Dostawa, montaż i konfiguracja 40 elektronicznych nośników informacji typu monitory/wyświetlacze wykonanych w technologii elektronicznego atramentu (EPD – ang. Electronic Paper Display zwana także e-paper), przeznaczonych do zamontowania wewnątrz budynków kampusu

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa, montaż i konfiguracja 40 elektronicznych nośników informacji typu monitory/wyświetlacze wykonanych w technologii elektronicznego atramentu (EPD – ang. Electronic Paper Display zwana także e-paper), przeznaczonych do zamontowania wewnątrz budynków kampusu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-23
Data składania ofert	30/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302313000 Monitory ekranowe 302313103 Wyświetlacze płaskie 323512000 Ekrany
Numer przetargu	7118407

<div> <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/GLOBALWELCOME/2026 na dostawę, montaż i konfigurację 40 elektronicznych nośnik&oacute;w informacji typu monitory/wyświetlacze wykonanych w technologii elektronicznego atramentu (EPD &ndash; ang. Electronic Paper Display zwana także e-paper), przeznaczonych do zamontowania wewnątrz budynk&oacute;w kampusu Akademii Leona Koźmińskiego, zlokalizowanego w Warszawie (03-301) przy ul. Jagiellońskiej 57 i 59.</h1> <h2>Załączniki</h2> <ul> <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe nr 3_GlobalWelcome_2026.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Zał. nr 1-3 do zapytania ofertowego 3_GlobalWelcome_2026.docx</span></li> <li><span class="was-link">Zał. nr 4 do zapytania ofertowego.pdf</span></li> <li><span class="was-link">Zał. nr 5 do zapytania ofertowego.pdf</span></li> </ul> <h2>Części zam&oacute;wienia</h2> <h3>Zapytanie ofertowe nr 3/GlobalWelcome/2026_tabliczki e-paper</h3> <strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong> <p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, montaż i konfiguracja 40 elektronicznych nośnik&oacute;w informacji typu monitory/wyświetlacze e-paper (dalej zwanych także &bdquo;urządzeniami&rdquo;), przeznaczonych do zamontowania wewnątrz budynk&oacute;w Akademii Leona Koźmińskiego. Nośniki informacji typu monitory/wyświetlacze e-paper będą ułatwiać osobom z zagranicy orientację na terenie kampusu Uczelni oraz umożliwiać im skuteczne dotarcie do punkt&oacute;w docelowych. Treści przygotowane w dw&oacute;ch wersjach językowych i wyświetlane na urządzeniach będą zarządzane automatycznie i w czasie rzeczywistym aktualizowane. Nowoczesne oznakowanie budynk&oacute;w kampusu ma na celu zwiększenie komfortu i pomoc w adaptacji w nowej przestrzeni np. dla student&oacute;w, gości oraz delegacji zagranicznych. Będzie wspierać realizację cel&oacute;w związanych z dostępnością i inkluzywnością, wpisując się także w &bdquo;Strategię Zr&oacute;wnoważonego Rozwoju Uczelni&rdquo;, dążącej do ograniczenia zużycia papieru (paper less).<br /> 2. Jeśli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia zostały użyte nazwy własne należy traktować je jako propozycję i każdorazowo towarzyszy im zapis &bdquo;lub r&oacute;wnoważny&rdquo;. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert r&oacute;wnoważnych w por&oacute;wnaniu do wskazanych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, pod warunkiem zachowania tych samych lub lepszych standard&oacute;w technicznych, technologicznych, eksploatacyjnych i jakościowych. Ciężar udowodnienia r&oacute;wnoważności spoczywa na Wykonawcy. <br /> 3. W ramach wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia należy dostarczyć niezbędne licencje systemu centralnego zarządzania (Digital Signage lub r&oacute;wnoważny), kt&oacute;ry musi być kompatybilny z systemem Samsung Magic Info będącym w posiadaniu Akademii Leona Koźmińskiego i dzięki kt&oacute;remu urządzenia będą obsługiwane. Przez kompatybilność z systemem Samsung Magic Info Zamawiający rozumie możliwość wsp&oacute;łdziałania oferowanego systemu z wykorzystywanym przez Zamawiającego środowiskiem w zakresie niezbędnym do zarządzania treściami na oferowanych urządzeniach, zgodnie z wymaganiami określonymi w SOPZ stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Kompatybilność nie może prowadzić do powstania dodatkowych koszt&oacute;w po stronie Zamawiającego, zar&oacute;wno na etapie wdrożenia jak i p&oacute;źniejszego utrzymania.<br /> 4. