Odpłatne korzystanie z aparatury badawczej

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Odpłatne korzystanie z aparatury badawczej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-04-27
Data składania ofert	04/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	380000005 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 385000000 Aparatura kontrolna i badawcza 384330009 Spektrometry 384322004 Chromatografy 383000008 Przyrządy do pomiaru
Numer przetargu	7125570

<div>
 <h1>Opracowanie robota laboratoryjnego automatyzującego proces przygotowania próbek do analizy chemicznej wraz z rynkowymi zastosowaniami w kontroli jakości żywności</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 2 Kryteria dopuszczające</li>
 <li>Zalacznik nr 1 Formularz oferty</li>
 <li>Załącznik nr 3 Wzór umowy</li>
 <li>Załącznik nr 4 Wzór protokołu odbioru</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Odpłatne korzystanie z aparatury badawczej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z budową i komercjalizacją robota laboratoryjnego, p.t.: „Odpłatne korzystanie z aparatury badawczej”. 
 
Minimalne parametry: 
Kompletny, gotowy do pracy zestaw składający się z wysokosprawnego chromatografu cieczowego (HPLC/UPLC) sprzężonego z tandemowym spektrometrem mas (LC-MS/MS) typu potrójny kwadrupol. 
a)	Układ chromatograficzny obejmujący pompę/pompy z zakresem przepływu 10 µL–5 mL/min, maksymalnym ciśnieniem roboczym dochodzącym do 1300 lub więcej, 
b)	Autosampler z chłodzeniem przynajmniej do 4°C, możliwością wykonywania nastrzyków o objętości &lt; 1 µL i precyzją nastrzyku RSD ≤ 0.25%, 
c)	Termostat kolumn w zakresie przynajmniej 5–80°C, wyposażony w co najmniej dwa niezależnie kontrolowane obszary temperaturowe, 
d)	Spektrometr mas umożliwiający analizę w trybach Q1 Scan/SIM, Q3 Scan/SIM, MRM/SRM, Precursor Ion Scan, Product Ion Scan oraz Neutral Loss Scan, w zakresie mas m/z 5–1250 lub szerszym; szybkość przełączania polarności ≤25 ms, rozdzielczość przynajmniej 0.7 Da, 
e)	Czułość przy nastrzyku 1 fg na kolumnę: IDL &lt; 1 fg dla rezerpiny (ESI Positive), IDL &lt; 1 fg dla chloramfenikolu (ESI Negative), 
f)	Źródło jonizacji: ESI. 
 
W skład zestawu wchodzi komputer z oprogramowaniem do sterowania, obróbki danych i raportowania wyników oraz wszelkie urządzenia/elementy/części niezbędne do uruchomienia aparatury badawczej takie jak pompa wstępna, generator gazów i sprężarka. 
 
Na zestaw muszą składać się komponenty najnowszej lub poprzedniej generacji danego producenta, przy czym żaden z elementów chromatografu lub spektrometru mas nie może być starszy niż 8 lat, na dzień złożenia oferty. Wszystkie komponenty będące częścią chromatografu oraz spektrometr mas muszą pochodzić od jednego producenta (nie dopuszcza się rozwiązań zakładających dostarczenie tzw. „składanki” zawierającej np. autosampler od firmy trzeciej – powinien to być zestaw w postaci/konfiguracji oferowanej przez danego producenta sprzętu). 
 
Zestaw powinien spełniać wymagania zgodności z europejskimi dyrektywami dotyczącymi bezpieczeństwa i kompatybilności elektromagnetycznej (w tym oznaczenia CE). 
 
Zestaw powinien zostać podłączony, uruchomiony i udostępniony do pracy zespołowi badaczy w laboratorium Zamawiającego, w formie wynajmu, we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, w terminie dostawy określonym poniżej, na czas prowadzenia badań w projekcie tj. na okres 36 miesięcy. 
 
W chwili instalacji aparatura musi posiadać nowe elementy zużywalne: 
•	Spektrometr: kapilara, igła nebulizatora 
•	Autosampler: igła, gniazdo igły oraz uszczelka rotora 
•	Pompa: uszczelki, tłoki, filtry oraz tubing 
•	Termostat kolumn: nowa uszczelka rotora 
•	Pompa wstępna: nowy olej wraz z filtrem 
Po dokonaniu instalacji Wykonawca przedstawi raport potwierdzający spełnienie przez aparaturę parametrów wyzn. przez danego producenta (np. tune report, diagnostics report, IDL test). 
 
