Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2026-04-23
Kod CPV	302321005 Drukarki i plotery 429620007 Urządzenia drukujące i graficzne 500000005 Usługi naprawcze i konserwacyjne
Numer wyniku	7119972

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>PROKURATURA OKRĘGOWA W GDAŃSKU</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000000299</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Wały Jagiellońskie 36</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>80-853</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro.podawcze.pogda@prokuratura.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/po-gdansk</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e5ffd0c9-18fb-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00212483</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-23</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00339703</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest najem 57 szt. urządzeń wraz z serwisem oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów i części zamiennych niezbędnych do prawidłowej pracy  tych urządzeń na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku i podległych jej prokuratur rejonowych.<br>2. Urządzenia wielofunkcyjne powinny pochodzić od jednego producenta i powinny być ujednolicone pod względem obsługi.<br>3.Urządzenia mają być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 2023 roku.<br>4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik nr 7 do SWZ.<br>5. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, ale nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy lub od dnia otrzymania od Zamawiającego zgłoszenia o wygaśnięciu aktualnej umowy.<br>6. Wszystkie urządzenia wielofunkcyjne powinny być wyposażone w ujednolicony dla użytkownika dotykowy ekran umożliwiający sterowanie urządzeniem. Funkcje dostępne na panelu sterującym urządzeń powinny być prezentowane w podobny sposób, a  menu ekranu powinno być w języku polskim.<br>7. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić na swój koszt szkolenia personelu obsługującego dane urządzenie w każdej z wymienionych przez Zamawiającego lokalizacji.<br>8. Wykonawca zobowiązany jest zainstalować, uruchomić oraz skonfigurować urządzenia w sposób umożliwiający wydruk, autoryzację oraz monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne</p><p>30232100-5 - Drukarki i plotery</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-07-30</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>24 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o.o. oddział w Polsce</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>108-000-08-46</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Poleczki 33</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>02-822</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>576000                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00452576/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2026-04-16</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>3</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Konieczność zwiększenia liczby urządzeń.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiany dokonano na podstawie § 6 ust. 1 pkt 7 Umowy – zwiększenie liczby urządzeń (dodatkowa 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego).</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>57600</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W wyniku podziału transgranicznego wyodrębniona została spółka prawa polskiego – Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Nowy podmiot wstąpił w prawa i obowiązki dotychczasowego wykonawcy na zasadzie sukcesji uniwersalnej.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana wykonawcy w związku z sukcesją uniwersalną. Na fakturach jako sprzedawca wskazywany jest Sharp Business Systems Polska Sp. z o.o.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Konieczność zwiększenia liczby urządzeń.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiany dokonano na podstawie § 6 ust. 1 pkt 7 Umowy – zwiększenie liczby urządzeń (dodatkowa 1 szt. urządzenia wielofunkcyjnego). Zmiana nie powodowała zwiększenia wynagrodzenia – mieściła się w ramach maksymalnej wartości umowy.</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>633600                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>