulaminów tego podmiotu, lub trwały brak reakcji podmiotu na udokumentowane wezwania do wystawienia referencji.<br>W przypadku złożenia oświadczenia własnego, Wykonawca jest zobowiązany do:<br>Szczegółowego opisania w treści oświadczenia przyczyny braku możliwości uzyskania referencji.<br>Załączenia do oświadczenia dowodów uprawdopodobniających zaistnienie tej przyczyny (np. kopii wezwań do wystawienia referencji wraz z dowodami ich doręczenia, wydruków z właściwych rejestrów potwierdzających likwidację podmiotu, korespondencji odmownej itp.).<br>Oświadczenia lakoniczne, nie wskazują konkretnych i dających się zweryfikować obiektywnych przeszkód, nie będą uznawane przez Zamawiającego za skuteczny dowód należytego wykonania usług.<br>Uwaga: dotycząca referencji w przypadku świadczeń powtarzających się okresowo. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie żądał dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że usługa odpowiada wymaganiom Zamawiającego określonym dokumentach zamówienia, oraz stanowiących podstawę do oceny ofert w kryteriach jakościowych: Parametry techniczne i Głośność Opraw  określonym w Rozdziale III podrozdział 3 SWZ.<br>Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących  przedmiotowych środków dowodowych:<br>wykaz oferowanego sprzętu wraz z opisem, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Wykaz musi zawierać precyzyjne wskazanie producenta, modelu i symbolu każdego z oferowanych urządzeń oraz deklarację parametrów podlegających punktacji;<br>dokumenty potwierdzające parametry techniczne zadeklarowane w wykazie tj.<br>karty katalogowe producenta, instrukcje obsługi lub inne dokumenty producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, które w sposób jednoznaczny potwierdzają dane zawarte w Wykazie (Załącznik nr 8).<br>Zasada weryfikacji parametrów minimalnych (OPZ):<br>złożone dokumenty techniczne muszą potwierdzać spełnienie przez każdy element oferowanego systemu wszystkich parametrów określonych jako minimalne w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ).<br>brak potwierdzenia w treści dokumentów spełnienia któregokolwiek z wymagań minimalnych (OPZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp<br>Zasada weryfikacji parametrów punktowanych (Kryteria Oceny Ofert):<br>złożone dokumenty muszą potwierdzać wartości parametrów zadeklarowanych przez Wykonawcę w Wykazie (Załącznik nr 8) w zakresie podlegającym ocenie punktowej (CRI, TLCI, częstotliwość PWM, poziom hałasu) .<br>w przypadku, gdy z treści dokumentów technicznych nie będzie wynikać potwierdzenie wartości zadeklarowanej przez Wykonawcę na potrzeby punktacji, a urządzenie spełnia wymagania minimalne OPZ, Zamawiający przyzna 0 punktów w danym kryterium oceny ofert,<br>w przypadku gdy z treści dokumentów technicznych będą wynikać parametry wyższe niż zadeklarowane w „Wykazie sprzętu” nie naprawia to ewentualnych braków w tym wykazie, nie stanowi podstawy do zmiany oświadczenia zawartego w „Wykazie sprzętu”, ani nie uprawnia Wykonawcy do żądania przyznania dodatkowych punktów w kryteriach oceny ofert.<br>Wyjaśnienia i uzupełnienie.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia Wykazu (Załącznik nr 8)stanowi on bowiem integralną treść oferty;<br>jeżeli Wykonawca nie złożył dokumentów technicznych o których mowa w pkt 1, lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile nie zachodzą przesłanki do odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania z zastrzeżeniem podpunktu b) poniżej;<br>zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, uzupełnienie dokumentów nie jest dopuszczalne<br>w zakresie, w jakim służą one potwierdzeniu parametrów punktowanych w ramach kryteriów oceny ofert. Dane do punktacji muszą wynikać z dokumentów złożonych pierwotnie wraz z ofertą;<br>Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych.<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1. Oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenia wstępne) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego tj.:<br>a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania  w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziale 4 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ,<br>b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziale 5 pkt 4 SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.<br>c) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ – Oświadczenie składają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia i jest to dla nich dokument obligatoryjny  służy potwierdzeniu które konkretnie dostawy lub usługi zostaną wykonane przez poszczególnych Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).<br>d) Pełnomocnictwo  w przypadku: gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.<br>e) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy (PPU)  stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2026-05-06 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://artmuseum.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2026-05-06 12:15</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2026-06-04</span></h3></body>