Usługa zapewnienia przerwy kawowej podczas szkoleń

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zapewnienia przerwy kawowej podczas szkoleń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-23
Data składania ofert	30/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 555212000 Usługi dowożenia posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	7118381

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZO/RKII/2026 - Usługi cateringowe w ramach projektu &quot;ReStart kariery II&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZO/RKII/2026</li>
 <li>Załączniki do zapytania ofertowego nr 3/ZO/RKII/2026</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa zapewnienia przerwy kawowej podczas szkoleń </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część I – Usługa zapewnienia przerwy kawowej podczas szkoleń zawodowych 
a)	Liczba osób, dla których ma być zrealizowana usługa: 100 osób (10 grup szkoleniowych śr. 10-osobowych). 
b)	Planowana liczba poczęstunków do dostarczenia w ramach realizacji usługi: 2000 poczęstunków. 
c)	Poczęstunek w postaci bufetu kawowego będzie zapewniany każdej uczestniczce w każdym dniu szkolenia, w którym szkolenie będzie trwało min. 4 godziny. 
d)	Bufet kawowy składający się z: 
	kawy sypanej i rozpuszczalnej – min. 1 filiżanka - 250 ml/osobę, 
	herbaty (min. 3 rodzaje: czarna, zielona i owocowa) – min. 2 saszetki/na osobę, 
	cukru - 6 łyżeczek lub 6 saszetek x 4g na osobę, 
	cytryny – min. 2 plasterki/osobę, 
	wody (gazowanej i niegazowanej) – min. 500ml/osobę, 
	soku owocowego – min. 200ml/osobę, 
	mleka (UHT i roślinne) min. 2% - 100 ml/osobę, 
	słodkich przekąsek – min. 3 rodzaje ciastek (100g/osobę), 
	słonych przekąsek – np. paluszki, orzeszki (100g/osobę). 
e)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby poczęstunków niezbędnych do przygotowania i dostarczenia w ramach usługi. W przypadku zmniejszenia liczby poczęstunków, zmniejszeniu ulegnie proporcjonalnie wartość zamówienia, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy. 
f)	Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby poczęstunków, niezbędnych do przygotowania i dostarczenia w ramach usługi, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą. 
g)	Szkolenia, w ramach których Wykonawca będzie świadczyć usługę będą się odbywały w dni powszednie lub weekendy w zależności od potrzeb i możliwości uczestniczek projektu. 
 
Termin realizacji usługi: 
Usługi będą realizowane w okresie maj 2026r. – maj 2027r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych w zależności od preferencji Uczestniczek Projektu. Termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony bądź skrócony – Wykonawca zostanie o tym poinformowany z wyprzedzeniem. 
Miejsce realizacji usługi: 
Usługi będą realizowane na terenie województwa świętokrzyskiego. Dokładne miejsce lub miejsca realizacji będą uzależnione od miejsca zamieszkania uczestniczek projektu – szkolenia będą realizowane w miejscach dogodnych dla uczestniczek. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o lokalizacji realizacji usług dla danej grupy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji uczestniczek.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - max 90 pkt - waga 90%. Szczegóły w treści zapytania ofertowego.
 Aspekty społeczne – max 10 pkt – waga 10%. Szczegóły w treści zapytania ofertowego.
 <h3>Usługa zapewnienia ciepłego posiłku podczas szkoleń</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Część II – Usługa zapewnienia ciepłego posiłku podczas szkoleń cyfrowych i zawodowych 
a)	Liczba osób, dla których ma być zrealizowana usługa: 100 osób (w tym 10 grup szkoleniowych śr. 10-osobowych w przypadku szkoleń zawodowych oraz 5 grup szkoleniowych śr. 10-osobowych w przypadku szkoleń cyfrowych). 
b)	Planowana liczba posiłków do dostarczenia w ramach realizacji usługi: 2250 posiłków. 
c)	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby posiłków niezbędnych do przygotowania i dostarczenia w ramach usługi. W przypadku zmniejszenia liczby posiłków, zmniejszeniu ulegnie proporcjonalnie wartość zamówienia, nie więcej jednak niż o 25% wartości umowy. 
d)	Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby posiłków, niezbędnych do przygotowania i dostarczenia w ramach usługi, a w konsekwencji przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie zasady konkurencyjności zamówień uzupełniających do wartości maksymalnie 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą, na usługi polegające na powtórzeniu podobnych usług do usług świadczonych w ramach przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w umowie zawartej z Wykonawcą. 
e)	Catering w postaci dwudaniowego obiadu będzie zapewniany każdej uczestniczce w każdym dniu szkolenia, w którym szkolenie będzie trwało min. 6 godzin. 
f)	Catering obejmował będzie: 
	Obiad dwudaniowy składający się z: 
▪ zupy – porcja min. 300 ml/osobę 
▪ drugiego dania (mięsne lub bezmięsne) – które powinno składać się: 
- produktów białkowych - mięso, ryby, drób, produkty sojowe - porcja min. 100 g/osobę, 
- produktów bogatych w węglowodany złożone – np. ziemniaki, kasza, ryż, makaron - porcja min. 200 g/osobę, 
- dodatek warzywny - surówki, warzywa gotowane -porcja min. 100 g/osobę, 
	napój/sok owocowy – o pojemności min. 500 ml/osobę. 
g)	O konieczności przygotowania dania bezmięsnego lub dostosowania się do innego rodzaju preferencji żywieniowych uczestniczek, Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego stosownej informacji od uczestniczki projektu. 
h)	Liczba i zakres posiłków do dostarczenia na dany dzień będzie podawana przez Zamawiającego na 3 godziny przed terminem dostarczenia posiłków, aby zminimalizować ryzyko marnowania żywności poprzez dostarczenie np. zbyt dużej ilości posiłków w stosunku do ilości uczestniczek w danym dniu szkolenia. 
i)	Szkolenia, w ramach których Wykonawca będzie świadczyć usługę cateringu będą się odbywały w dni powszednie lub weekendy w zależności od potrzeb i możliwości uczestniczek projektu. 
 
