Udział w targach International Agriculture Fair NOVI SAD

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Udział w targach International Agriculture Fair NOVI SAD
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Przerąb
Data publikacji	2026-04-27
Data składania ofert	04/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391540006 Sprzęt wystawowy 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	7125101

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE 02.25/04/1</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Udział w targach International Agriculture Fair NOVI SAD</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>W związku z planowanym przez Zamawiającego udziałem w targach International Agriculture Fair NOVI SAD (Serbia, edycja 2026) w charakterze wystawcy i prezentacji oferty maszyn rolniczych, implikującym po stronie Zamawiającego zintegrowane organizacyjnie i terminowo potrzeby dostaw (zgodnie ze szczegółowym opisem poniżej), przedmiot zamówienia stanowi:<br />
- wynajem powierzchni wystawienniczej,<br />
- wykonanie i instalację elementu Marki Polskiej Gospodarki.<br />
<br />
Termin imprezy targowej: od 16 do 21 maja 2026 r.<br />
<br />
Miejsce odbywania imprezy targowej: Hajduk Veljkova 11, Novi Sad 21137, Serbia<br />
<br />
KOD CPV przedmiotu zamówienia (zgodny ze wspólną europejską klasyfikacją kodów):<br />
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów<br />
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw<br />
39154000-6 Sprzęt wystawowy<br />
<br />
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:<br />
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia.<br />
<br />
Poniżej wskazano oczekiwany minimalny zakres specyfikacji technicznej pełnego przedmiotu zamówienia:<br />
1. Wynajem powierzchni wystawienniczej o wielkości 100 metrów kwadratowych na targach International Agriculture Fair NOVI SAD (Serbia, edycja 2026) odbywających się w dniach 16-21.05.2026 r. (celem wystawiennictwa Zamawiającego w imprezie targowo-wystawienniczej) wraz z dokonaniem obligatoryjnych opłat związanych z wynajęciem powierzchni wystawienniczej i wystawiennictwem,<br />
2. Nabycie lub wytworzenie oraz instalacja (na stoisku wystawienniczym) elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki zgodnie z dokumentem „Stoiska wystawowe na wydarzeniach targowych – Wytyczne dla wnioskodawców działania 2.25 FENG”.<br />
3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, poprzez zaplanowanie dostępności dla wszystkich użytkowników/-czek produktów, bez jakiejkolwiek dyskryminacji w zgodzie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Produkty mają być zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania (opartą na zasadach: równe szanse dla wszystkich, elastyczność w użytkowaniu, prostota i intuicyjność w użyciu, postrzegalność informacji, tolerancja na błędy, niewielki wysiłek fizyczny podczas użytkowania, rozmiar i przestrzeń wystarczająca do użytkowania, mobilność, sprawność sensoryczna, komunikowanie się, percepcja) i będą mogły być wykorzystywane przez każdą osobę, w szczególności informacja wizualna na stoisku będzie zaprojektowana w taki sposób, żeby zapewnić możliwe wysoką czytelność przedstawianych treści.<br />
<br />
Termin wykonania zamówienia<br />
Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą.<br />
Ostateczny termin realizacji przedmiotu zamówienia wiąże się z demontażem stoiska wystawienniczego (zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez organizatora targów). Wykonanie przedmiotu zamówienia potwierdzone zostanie podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena łączna oferty (PLN netto)<br />
Punktacja:  od 0 do 100 pkt.<br />
Waga: 100%<br />
K cena = (C min / C bof) x 100<br />
Opis kryterium w zapytaniu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający sporządzi protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formie pisemnej.<br />
2. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona w Bazie Konkurencyjności. Procedurę opisaną w niniejszym punkcie stosuje się odpowiednio w przypadku unieważnienia postępowania, o ile zostały złożone oferty.<br />
3. Po upublicznieniu informacji o wyniku postępowania Zamawiający zawiera z Wykonawcą umowę dotyczącą przedmiotu zamówienia. Oferent, którego oferta zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie ważności tej oferty jednak nie później niż 14 dni kalendarzowych od daty powiadomienia o wyborze oferty. W przypadku, gdy Oferent odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym lub nie zawrze umowy z Zamawiającym w terminie ważności tej oferty, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu o udzielenie Zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów i jego oferta nie podlegała odrzuceniu.<br />
4. Zakres świadczenia zwycięskiego Oferenta/Wykonawcy wynikający z umowy powinien być dla Zamawiającego nie gorszy niż zobowiązanie zawarte w ofercie.<br />
5. Zamawiający dopuści zmianę umowy z następujących powodów:<br />
- uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę,<br />
- uzasadnionych zmian w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia, proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę,<br />
- okoliczności siły wyższej,<br />
- zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,<br />
- otrzymania decyzji jednostki finansującej przedmiotowe zamówienie zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji, czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których wykonania Zamawiający zostanie zobowiązany,<br />
- ustawowej zmiany stawki podatku VAT.</p>
    </div>