Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 r.”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 r.”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-04-22
Dotyczy zamówienia	10-03-2026/7012335
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 724210007 Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 793400009 Usługi reklamowe i marketingowe
Numer wyniku	7115974

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 r.”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Instytut Książki</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 528799030</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wróblewskiego 6</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>31-148</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@instytutksiazki.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.instytutksiazki.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Rekreacja, kultura i religia</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 r.”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-552ca9b6-a3c2-460e-a37c-03988f2de233</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00211145</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-22</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00143988/01/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.7 Kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej (usługa kompleksowa, w tym m.in. loty i usługi transportowe, noclegi, catering)</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00146076</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>OZP.261.1.2026/PZP</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiot zamówienia stanowi kompleksowa organizacja VI Światowego Kongresu Tłumaczy Literatury Polskiej, który odbędzie się w Krakowie w dniach 2-4 lipca 2026 roku.<br>Zamówienie obejmuje w szczególności:<br>1)	organizacja i prowadzenie biura organizacyjnego Kongresu, w tym wyznaczenie project managera,<br>2)	prowadzenie korespondencji z uczestnikami,<br>3)	organizacja podróży - zakup biletów/zwroty dla uczestników Kongresu, zapewnienie transferów,<br>4)	organizacja noclegów - założenie lub przejęcie rezerwacji, koordynacja zakwaterowania, opłacenie noclegów,<br>5)	zapewnienie hostów/ hostess,<br>6)	przygotowanie sal do sesji,<br>7)	przygotowywanie organizacyjne sesji,<br>8)	organizacja szatni oraz recepcji,<br>9)	ustawienie stanowisk dla wystawców,<br>10)	stworzenie formularza zapisu online na wydarzenia;<br>11)	przygotowanie i zebranie od uczestników ankiety, opracowanie raportu,<br>12)	zaprojektowanie i produkcja materiałów graficznych oraz materiałów konferencyjnych na potrzeby Kongresu,<br>13)	wykonanie oznakowania Centrum Kongresowego ICE,<br>14)	rejestracja wideo wybranych sesji,<br>15)	zapewnienie usług cateringowych,<br>16)	wykonanie wszelkich innych niezbędnych czynności koniecznych do zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Kongresu, w szczególności wszelkie czynności wskazane w SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe</p><p>72421000-7 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>1784001,55 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>2014110,33 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>1910938,91 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Ibento Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7010452322</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Złotego Smoka 16</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>02-202</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>Usługi cateringowe - Masters Catering Sp. z o.o.</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2026-04-16</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>1910938,91 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2026-07-31</span><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3></body>