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji technicznej urządzeń na podstawie Załącznika nr 4 do zapytania ofertowego i dodatkowych ustaleń z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany, do momentu ostatecznej akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego, do uwzględnienia uwag Zamawiającego. Dokumentacja musi być zatwierdzona przez Zamawiającego i jemu przekazana w terminie określonym umową.<br /> 5. Po zakończeniu dostawy, montażu i konfiguracji wszystkich urządzeń Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia instruktażu dla os&oacute;b wskazanych przez Zamawiającego dotyczącego działania urządzeń, uwzględniającego wymagania opisane w Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego oraz dokonane ustalenia z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany, do momentu ostatecznej akceptacji działania systemu typu Digital Signage przez Zamawiającego, do uwzględnienia uwag Zamawiającego. <br /> 6. Cena zaoferowana przez Wykonawcę ma charakter ryczałtowy i powinna obejmować wszystkie powyższe elementy.<br /> 7. Zamawiający wymaga złożenia oferty na całość przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. dostawę, montaż i konfigurację urządzeń typu monitory/wyświetlacze e-paper. Urządzenia muszą być sp&oacute;jne wizualnie, np. posiadać ten sam kolor i rozmiary. <br /> 8. Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie urządzenia oraz ich baterie na okres minimum 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> 9. Zam&oacute;wienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy do dnia 15 września 2026 r. Za datę zakończenia realizacji uznaje się datę bezusterkowego odbioru końcowego zam&oacute;wienia, poświadczonego protokołem odbioru według wzoru załączonego do umowy, podpisanego przez obie strony.<br /> 10. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia z udziałem podwykonawc&oacute;w. W tym przypadku podwykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia wraz z ofertą Wykonawcy Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego. Całkowitą odpowiedzialność za prawidłową realizację zam&oacute;wienia ponosi Wykonawca. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za podwykonawc&oacute;w biorących udział w realizacji zam&oacute;wienia. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych podwykonawc&oacute;w w trakcie realizacji zam&oacute;wienia. Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcy po złożeniu oferty wymaga każdorazowo uprzedniej zgody Zamawiającego udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności, po tym jak Wykonawca określi i przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej opis części Przedmiotu Umowy, kt&oacute;rą chce powierzyć podwykonawcy do wykonania oraz przedstawi Zamawiającemu oświadczenie podwykonawcy o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego.<br /> 11. Zamawiający nie pokrywa żadnych dodatkowych koszt&oacute;w nie uwzględnionych w ofercie, a powstałych po stronie Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy, np. dojazdu, zakwaterowania, transportu, koszt&oacute;w wizyt w siedzibie Zamawiającego, itp.<br /> 12. Wszystkie podane parametry techniczne i użytkowe, nazwy własne urządzeń, wymiary w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zam&oacute;wienia czy znaki towarowe jakie przytoczono w Zapytaniu ofertowym należy traktować jako wymagania minimalne, mające na celu doprecyzowanie przedmiotu zam&oacute;wienia oraz określające standard techniczny i jakościowy, z możliwością zastąpienia ich innymi urządzeniami, co najmniej r&oacute;wnoważnymi, pod warunkiem osiągnięcia założonych standard&oacute;w technicznych i jakościowych oraz zgodność z opisem zam&oacute;wienia. <br /> 13. Urządzenia powinny być nowe, zapakowane fabrycznie, kompletne, sprawne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz obciążeń prawami os&oacute;b trzecich, zgodne z treścią zapytania ofertowego i ofertą, odpowiadające normom jakościowym, określonym w powszechnie obowiązujących przepisach w tym zakresie. Urządzenia muszą posiadać stosowne atesty, aprobaty, certyfikaty oraz być zgodne z Polskimi Normami. Powinny także posiadać dopuszczenia do stosowania na terytorium Polski oraz odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa wymagane przepisami prawa, np. DoC (deklaracja zgodności z CE).