Kompleksowa organizacja zaplecza hotelowo-konferencyjnego wr

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja zaplecza hotelowo-konferencyjnego wr
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2026-04-23
Data składania ofert	04/05/2026, Godzina 07:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	7118374

<div>
    <h1>Kompleksowa organizacja zaplecza hotelowo-konferencyjnego wraz z wyżywieniem na potrzeby realizacji warsztatów na terenie Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego w dniach 8-10 czerwca 2026.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Opis Przedmiotu Zamówienia.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1 - formularz ofertowy.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2 - RODO.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3 - wzór umowy.docx</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa organizacja zaplecza hotelowo-konferencyjnego wr</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Kompleksowa organizacja zaplecza hotelowo-konferencyjnego wraz z wyżywieniem na potrzeby realizacji warsztatów na terenie Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego w dniach 8-10 czerwca 2026.<br />
<br />
1. Usługa hotelarska wraz ze śniadaniem<br />
• 2 noclegi ze śniadaniem dla 50 osób w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych do wykorzystania jednoosobowego.<br />
• Zakwaterowanie: 8-10 czerwca 2026 (2 doby hotelowe).<br />
<br />
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby zamówionych pokojów do 45. Ostateczna liczba zamówionych pokojów zostanie przekazana przez Zamawiającego do 28 maja 2026 r. Do wyliczenia ceny oferty w Formularzu Ofertowym Wykonawca musi przyjąć liczbę 50 osób. Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem faktycznej liczby zamówionych pokojów na podstawie cen jednostkowych podanych w Formularzu Ofertowym.<br />
<br />
2. Wynajem sal szkoleniowych<br />
• Dzień 1 (8 czerwca 2026): Wynajem 1 dużej sali konferencyjnej dla wszystkich uczestników (ok. 50 osób) w godzinach 16:00 – 18:00.<br />
• Dzień 2 (9 czerwca 2026): Wynajem 4 sal warsztatowych (dla grup 12-15 osobowych) w godzinach 9:30 – 18:30. Dopuszcza się dostosowanie 1 lub 2 dużych sal pod warunkiem zapewnienia pełnej izolacji akustycznej (np. dźwiękoszczelne ściany mobilne).<br />
• Dzień 3 (10 czerwca 2026): Wynajem 1 dużej sali konferencyjnej dla wszystkich uczestników (ok. 50 osób) w godzinach 9:30 – 13:00.<br />
• Wyposażenie: Duża sala 1 i 3 dnia: Projektor, ekran, dostęp do prądu. Sale warsztatowe 2 dnia (każda): 1 flipchart z zapasem papieru i markerami, tablica magnetyczna z magnesami oraz gąbką.<br />
<br />
3. Usługa gastronomiczna (Obiady i Kolacje)<br />
• Obiady (Dzień 2 i Dzień 3): 2 obiady w formie bufetu dla 50 osób (zupa, danie główne, deser, napoje: soki, woda gazowana/niegazowana, kawa, herbata).<br />
• Kolacje (Dzień 1 i Dzień 2): 2 kolacje serwowane dla 50 osób (zupa, danie główne, deser, napoje: soki, woda gazowana/niegazowana).<br />
• Wymóg: Konieczność uwzględnienia możliwości zamówienia/przygotowania dań wegetariańskich, wegańskich oraz bezglutenowych dla części grupy.<br />
<br />
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby posiłków podczas obiadów oraz kolacji o maksymalnie 5. O ich ostatecznej liczbie Zamawiający poinformuje Wykonawcę do 28 maja 2026 r. Do wyliczenia ceny oferty w Formularzu Ofertowym Wykonawca musi przyjąć liczbę 50 osób. Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem faktycznej liczby wydanych posiłków na podstawie cen jednostkowych podanych w Formularzu Ofertowym.<br />
<br />
4. Serwis kawowy ciągły (Dzień 2 i Dzień 3)<br />
• Dostępny w godzinach pracy sal szkoleniowych (Dzień 2: 9:30-18:30, Dzień 3: 9:30-13:00).<br />
• Serwis zorganizowany w jednym, ogólnodostępnym miejscu dla wszystkich grup.<br />
• Obejmujący: kawę, herbatę, wodę, soki oraz przekąski słodkie i słone, uzupełniany na bieżąco.<br />
<br />
UWAGA: Do wyliczenia ceny oferty Wykonawca musi przyjąć 50 osoby. Serwis kawowy będzie rozliczany na podstawie faktycznej liczby uczestników (zgodnie ze zgłoszoną liczbą zamówionych obiadów), w oparciu o cenę jednostkową wskazaną w Formularzu Ofertowym<br />
<br />
5. Dostępność: Obiekt hotelowy, wyznaczone sale szkoleniowe, przestrzeń gastronomiczna oraz co najmniej jedna toaleta ogólnodostępna muszą być dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową (brak barier architektonicznych, winda w przypadku sal na piętrze).<br />
<br />
UWAGA DOTYCZĄCA MIEJSCA REALIZACJI: Ze względu na ograniczenia techniczne słownika miejscowości w systemie Baza Konkurencyjności, w metryczce ogłoszenia wskazano jedynie miasto Lublin. Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz warunkami, faktycznym miejscem realizacji zamówienia jest cały obszar Lubelskiego Obszaru Metropolitalnego (LOM). Zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez obiekty hotelowe zlokalizowane w dowolnej miejscowości leżącej w granicach administracyjnych gmin tworzących LOM (wyszczególnionych w warunkach udziału).</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Kryterium 1: Cena całkowita brutto (Waga: 100%)<br />
•	Sposób przyznawania punktów: Liczba punktów = (Cena najniższa spośród badanych ofert / Cena badanej oferty) x 100 pkt.<br />
•	Do oceny brana będzie całkowita cena brutto za realizację całego zamówienia obliczona dla bazowej liczby 50 osób, wpisana przez W</p>
            
    </div>