Organizacja wyjazdów edukacyjno-integracyjno–kulturalnych

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wyjazdów edukacyjno-integracyjno–kulturalnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-28
Data składania ofert	06/05/2026, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 635110004 Organizacja wycieczek 665121003 Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
Numer przetargu	7128433

<div>
    <h1>Funkcjonowanie istniejących 5 PWD oraz utworzenie i funkcjonowanie nowej PWD - Organizacja wyjazdów edukacyjno-integracyjno–kulturalnych dla 90 uczestników projektu pn. „Aktywne Świetlice w Gminie Raków”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 Formularz oferty.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Wzór umowy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Oświadczenie warunki udziału.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wyjazdów edukacyjno-integracyjno–kulturalnych</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1)	Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Funkcjonowanie istniejących 5 PWD oraz utworzenie i funkcjonowanie nowej PWD  - Organizacja wyjazdów edukacyjno-integracyjno–kulturalnych dla 90 uczestników projektu  pn. „Aktywne Świetlice w Gminie Raków”,  polegająca na kompleksowej organizacji 7 jednodniowych wyjazdów edukacyjno-integracyjno-kulturalnych dla 90 uczestników Placówki Wsparcia Dziennego w Rakowie w ramach projektu pn. „Aktywne Świetlice w Gminie Raków”. Projekt realizowany jest ramach programu: Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027<br />
<br />
Projekt realizowany przez Placówkę Wsparcia Dziennego w Rakowie w ramach Priorytetu FESW.09.00 Usługi społeczne i zdrowotne, Działanie FESW.09.05 Wsparcie rodzin oraz pieczy zastępczej.<br />
Termin realizacji zamówienia: do 31.12.2027 r. <br />
<br />
Zamówienie obejmuje zapewnienie: transportu z miejsca zbiórki uczestników do celu wycieczki, w trakcie realizowanej wycieczki i z powrotem do miejsca zbiórki, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. 2024 poz. 502) z ważną polisą OC pojazdu, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację,  ubezpieczenie uczestników wyjazdów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), zakup biletów wstępu dla wszystkich uczestników wycieczki  tj. dzieci i opiekunów do miejsc docelowych, pokrycie kosztów rezerwacji grupowych.<br />
Wykonawca zobowiązuje się zorganizować wyjazd w ciągu 1 miesiąca od pisemnego zawiadomienia otrzymanego od Zamawiającego. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>1	Cena brutto (A)	90% = 90 pkt</p>
                <p>2	Aspekt społeczny (B)	10% = 10 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>I.	Strony przewidują możliwość zmiany niniejszej umowy w następujących przypadkach:<br />
1)	Zmiana podwykonawcy:<br />
a)	zmiana podwykonawcy – na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy i Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia;<br />
2)	Zmiany terminu wykonania umowy w następstwie:<br />
a)	przyczyn zależnych od Instytucji Zarządzającej Projektem, w szczególności ze względu na możliwość wydłużenia terminu realizacji i rozliczenia projektu; <br />
b)	zmian wytycznych w oparciu, o które realizowany jest projekt oraz zmian lub aktualizacji harmonogramu realizacji projektu, będących następstwem decyzji Instytucji Zarządzającej Projektem; <br />
c)	zmian stanu prawnego – w oparciu o który realizowany jest przedmiot umowy; <br />
d)	wstrzymania lub zawieszenia usług przez Zamawiającego;<br />
e)	zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia;<br />
W przypadku zaistnienia którejkolwiek z wyżej wymienionych okoliczności, termin realizacji przedmiotu umowy może zostać odpowiednio przedłużony, o czas niezbędny do należytego zakończenia przedmiotu umowy lub jej etapów w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.<br />
