Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2026-04-23
Data składania ofert	30/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722680001 Usługi dostawy oprogramowania 722650000 Usługi konfiguracji oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 796320003 Szkolenie pracowników
Numer przetargu	7118832

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 17/WSSiP/3.1./2026 pn.: &bdquo;Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">ZAPYTANIE_OFERTOWE</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_1</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_1A</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_2</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_3</span></li>
<li><span class="was-link">ZAŁĄCZNIK_NR_4</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 17/WSSiP/3.1./2026</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>2.1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: <br /> 2.1.1. Dostawa oraz wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią, zwanego dalej: &bdquo;SI&rdquo; &bdquo;Systemem&rdquo; lub &bdquo;E dziekanatem&rdquo;;<br /> 2.1.2. Udzielenie i dostarczenie licencji na wdrożony System oraz licencji tzw.: &bdquo;obcych&rdquo; na oprogramowanie, wykorzystane w Systemie, kt&oacute;rego właścicielem nie jest Wykonawca;<br /> 2.1.3. Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu wymaganej dokumentacji, w tym:<br /> 2.1.3.1. Dokumentacji Systemu, obejmującej co najmniej:<br /> 2.1.3.1.1. Dokumentację użytkownika,<br /> 2.1.3.1.2. Dokumentację administratora;<br /> 2.1.3.2. Procedury wykonywania i odtwarzania kopii zapasowej (nie dotyczy usługi chmurowej;<br /> 2.1.3.3. Dokumentacji licencyjnej (potwierdzającej udzielenie licencji i ich warunki);<br /> 2.1.3.4. Dokumentacji szkoleniowej;<br /> 2.1.4. Szkolenie pracownik&oacute;w uczelni z obsługi Systemu;<br /> 2.1.5. Świadczenie usług gwarancyjnych, w tym usług wsparcia technicznego dla wdrożonego Systemu przez okres min 36 miesięcy, z zastrzeżeniem, że w/w okres 36 miesięcy nie może być liczony od daty wcześniejszej niż od dnia 01.09.2026 r.<br /> - dalej zwanego: &bdquo;Przedmiotem zam&oacute;wienia&rdquo;.<br /> 2.3. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia w tym szczeg&oacute;łowe wymagania funkcjonalne dotyczące poszczeg&oacute;lnych moduł&oacute;w zostały zawarte w Załączniku nr 1 do ZO (Opisie Przedmiotu Zam&oacute;wienia).</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: 36 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>W kryterium &bdquo;Cena&rdquo; (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: <br /> LPc = cena min/cena b oferty x 100 % x 100</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość istotnej zmiany jej postanowień w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:<br /> 10.1. Termin lub zakres realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:<br /> 10.1.1. W przypadku zmiany termin&oacute;w realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu &ndash; w zakresie przedłużenia terminu realizacji zam&oacute;wienia.<br /> 10.1.2. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona &ndash; w zakresie wydłużenia terminu realizacji zam&oacute;wienia.<br /> 10.1.3. Zawieszenia realizacji zam&oacute;wienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia.<br /> 10.1.4. Konieczności wprowadzenia zmian w przedmiocie umowy na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian.<br /> 10.1.5. W przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego lub Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu Umowy<br /> 10.1.6. W przypadku otrzymania decyzji IP/IZ zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany.<br /> 10.2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:<br /> 10.2.1. Rezygnacji z części zadań, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych zadań.<br /> 10.2.2. Otrzymania decyzji IP/IZ zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany &ndash; o wartość wynikającą z dokonanych zmian.<br /> 10.2.3. Wprowadzeniu aktualizacji do budżetu projektu, w ramach kt&oacute;rego jest przeprowadzane postępowanie wsp&oacute;łfinansowane ze środk&oacute;w programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027 &ndash; o wartość wynikającą z dokonanych zmian.<br /> 10.3. Zamawiający zastrzega sobie r&oacute;wnież możliwość zmiany w przypadku: <br /> 10.3.1. Zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu umowy.<br /> 10.3.2. Powstania nadzwyczajnych okoliczności, będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo; skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy &ndash; jako &bdquo;siłę wyższą&rdquo; rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli kt&oacute;rejkolwiek ze Stron umowy.<br /> 10.3.3. Powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących &bdquo;siłą wyższą&rdquo;, grożących rażącą stratą, kt&oacute;rych Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.<br /> 10.3.4. W innych nie przewidzianych powyżej przypadkach, jeśli zmiana nie ma charakteru istotnego, za porozumieniem stron, w formie pisemnej.</p>
</div>