Sala szkoleniowa, wyżywienie i noclegi, Kraków, 19-20.05 br

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sala szkoleniowa, wyżywienie i noclegi, Kraków, 19-20.05 br
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-04-24
Data składania ofert	04/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7122025

<div>
 <h1>Zapewnienie sali szkoleniowej, wyżywienia oraz miejsc noclegowych dla uczestników szkolenia, Kraków, 19-20.05.2026 r.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załączniki do zapytania (Formularz ofertowy, Oświadczenia)</li>
 <li>Zestawienie standardu i cen rynkowych dla FERS 2021-2027</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Sala szkoleniowa, wyżywienie i noclegi, Kraków, 19-20.05 br</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce, NIP 676-10-51-184, REGON 350783070, KRS 0000065046 z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Żułowska 51, 31-436 Kraków, zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do składania ofert w postępowaniu na wyłonienie Wykonawcy następujących usług: zapewnienie sali szkoleniowej, spełniającej wymogi osób o szczególnych potrzebach, dla ok. 16 osób (+/- 2 osoby), w tym ok. 14 uczestników/-czek biorących udział w szkoleniu, opiekuna szkolenia i trenera/-ki, zapewnienie wyżywienia w postaci ciągłej przerwy kawowej i obiadu/ lunchu każdego dnia oraz noclegów ze śniadaniem dla Uczestników, którzy zgłoszą taka potrzebę poprzez Zamawiającego. 
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Nowe kompetencje - wyższa jakość usług NGO” nr FERS.04.12-IP.04-0056/24, w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 
 