II.	Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie ceny, Zamawiający przewiduje zmianę ceny brutto w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Cena brutto będzie podlegać waloryzacji o różnicę w kwocie podatku VAT wynikającej ze zmiany stawki podatku na stawkę podatku obowiązującego w dniu powstania obowiązku podatkowego.<br />
III.	Strony umowy dopuszczają zmianę umowy w przypadku wystąpienia działania siły wyższej:<br />
1)	Jeżeli działanie siły wyższej uniemożliwia, utrudnia lub opóźnia wykonywanie przez którąkolwiek ze Stron jej zobowiązań określonych w umowie lub ma na nią inny negatywny wpływ, Strona ta winna powiadomić drugą Stronę, przekazując jej pismo informujące o zaistnieniu takiego zdarzenia i jego okolicznościach tak szybko, jak to możliwe po jego zaistnieniu (co do zasady, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze, chyba że ze względu na zaistnienie siły wyższej, dotrzymanie tego terminu było obiektywnie niemożliwe). W przypadkach, w których dostarczenie zawiadomienia na piśmie jest niemożliwe lub znacznie utrudnione ze względu na okoliczności niezależne od Stron, zawiadomienie może zostać dokonane e-mailem, faksem, a w szczególnych przypadkach – również telefonicznie (w tym ostatnim jednak przypadku – powinno być potwierdzone na piśmie tak szybko, jak to będzie obiektywnie możliwe w celu potwierdzenia daty zaistnienia siły wyższej, jej natury oraz skutków). Wykonawca jest zobowiązany udowodnić, że opóźnienie zostało spowodowane przez zdarzenie, za które nie ponosi odpowiedzialności, będące poza kontrolą Wykonawcy i Podwykonawcy oraz że nie istnieje żaden alternatywny, racjonalny i możliwy do akceptacji sposób realizacji przedmiotu zamówienia.<br />
2)	Strona, która wystosowała pismo, o którym mowa w pkt 1) powyżej, będzie usprawiedliwiona w przypadku niezrealizowania lub opóźnienia realizacji jej zobowiązań wynikających z umowy, dopóki będzie trwać działanie siły wyższej i w takim zakresie, w jakim wywiązanie się tej Strony z jej zobowiązań stało się niemożliwe, utrudnione lub opóźnione działaniem siły wyższej;<br />
3)	Żadne opóźnienie lub brak realizacji przez którąkolwiek ze Stron spowodowane przez działanie siły wyższej nie będzie:<br />
	stanowić niewykonania lub naruszenia postanowień umowy lub <br />
	stanowić podstaw dla którejkolwiek ze Stron do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń o odszkodowanie lub o dokonanie dodatkowych płatności z tego powodu;<br />
<br />
Uwaga! <br />
Poniżej definicja siły wyższej;<br />
Siła wyższa stanowi zdarzenie zewnętrzne pozostające poza kontrolą Zamawiającego lub Wykonawcy, którego nie można uniknąć i przewidzieć pomimo należytej staranności Strony dotkniętej jej działaniem oraz takie zdarzenie, które nie jest bezpośrednim lub pośrednim wynikiem zaniedbania którejkolwiek ze Stron w wypełnianiu jej zobowiązań wynikających z umowy („siła wyższa”). Siła wyższa obejmuje między innymi następujące zdarzenia:<br />
a.	eksplozja, huragan, pożar, powódź, epidemia, skażenie chemiczne lub inne katastrofy naturalne lub państwowe, ogłoszone przez władze państwowe lub lokalne;<br />
b.	wojna lub działania wojenne;<br />
c.	bunt, rewolucja, powstanie, blokada, sabotaż;<br />
d.	akty nieposłuszeństwa obywatelskiego, demonstracje i rozruchy społeczne, które są skutkiem sporów pracowniczych na szczeblu państwowym, regionalnym, z wyłączeniem sporów pracowniczych u Stron.<br />
IV.	Inne okoliczności uprawniające zmianę umowy:<br />
a)	Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;<br />
b)	Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;<br />
c)	wystąpienie okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności;<br />
d)	zwiększenie wynagrodzenia w przypadku zlecenia dodatkowych usług, w przypadku pozyskania dodatkowych środków po otwarciu ofert. Podstawą ustalenia dodatkowego wynagrodzenia jest  kalkulacja wykonawcy złożona przed zawarciem umowy.<br />
e)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia stron umowy w tym zmiana stawki podatku VAT.<br />
<br />
V.	W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej, po stronie wnoszącego propozycję zmian leży obowiązek udokumentowania powstałej okoliczności.</p>
    </div>