Usługi serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.EduHUB oraz wdrożenia Internetowej Rekrutacji Kandydata na Studia Podyplomowe z integracją w systemie dziekanatowym UP w Lublinie

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Usługi serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.EduHUB oraz wdrożenia Internetowej Rekrutacji Kandydata na Studia Podyplomowe z integracją w systemie dziekanatowym UP w Lublinie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-04-24
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 722120004 Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 722110007 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	7123432

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługi serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.EduHUB oraz wdrożenia Internetowej Rekrutacji Kandydata na Studia Podyplomowe z integracją w systemie dziekanatowym UP w Lublinie</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET PRZYRODNICZY W LUBLINIE</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001896</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Akademicka 13</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-950</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@up.edu.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://up.lublin.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługi serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.EduHUB oraz wdrożenia Internetowej Rekrutacji Kandydata na Studia Podyplomowe z integracją w systemie dziekanatowym UP w Lublinie<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-6033dd31-ef4d-413c-a2b4-d64fcc83bef3</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00214433</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-24</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00099812/04/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.4 Opieka serwisowa nad oprogramowaniem SIMPLE.EduHub</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>EZ-p.26.28.2026</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia są Usługi serwisu, modernizacji i aktualizacji oprogramowania SIMPLE.EduHUB oraz wdrożenia Internetowej Rekrutacji Kandydata na Studia Podyplomowe z integracją w systemie dziekanatowym UP w Lublinie, w zakres której wchodzi zapewnienie:<br><br>1.	Dostępu do nowych wersji oprogramowania Simple.EduHub (wcześniej SIMPLE.BAZUS), które Zamawiający nabył w ramach zrealizowanego projektu „Nowoczesna Uczelnia jako system e-usług dla społeczeństwa informacyjnego województwa lubelskiego” zrealizowanego w ramach IV Osi Priorytetowej Społeczeństwo Informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013"  na następujących polach eksploatacji:<br><br>W zakresie EduHub z prawem korzystania w wersji bez limitu co do ilości równoczesnych operatorów, w modułach:<br>SIMPLE.EduHub – Student – moduł Podstawowy (odpowiada modułowi Dziekanat wdrożonemu na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),<br>SIMPLE.EduHub – Wirtualna Uczelnia – (odpowiada modułom Wirtualny Inkubator Przedsiębiorczości, Kiosk informacyjny wdrożonym na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),<br>SIMPLE.EduHub – Akademik (odpowiada modułowi Akademiki wdrożonemu na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),<br>SIMPLE.EduHub – BI (Portal Kontrolingowy RP) (odpowiada modułowi Bank informacji wdrożonemu na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),<br>SIMPLE.EduHub – Plan (Plan Zajęć) (odpowiada modułom Pensum, Planowanie zajęć wdrożonym na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),<br>SIMPLE.EduHub – Rekrutacja (Internetowa Rekrutacja Kandydatów) odpowiada modułom Rekrutacja, Portal Rekrutacji wdrożonym na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011r),<br>SIMPLE.EduHub – ELS (odpowiada modułowi Elektronicznej Legitymacja wdrożonemu na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r),<br>SIMPLE.EduHub – Ankiety,<br>SIMPLE.EduHub – Kariera (Biuro Karier),<br>SIMPLE.EduHub – Pomoc (Pomoc Materialna),<br>SIMPLE.EduHub – Wymiana (Wymiana Międzynarodowa),<br>SIMPLE.EduHub – Legitymacja Nauczyciela (Eletroniczna Legitymacja Nauczyciela Akademickiego).<br>2.	Serwisu dla oprogramowania Simple.EduHub, serwisu dla modyfikacji wykonanych na rzecz Zamawiającego i wdrożonych od dnia podpisania umowy.<br>3.	Zapewnienie Zamawiającemu 300 „godzin programistycznych” opieki powdrożeniowej dla potrzeb tworzenia modyfikacji i rozwoju oprogramowania.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika</p><p>72212000-4 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego</p><p>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</p><p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Usługi mogą być świadczone tylko przez wykonawcę SIMPLE S.A z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.<br>System SIMPLE.Edu.Hub  (dawna nazwa handlowa SIMPLE.BAZUS) został zakupiony na podstawie umowy z 2011 r. i od chwili wdrożenia był systematycznie rozwijany i dostosowywany do potrzeb uczelni.<br>SIMPLE S.A.  tj. właściciel Oprogramowania SIMPLE.EduHub posiada z tego tytułu wszelkie prawa m.in. prawa autorskie i prawa patentowe, dotyczące Oprogramowania, a także prawo do modyfikacji i rozszerzeń obszarów funkcjonalnych. Nowe wersje, modyfikacje oraz wszelkie jego aktualizacje, adaptacje oraz inne zmiany wraz z dokumentacją, stanowią przedmiot autorskich praw majątkowych. Zakup oprogramowania alternatywnego jest nieuzasadniony - wiąże się z długotrwałym etapem przygotowawczym do postępowania zakupowego oraz procesem wdrożenia, szkolenia pracowników i integracji z systemami finansowo – księgowymi UP szacowanym na okres wielu miesięcy.<h3>4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:</h3>EZ-p.26.50.2024<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>SIMPLE S.A.</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) Zamawiający informuje o obowiązywaniu w Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie Regulaminu Zgłoszeń Wewnętrznych, wprowadzonego Zarządzeniem Rektora nr 26 z dnia 6 marca 2025 r. i dostępnym pod linkiem<br>https://up.lublin.pl/bip/zarzadzenia-rektora/ Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych określa procedurę dokonywania zgłoszeń<br>naruszeń prawa w Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie.</div></body>