Termin realizacji usługi: 
Usługi będą realizowane w okresie maj 2026r. – maj 2027r. nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zostaną ustalone z Zamawiającym w drodze kontaktów roboczych w zależności od preferencji Uczestniczek Projektu. Termin realizacji zamówienia może zostać wydłużony bądź skrócony – Wykonawca zostanie o tym poinformowany z wyprzedzeniem. 
Miejsce realizacji usługi: 
Usługi będą realizowane na terenie województwa świętokrzyskiego. Dokładne miejsce lub miejsca realizacji będą uzależnione od miejsca zamieszkania uczestniczek projektu – szkolenia będą realizowane w miejscach dogodnych dla uczestniczek. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o lokalizacji realizacji usług dla danej grupy niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji uczestniczek. 
 
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
	przygotowania i dostarczenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce posiłków uwzględniających diety specjalne, zgodnie z warunkami i wg zapotrzebowania na wyżywienie uczestniczek projektu, 
	w przypadku uczestnictwa w szkoleniach osób ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia posiłków wegetariańskich, wegańskich, bezglutenowych itd. a także zamienników w tym m.in.: mleko bez laktozy, mleko roślinne, zamienniki cukru (o uczestnictwie osób ze specjalnymi potrzebami Zamawiający powiadomi nie później niż 3 dni przed danym szkoleniem), 
	dostarczenia pod wskazany przez Zamawiającego adres posiłków 
	przygotowywania posiłków ze świeżych, spełniających normy jakościowe składników, 
	przekazania Zamawiającemu informacji o planowanym jadłospisie, 
	zapewniania punktualnego dowozu posiłków, w pojemnikach 3 komorowych (zamykanych za pomocą zgrzanej folii lub zamykanych) wraz ze sztućcami (nóż, widelec, łyżka po 1 komplecie do każdego posiłku), w warunkach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę z zachowaniem wymogów sanitarno-epidemiologicznych, 
	uwzględniania różnorodności planowanych posiłków, zwłaszcza poprzez unikanie powtarzalności dań oraz uwzględnienie sezonowych owoców i warzyw, 
	zapewnienia każdorazowo odbioru we własnym zakresie i na własny koszt resztek i opakowań po spożytych posiłkach, 
	transportu potraw do miejsca przeznaczenia w warunkach gwarantujących pełne bezpieczeństwo tych potraw. Chodzi tu zarówno o zabezpieczenie przed zagrożeniami biologicznymi, jak również fizycznymi i chemicznymi. Środki transportu, którymi przewożone są posiłki, muszą być do tego celu przystosowane oraz muszą posiadać dokumenty warunkujące to dopuszczenie. 
	kontrolowania aktualności badań sanitarno-epidemiologicznych osób mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków, 
	prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań.

W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji Projektu Zamawiający zastrzega możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy: 
a. okresu realizacji Projektu, 
b. zmniejszenia wartości zamówienia maksymalnie o 25%, 
c. zwiększenia wartości zamówienia maksymalnie o 50%, 
a ponadto Zamawiający przewiduje możliwość innych zmian w Umowie w przypadkach uregulowanych w Wytycznych lub gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian Wytycznych lub zaleceń lub gdy niemożliwe będzie przeprowadzenia szkoleń w ustalonych terminach, z przyczyn obiektywnych i niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy.
 </div>