Cyberbezpieczny Samorząd

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Cyberbezpieczny Samorząd
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świecie
Data publikacji	2026-04-22
Data składania ofert	30/04/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722127800 Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością
Numer przetargu	7115462

<div>
 <h1>Bezpieczeństwo sieci internetowej i profesjonalne zarządzanie informacją w Urzędzie Miejskim w Świeciu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego</li>
 <li>Wyjaśnienie_treść ogłoszenia</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Cyberbezpieczny Samorząd</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie Teleinformatycznego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (TSZBI) wraz z przeszkoleniem użytkowników oraz zapewnienie usługi wsparcia i aktualizacji systemu. 
2.	Wdrożony system ma współpracować z istniejącym systemem Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Zamawiającego oraz systemem dziedzinowym Zamawiającego, oraz umożliwiać przepływ danych i informacji. Integracja z systemem Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją jest po stronie Wykonawcy. Zamawiający nie posiada kodów źródłowych oraz autorskich praw majątkowych. 
3.	Szkolenia mają zostać wykonane dla wszystkich pracowników wskazanych przez Zamawiającego. Szkolenia będą miały formę stacjonarną i odbywać się będą w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Maksymalna liczba osób do przeszkolenia wynosi 100. 
4.	Szkolenia muszą trwać minimum 36 godzin zegarowych. 
5.	Do wdrożonego systemu Wykonawca dostarczy odpowiednią instrukcję użytkowania w języku polskim. 
6.	Opis Przedmiotu Zamówienia jest opisany w załączniku nr 1 do zapytania. 
7.	Termin płatności wynosi 14 dni. 
8.	Zamówienie musi zostać zrealizowane zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, w tym zgodnie z załącznikiem nr 2 - Standardy dostępności. 
9.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
10.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 CENA (C) - 40% 
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczaną wg wzoru: 
C = (C min / Co) x 40 
gdzie: 
C - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena” 
C min - najniższa zaoferowana cena (brutto) 
Co - cena oferty ocenianej
 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (C) - 30% 
Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: 
za wdrożenie systemu od dnia popisania umowy w terminie 
-	30 dni - Wykonawca otrzyma 0 punktów 
-	28 dni - Wykonawca otrzyma 5 punktów 
-	25 dni - Wykonawca otrzyma 10 punktów 
-	22 Dni - Wykonawca otrzyma 15 punkt
 MOŻLIWOŚĆ PODPISYWANIA PISM I ZAŁĄCZNIKÓW ZA POMOCĄ KWALIFIKOWANEJ PIECZĘCI ELEKTRONICZNEJ - 30% 
Wykonawca otrzyma maksymalnie 30 pkt. 
Szczegółowy opis kryterium opisany jest w zapytaniu ofertowym w rozdziale XVII.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający przewiduje, że dokona się zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności w następujących przypadkach i zakresie: 
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy: 
a)	zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji zamówienia przez Zamawiającego w uzasadnionych przypadkach; 
b)	zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.; 
c)	zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego wystąpi sytuacja, że Wykonawca w okresie przewidzianym na realizację zamówienia nie mógł realizować przedmiotu zamówienia i w związku z tym wystąpi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia. Czas, o który wydłużony zostanie umowny termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy od czasu, przez który Wykonawca nie mógł realizować przedmiotu zamówienia; 
d)	w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy będzie konieczna po weryfikacji wykonanego projektu; 
e)	konieczne okażą się dodatkowe uzgodnienia, pozwolenia lub zgłoszenia związane z zamówieniem, 
f)	wystąpi Siła wyższa, mająca istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy. Pod pojęciem „Siła Wyższa” Strony rozumieją zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu przypadku Siły Wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z umowy, w takim zakresie, w jakim jest to faktycznie uzasadnione, musi podjąć również wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej 
g)	inne przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością realizacji zamówienia. 
2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 3 ppkt. 1) od lit. a) do g) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania przedmiotu umowy w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 
1)	zmiany osobowe: 
a) zmiany podwykonawców, przy pomocy których Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innych podwykonawców z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców kwalifikacji i doświadczenia, określonych w Zapytaniu ofertowym (dotyczy przypadku, w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców). 
3)	pozostałe zmiany: 
a)	zwiększenie przez Zamawiającego zakresu realizacji przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie powiększone o wynikające ze zwiększonego zakresu realizacji przedmiotu umowy; 
b)	rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wykonaną dotychczas część zamówienia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi kosztami; 
c)	zmiany w następstwie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji zamówienia; 
d)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, jak również w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych, na podstawie których jest realizowany projekt lub zaleceń Instytucji Zarządzającej; 
e)	w przypadku zmian formalno-organizacyjnych; 
f)	w przypadku ograniczenia albo nieprzyznania funduszy zewnętrznych Zamawiającemu. 
3. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 
4. Warunkiem wprowadzenia zmian jest uprzednie poinformowanie na piśmie drugiej Strony o ujawnionych okolicznościach (wraz z uzasadnieniem) powodujących konieczność zmian w umowie, a jeżeli zmiana będzie miała wpływ na warunki dofinansowania lub warunki określone we wniosku o dofinansowanie - konieczne może być uzyskanie zgody Instytucji Zarządzającej. Każda zmiana, pod rygorem nieważności, zostanie wprowadzona w formie pisemnej, w formie aneksu do umowy. 
5. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
 </div>