Udział w targach AgriPlanta-RomAgroTec (Rumunia,edycja 2026)

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Udział w targach AgriPlanta-RomAgroTec (Rumunia,edycja 2026)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Przerąb
Data publikacji	2026-04-28
Data składania ofert	05/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	7128929

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE 02.25/04/2</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego</li>
<li>Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Udział w targach AgriPlanta-RomAgroTec (Rumunia,edycja 2026)</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
W związku z planowanym przez Zamawiającego udziałem w targach AgriPlanta-RomAgroTec (Rumunia, edycja 2026) w charakterze wystawcy i prezentacji oferty maszyn rolniczych, implikującym po stronie Zamawiającego zintegrowane organizacyjnie i terminowo potrzeby dostaw (zgodnie ze szczeg&oacute;łowym opisem poniżej), przedmiot zam&oacute;wienia stanowi:  wynajem powierzchni wystawienniczej,  wynajem zabudowy stoiska w celu wystawiennictwa na targach,  transport i ubezpieczenie zabudowy oraz jej element&oacute;w w związku z udziałem w targach. Termin imprezy targowej: od 28 do 31 maja 2026 r. Miejsce odbywania imprezy targowej: Fundulea, Jud. Calarasi, Rumunia KOD CPV przedmiotu zam&oacute;wienia (zgodny ze wsp&oacute;lną europejską klasyfikacją kod&oacute;w): 79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targ&oacute;w i kongres&oacute;w 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targ&oacute;w i wystaw 39154000-6 Sprzęt wystawowy 60100000-9 Usługi transportu drogowego 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych ze względu na specyfikę przedmiotu zam&oacute;wienia. Poniżej wskazano oczekiwany minimalny zakres specyfikacji technicznej pełnego przedmiotu zam&oacute;wienia: 1. Wynajem powierzchni wystawienniczej o wielkości 250 metr&oacute;w kwadratowych na targach AgriPlanta-RomAgroTec (Rumunia, edycja 2026) odbywających się w dniach 28-31.05.2026 r. (celem wystawiennictwa Zamawiającego w imprezie targowo-wystawienniczej) wraz z dokonaniem obligatoryjnych opłat związanych z wynajęciem powierzchni wystawienniczej, 2. Wynajem zabudowy stoiska wystawienniczego, jego montaż przed imprezą targowo-wystawienniczą i demontaż po imprezie targowo-wystawienniczej (zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez organizatora targ&oacute;w). 3. Zabudowa stoiska wystawienniczego powinna zawierać co najmniej następujące elementy: - prosty namiot i/lub ścianki z grafiką tekstylną dostosowane do układu stoiska i wymagań organizatora, umożliwiające prezentację produkt&oacute;w marki Zamawiającego, - wykładzinę lub inny rodzaj nawierzchni, zapewniające estetykę i komfort poruszania się po stoisku, - podstawowe meble umożliwiające prowadzenie rozm&oacute;w handlowych oraz obsługę odwiedzających w komfortowych warunkach. 4. Projekt stoiska wystawienniczego podlega uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 5. Transport zabudowy targowej i jej element&oacute;w obejmuje przew&oacute;z konstrukcji, materiał&oacute;w promocyjnych, element&oacute;w dekoracyjnych oraz wyposażenia stoiska na teren targ&oacute;w (realizacja transportu zgodnie z harmonogramem montażu i demontażu organizatora targ&oacute;w). 6. Ubezpieczenie zabudowy i element&oacute;w stoiska wystawowego przed uszkodzeniem lub zdarzeniami losowymi. 7. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, poprzez zaplanowanie dostępności dla wszystkich użytkownik&oacute;w/-czek produkt&oacute;w, bez jakiejkolwiek dyskryminacji w zgodzie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Produkty mają być zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania (opartą na zasadach: r&oacute;wne szanse dla wszystkich, elastyczność w użytkowaniu, prostota i intuicyjność w użyciu, postrzegalność informacji, tolerancja na błędy, niewielki wysiłek fizyczny podczas użytkowania, rozmiar i przestrzeń wystarczająca do użytkowania, mobilność, sprawność sensoryczna, komunikowanie się, percepcja) i będą mogły być wykorzystywane przez każdą osobę &ndash; w szczeg&oacute;lności stoiska wystawiennicze będą dostępne dla wszystkich użytkownik&oacute;w, w tym dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami poprzez: - zapewnienie wejścia na stoiska na poziomie podłogi, bez żadnych barier w postaci stopni, prog&oacute;w czy śliskich nawierzchni. - wielkość stoiska wystawienniczego umożliwi poruszanie się osobom na w&oacute;zkach inwalidzkich i ze sprzętem ortopedycznym, - zabudowa stoiska wystawienniczego będzie dostosowana do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami &ndash; stoły/stoliki będą umożliwiały podjechanie w&oacute;zkiem inwalidzkim aby można było zapoznać się z ofertą Zamawiającego, - na stoisku wystawienniczym zastosowane zostaną materiały wykończeniowe nawierzchni podł&oacute;g, kt&oacute;re zapewnią stabilne oparcie i będą mieć właściwości antypoślizgowe, - informacja wizualna na stoisku będzie zaprojektowana w taki spos&oacute;b, żeby zapewnić możliwe wysoką czytelność przedstawianych treści. Termin wykonania zam&oacute;wienia Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia: od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą. Ostateczny termin realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia wiąże się z demontażem stoiska wystawienniczego (zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez organizatora targ&oacute;w). Wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena łączna oferty (PLN netto) Punktacja: od 0 do 80 pkt. Waga: 80% K cena = (C min / C bof) x 80 Opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
Kryterium &bdquo;zielonych zam&oacute;wień&rdquo; &ndash; zastosowanie energooszczędnego oświetlenia typu LED na stoisku targowym Punktacja: od 0 do 10 pkt. Waga: 10% Opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
Kryterium &bdquo;zielonych zam&oacute;wień&rdquo; &ndash; zastosowanie materiał&oacute;w w ramach stoiska targowego pochodzących z recyklingu Punktacja: od 0 do 10 pkt. Waga: 10% Opis kryterium w zapytaniu ofertowym.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający sporządzi protok&oacute;ł postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego w formie pisemnej. 2. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona w Bazie Konkurencyjności. Procedurę opisaną w niniejszym punkcie stosuje się odpowiednio w przypadku unieważnienia postępowania, o ile zostały złożone oferty. 3. Po upublicznieniu informacji o wyniku postępowania Zamawiający zawiera z Wykonawcą umowę dotyczącą przedmiotu zam&oacute;wienia. Oferent, kt&oacute;rego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie ważności tej oferty jednak nie p&oacute;źniej niż 14 dni kalendarzowych od daty powiadomienia o wyborze oferty. W przypadku, gdy Oferent odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub nie zawrze umowy z Zamawiającym w terminie ważności tej oferty, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem, kt&oacute;ry w postępowaniu o udzielenie Zam&oacute;wienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w i jego oferta nie podlegała odrzuceniu. 4. Zakres świadczenia zwycięskiego Oferenta/Wykonawcy wynikający z umowy powinien być dla Zamawiającego nie gorszy niż zobowiązanie zawarte w ofercie. 5. Zamawiający dopuści zmianę umowy z następujących powod&oacute;w: - uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, - uzasadnionych zmian w zakresie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, - okoliczności siły wyższej, - zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, - otrzymania decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zam&oacute;wienie zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany, - ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
</div>