 I.	Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy usługi polegającej na zapewnieniu w Krakowie (woj. małopolskie) sali szkoleniowej na realizację dwudniowego, szkolenia w dniach 19-20.05.2026 r. dla ok. 16 osób (+/- 4 osoby), wyżywienia każdego dnia szkolenia dla ok. 16 osób (+/- 4 osoby) w formie ciągłej przerwy kawowej oraz obiadu/lunchu (Zamawiający doprecyzuje liczbę osób najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi), a także usługi noclegowej ze śniadaniem polegającej na gotowości do jej świadczenia w formie dwuosobowych pokoi dla Uczestników (Zamawiający doprecyzuje liczbę osób, które wyraziły potrzebę noclegową najpóźniej 3 dni przed realizacją usługi). 
Wykonawca zapewni w ramach usługi: 
 1.	salę szkoleniową w dniach 19-20.05.2026 r. na maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia (planowane godziny trwania zajęć: w dn. 19 maja zajęcia od 11.00-18.15, w dn. 20 maja zajęcia w godz. 9.00-16.15 (Zamawiający zastrzega sobie prawo doprecyzowania godzin zajęć najpóźniej 3 dni przed szkoleniem) z dodatkowym czasem na przygotowanie sali przed zajęciami i po zajęciach – ok. 1/1,5 godz.), która: 
 a)	spełnia wszystkie wymagania (przepisy BHP i ppoż.) bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia; 
 b)	jest zlokalizowana na kondygnacji nadziemnej budynku – sale usytuowane w kondygnacjach podziemnych, w tym w piwnicach lub przyziemiach, nie będą akceptowane; 
 c)	ma powierzchnię nie mniejszą niż 40 m²; 
 d)	jest wyposażona w odpowiedni sprzęt (rzutnik, laptop, tablica flipchart, papier flipchartowy), krzesła i stoliki oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu; 
 e)	 posiada dostęp do naturalnego światła poprzez okna, z możliwością ich zaciemnienia w razie potrzeby; 
 f)	posiada miejsce do serwowania przerwy kawowej ciągłej; 
 g)	spełniała wymogi związane z dostępnością ujęte w standardzie architektonicznym, szkoleniowym (zgodnie z dokumentem Standardy dostępności dla polityki spójności 2021–2027), w szczególności: 
 •	 wejście do budynku na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody, to windę, dostępny podjazd lub sprawną platformę przyschodową, o ile to możliwe, zainstalowaną przy wejściu głównym/schodach głównych; 
 •	 toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnością; 
 •	 o ile to możliwe, brak na korytarzach wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; 
 h)	posiada właściwie oznakowane wejście do sali plakatem informacyjnym (wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego) oraz oznakowanie przy wejściu do budynku i na trasie dojścia do sali, wskazujące sposób dotarcia do miejsca szkolenia. 
 2.	wyżywienie w dniach 19 i 20 maja 2026 r. dla ok. 16 osób (+/- 4 osoby), obejmujące: 
 a)	ciągłą przerwę kawową każdego dnia szkolenia, zawierającą co najmniej kawę (kawa z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp.), herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, słone i/lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka i/lub owoce. 
 b)	obiad/lunch każdego dnia szkolenia, złożony co najmniej z dwóch dań (zupa i drugie danie) oraz napoju (w szklanych butelkach lub wodę z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). 
 c)	posiłki muszą uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. dieta bezglutenowa, bez laktozy, wegetariańska) – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich potrzebach z odpowiednim wyprzedzeniem. 
 d)	 Wykonawca zapewni serwowanie jedzenia i napoi w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane naczynia lub sztućce plastikowe. 
 3.	noclegi wraz ze śniadaniem w pokojach dwuosobowych w terminie 19/20.05.2026r. w obiekcie maksymalnie 3*, przy czym pokój/ część pokoi powinna być dostosowana do potrzeb osób o szczególnych potrzebach, a zwłaszcza osób z niepełnosprawnościami ruchowymi: dogodne dojście, dostosowana toaleta, winda itp. 
Równocześnie Zamawiający zastrzega, że na etapie ogłoszenia nie jest w stanie określić w jakiej skali i czy w ogóle będzie korzystał z usługi noclegowej. 
 4.	Sala szkoleniowa, noclegi i pomieszczenie, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym budynku. 
 5.	Zamawiający zastrzega, że ceny oferowanych usług muszą mieścić się w progach cenowych określonych w dokumencie „Zestawienie standardu i cen rynkowych dla programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027” (stanowiącym załącznik do ogłoszenia, dostępnym w sekcji „Załączniki”). 
 6.	Zamawiający zastrzega, że rzeczywista kwota wynagrodzenia za usługę w części: wyżywienie oraz nocleg będzie obejmowała kwotę za podaną przez Zamawiającego liczbę osób (doprecyzowanie nie później niż 3 dni przed terminem świadczenia usługi). 
 
II. Miejsce realizacji usługi: Kraków, centrum miasta z dogodnym dojazdem komunikacją miejską, obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 4 km od Dworca Kolejowego Kraków Główny PKP - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza. 
 
III. Termin realizacji i czas trwania zamówienia: 19-20.05.2026 r.; wynajem sali szkoleniowej 18 godzin (maks. 9 godzin zegarowych każdego dnia, w godz. 10:30-18:30 (1 dzień) i 8:30-17:00 (2 dzień). Godziny serwowania obiadów zostaną uzgodnione w porozumieniu z Wykonawcą. 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa Wykonawcy, nieobejmującą całości przedmiotu zamówienia zostanie odrzucona. 
 
Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w sekcji ZAŁĄCZNIKI ogłoszenia pn. Zapytanie ofertowe.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium I – cena brutto oferty (wynajem sali szkoleniowej, wyżywienie podczas szkolenia dla 16 osób)– waga 90 pkt. 
Punkty za Kryterium I zostaną obliczone wg. wzoru: 
 
Cena brutto oferty 
najtańszej 
---------------------------------- x 90 = liczba punktów 
Cena brutto oferty 
badanej
 Kryterium II – cena brutto oferty za nocleg ze śniadaniem dla jednej osoby (1 osobodoba) – waga 10 pkt. 
Punkty za Kryterium II zostaną obliczone wg. wzoru: 
 
Cena brutto oferty 
 najtańszej 
--------------------------------- x 10 = liczba punktów 
Cena brutto oferty 
 badanej
 
 </div>