Wykonawca odpowiada za utrzymanie zestawu w pełnej sprawności w godzinach pracy laboratorium Zamawiającego, w całym okresie wynajmu, zapewniając: 
- serwis eksploatacyjny tzw. preventive maintenance (PM) raz na 12 miesięcy (przed zakończeniem każdego okresu 12 miesięcy najmu), zgodnie ze standardami producenta, uwzględniający m.in. wyczyszczenie optyki jonowej, wymianę/regenerację elementów zużywalnych oraz strojenie, 
- „uptime” zestawu na poziomie 95% dni w roku*/**, przy czasie reakcji serwisu*** maksimum 2 dni* oraz maksymalnym czasie usunięcia awarii 14 dni*/****, pod rygorem kar umownych, określonych w załączonej umowie. 
* Nie licząc dni ustawowo wolnych od pracy (ustawowych świąt i niedziel). 
** 95% uptime przy np. 302 dniach w danym roku oznacza, że w sprzęt musi funkcjonować przez minimum 287 dni (302 * 0,95 ≈ 287), a więc może nie funkcjonować jedynie przez 15 dni. 
*** Czas reakcji serwisu - czas rzeczywistego przystąpienia do naprawy: „przyjęte zgłoszenie - podjęta naprawa”. Liczony od dnia kolejnego po dniu zgłoszenia awarii do dnia w którym podjęto naprawę. 
**** Czas usunięcia awarii – liczony od dnia kolejnego po dniu, w którym zostało złożone zgłoszenie serwisowe do dnia, w którym usunięto usterkę. 
 
Jedynym kosztem pokrywanym przez Zamawiającego będzie czynsz najmu całego zestawu aparatury naukowo-badawczej. Wszelkie koszty związane z uruchomieniem wynajmowanego zestawu oraz utrzymaniem go w pełnej sprawności w laboratorium Zamawiającego ponosi Wykonawca. W razie zmiany lokalizacji laboratorium, Wykonawca jest obowiązany uruchomić zestaw w nowej lokalizacji, po uprzednim powiadomieniu przez Zamawiającego nie później niż 14 dni przed planowaną zmianą lokalizacji / uruchomieniem sprzętu. Zamawiający ponosił będzie koszty mediów (energii elektrycznej) oraz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do przeprowadzania analiz (kolumn chromatograficznych i rozpuszczalników, ultraczystego azotu do celi kolizyjnej oraz ultraczystej wody do spektrometru mas).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość zamówienia netto w PLN: waga 60% 
Kryterium: Wartość zamówienia netto w PLN 
Punktacja: 0 – 60 
Pc=(Cmin/Cc) x 60 pkt. 
Gdzie: 
Pc – liczba punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium cena 
Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich badanych ofert 
Cc – cena netto oferty badanej
 Zużycie prądu w kWh/dobę: waga 20% 
Kryterium: Zużycie prądu w kWh/dobę 
Punktacja: 0 – 20 
Sposób oceny: Punkty zostaną przyznane wg klucza: 
0 pkt. - brak danych lub zużycie &gt;100 kWh/dobę 
10 pkt. - zużycie 50-100 kWh/dobę 
20 pkt. - zużycie &lt;50 kWh/dobę
 Deklarowany maksymalny czas usunięcia awarii w dniach: waga 20% 
Kryterium: Maksymalny czas usunięcia awarii w dniach* 
Punktacja: 0 – 20 
Uwaga! Maksymalny czas usunięcia awarii musi być liczbą całkowitą w przedziale 1-14.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a)	opóźnień i niedotrzymania terminów spowodowanych wystąpieniem tzw. Siły wyższej, za które uważa się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie lub uniemożliwiają wykonanie innych zapisów Umowy. Do tzw. Siły wyższej zalicza się również kryzys zdrowia publicznego w postaci epidemii/ pandemii. 
b)	powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
c)	sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 
d)	konieczności realizacji dodatkowych usług przez dotychczasowego Wykonawcę, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się one niezbędne, zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z przyczyn ekonomicznych lub technicznych, zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, a wartość zmian nie przekracza 20% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
e)	konieczności zastąpienia Wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, przez nowego Wykonawcę: 
i.	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, 
ii.	w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy, jego przedsiębiorstwa lub części przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności; 
f)	wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług; 
g)	zmiany harmonogramu realizacji Umowy wynikającej z postanowień podpisanej Umowy o dofinansowanie Zamawiającego z Instytucją Organizującą Konkurs, jeżeli umowa ta zostanie zmieniona po udzieleniu zamówienia; 
h)	otrzymania decyzji Instytucji Organizującej Konkurs zatwierdzającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany, mających wpływ na przedmiot zamówienia; 
i)	zmiany zakresu przedmiotu zamówienia z uwagi na niewywiązywanie się lub nieterminowe wywiązywanie się Wykonawcy z zapisów umowy; 
j)	zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania Umowy; 
k)	zmian zasad realizacji projektu ze strony Instytucji Organizującej Konkurs; 
l)	zmiany warunków płatności określonych w Umowie; 
m)	uzyskania przez Zamawiającego dowolnych korzyści w toku negocjacji przeprowadzonych zgodnie z zadami opisanymi w pkt. X; 
n)	zamawiający dopuszcza także zmianę warunków umowy w przypadku, gdy: nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych, nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego, nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 
2.	Tryb wprowadzania zmian (o ile w załączonym wzorze umowy nie określono inaczej): 
a)	Inicjowanie zmian – na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; 
b)	Uzasadnienie zmian – każda zmiana musi być właściwie uzasadniona i nie może prowadzić do zmiany charakteru umowy; 
c)	Forma zmian – aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>