Produkcja filmu - spotów

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Produkcja filmu - spotów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2026-04-22
Data składania ofert	29/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921112107 Produkcja filmów reklamowych
Numer przetargu	7115456

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe 2/8.3Wartości/2026</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 1</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 2</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 3</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 4</span></li>
            <li><span class="was-link">Załącznik nr 5</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Produkcja filmu - spotów</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi produkcji spotów reklamowych FEMA.08.03-IP.01-06S9/24 pn. „Wartości UE nie są mi obce – program wsparcia w obszarze zasad horyzontalnych na terenie RWS”. <br />
Przedmiotem zamówienia jest realizacja sześciu spotów dokumentalnych w formie krótkich materiałów wideo o długości 30–45 sekund każdy, stanowiących element kampanii informacyjnej dotyczącej równości i przeciwdziałania dyskryminacji, realizowanej na terenie pięciu powiatów województwa mazowieckiego w ramach projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zakres zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji realizacyjnej i prostych scenariuszy, organizację planu zdjęciowego, dobór aktorów lub statystów, realizację nagrań w terenie i w studiu, a także pełną postprodukcję. W zakres prac wchodzą montaż, udźwiękowienie, podstawowa korekcja barwna, przygotowanie napisów oraz finalnych plików do publikacji online.<br />
Kampania prowadzona będzie w internecie, mediach społecznościowych, na platformie YouTube oraz podczas wydarzeń lokalnych z udziałem ambasadorów kampanii, takich jak nauczyciele, sportowcy, artyści czy liderzy organizacji społecznych. Wszystkie materiały muszą być przygotowane zgodnie z zasadą równego traktowania, dostępne dla odbiorców o różnych potrzebach oraz spójne w warstwie wizualnej. <br />
Zakres tematyczny spotów – seria dokumentalna <br />
•	Osoba z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa; <br />
•	osoba należąca do mniejszości rasowej lub etnicznej;<br />
•	osoba z niepełnosprawności;<br />
•	kobieta samotnie wychowująca dziecko, młoda matka lub kobieta w ciąży;<br />
•	osoba w wieku 65+;<br />
•	osoba wyróżniająca się wyglądem zewnętrznym (np. poprzez styl, tatuaże, fryzurę lub inne cechy indywidualne)<br />
Do udziału w spotach zaangażowani mają być: <br />
a)	co najmniej 4 osoby, które wezmą udział w spotach z uwagi na fakt, iż jest to seria dokumentalna oraz swoimi cechami bądź doświadczeniami związanymi z tematyką wskazaną powyżej mogą podzielić się z osobami będącymi odbiorcami. <br />
b)	Jeden polityk – poseł, senator lub radny;<br />
c)	Jeden przedstawiciel Województwa Mazowieckiego lub Wojewódzkiego Urzędu Pracy lub uczelni lub przedstawiciela instytucji pozarządowej zajmującej się działaniami związanymi z tematyką spotów. <br />
Wykonawca odpowiedzialny będzie za logistyczną część współpracy z ww. osobami, w tym za uzyskanie zgody na wykorzystanie wizerunku tych osób oraz uregulowanie kwestii autorskich praw majątkowych. <br />
Na realizację spotów składa się: <br />
1.	Wynajem sprzętu pozwalającego na nagranie spotów;<br />
2.	Zatrudnienia dwóch aktorów, polityka oraz przedstawiciela instytucji wskazanych powyżej. <br />
3.	Kostiumy dla osób biorących udział w spotach <br />
4.	Przygotowanie scenariuszy dla sześciu spotów; <br />
5.	Praca na planie, tj. praca reżysera, operatora, mistrza oświetlenia, realizatora dźwięku, asystenta kierownika produkcji, fotografa, operatora dronu, wizażystki; <br />
6.	Praca produkcji, tj. praca montażysty, grafika oraz reżysera; <br />
7.	Wynajem lokalu do zdjęć i nagrań; <br />
8.	Transport ekipy realizacyjnej; <br />
9.	Współpraca z ekspertami merytorycznymi z zakresu równości i niedyskryminacji. <br />
Wymagania techniczne: <br />
1.	Każdy spot powinien być zrealizowany w rozdzielczości minimum 1920x1080, tj. FullHD.<br />
2.	Każdy spot powinien być zapisany w kodeku H.264 lub równoważnym, który służy odtwarzaniu filmów o wysokiej rozdzielczości, np. filmów HD. <br />
3.	Każdy spot powinien trwać od 25-30 sekund.<br />
4.	Każdy spot powinien zawierać napisy. <br />
5.	Materiały wideo mogę zawierać ścieżkę dźwiękową, w tym muzykę, które swoim charakterem i dźwiękiem pasują do prezentowanych w materiale treści.<br />
6.	Ścieżka dźwiękowa spotu powinna spełniać wszystkie wymogi serwisów streamingowych w szczególności: YouTube oraz Spotify oraz zostać poddana obróbce audio uwzględniającej usuwanie szumów i zakłóceń dźwięku.<br />
7.	Materiał powinien być dostarczony w formie cyfrowej oraz na urządzeniu przenośnym, tj. dysku zewnętrznym.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena (C) – 40%, - zgodnie z opisem kryterium &quot;Cena&quot; z Zapytania ofertowego.</p>
                <p>Doświadczenie - 40% - zgodnie z opisem kryterium &quot;Doświadczenie&quot; z Zapytania ofertowego.</p>
                <p>Kryterium społeczne - 5% - zgodnie z opisem kryterium z Zapytania ofertowego.</p>
                <p>Termin realizacji zadania - 15 % - zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Określone w zapytaniu ofertowym</p>
    </div>