<br /> 14. Wszelkie wizualne, jak i mechaniczne wady element&oacute;w urządzeń, np. pęcherze, pęknięcia, szczerbienia, zarysowania, ubytki materiałowe, odbarwienia, smugi, nie będą akceptowane. Wadliwy element należy wymienić na pełnowartościowy, a naprawy powinny być przeprowadzane w spos&oacute;b niewpływający na jakość, pierwotne warunki wizualne i estetykę.<br /> 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia wykonawcy wybranemu zgodnie z zasadą konkurencyjności zam&oacute;wień na dostawy polegających na częściowej wymianie dostarczonych produkt&oacute;w lub instalacji albo zwiększeniu bieżących dostaw lub rozbudowie istniejących instalacji, gdy zmiana wykonawcy prowadziłaby do nabycia materiał&oacute;w o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produkt&oacute;w lub instalacji.<br /> 16. Wykonawca w ramach zam&oacute;wienia zobowiązany jest do:<br /> 1) przekazania dokumentacji technicznej, karty katalogowej zawierającej model, symbol oraz producenta urządzeń,<br /> 2) jednorazowego dostarczenia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym urządzeń w opakowaniach zapewniających ich możliwość bezpiecznego przechowywania w temperaturze pokojowej łącznie z rozładowaniem i wniesieniem do miejsca określonego przez Zamawiającego, na koszt własny i ryzyko Wykonawcy, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego oraz na adres wskazany przez Zamawiającego, <br /> 3) montażu dostarczonych urządzeń,<br /> 4) naprawy ewentualnych uszkodzeń, kt&oacute;re powstały przy dostarczeniu i konfiguracji przedmiotu zam&oacute;wienia,<br /> 5) dostarczenia instrukcji konserwacji i czyszczenia element&oacute;w urządzeń w języku polskim, <br /> 6) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą, z zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentacją, szczeg&oacute;łowym opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej,<br /> 7) przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej, gwarancyjnej, instrukcji w języku polskim oraz dokument&oacute;w licencyjnych w języku polskim i dokument&oacute;w tworzonych w trakcie prac oraz potwierdzających ich wykonanie,<br /> 8) zaplanowania, przygotowania i przeprowadzenia instruktażu dla os&oacute;b wskazanych przez Zamawiającego, o czasie trwania niezbędnym do zrozumienia działania urządzeń oraz systemu do zarządzania ich treścią. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić instruktaż w języku polskim i zapewnić osoby posiadające należyte doświadczenie i odpowiednią wiedzę merytoryczną w zakresie objętym przedmiotem instruktażu; instruktaż odbędzie się w godzinach pracy i lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego (ostateczny termin i miejsce zostanie ustalony na etapie realizacji zam&oacute;wienia),<br /> 9) udzielenia gwarancji na warunkach opisanych umową na urządzenia, przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, liczony od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego bez zastrzeżeń. Szczeg&oacute;łowe warunki realizacji gwarancji, w tym definicje usterek i awarii, czasy reakcji oraz terminy usuwania wad, określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wymagania dotyczące czas&oacute;w reakcji oraz termin&oacute;w usuwania usterek i awarii mają charakter minimalny i podlegają weryfikacji na etapie realizacji zam&oacute;wienia zgodnie z Umową.</p> <strong>Okres gwarancji</strong>: minimum 24 miesiące <h2>Kryteria oceny</h2> <p>Kryterium &bdquo;Cena&rdquo; &ndash; maksymalnie 70 punkt&oacute;w.<br /> Liczba punkt&oacute;w=(cena najniższej oferty)/(cena badanej oferty) *70</p> <p>Dostarczenie do każdego urządzenia dodatkowego dedykowanego systemu mocowania ściennego, wyposażonego w zabezpieczenie przed nieuprawnionym demontażem/kradzieżą&rdquo; &ndash; maksymalnie 10 punkt&oacute;w.</p> <p>Gwarancja na urządzenia i baterie dostarczone, zamontowane i skonfigurowane w ramach zam&oacute;wienia&rdquo; &ndash; maksymalnie 10 punkt&oacute;w</p> <p>Udział materiał&oacute;w z recyklingu w obudowie urządzeń &ndash; maksymalnie 10 punkt&oacute;w</p> <h2>Warunki zmiany umowy</h2> <p>Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej wybrano Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Zapytania ofertowego nr 3/GlobalWelcome/2026 - Projektowane postanowienia umowy. Wszystkie okoliczności tam wymienione stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.</p> </div>