Wybór wykonawcy w zakresie świadczenia dla uczestników/czek oraz wykładowców studiów podyplomowych na kierunkach Cyfryzacja, współpraca i bezpieczeństwo pracy –

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór wykonawcy w zakresie świadczenia dla uczestników/czek oraz wykładowców studiów podyplomowych na kierunkach Cyfryzacja, współpraca i bezpieczeństwo pracy –
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2026-04-22
Data składania ofert	30/04/2026, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 803000007 Usługi szkolnictwa wyższego
Numer przetargu	7114916

<div>
<h1>Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe_na nocleg, sale, catering_1804PSZKRA2026</li>
<li>Załacznik 1_FO_nocleg, sale, catering_1804PSZKRA2026</li>
<li>Załacznik 2_oświadcz_ nocleg, catering, sale_1804PSZKRA2026</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyb&oacute;r wykonawcy w zakresie świadczenia dla uczestnik&oacute;w/czek oraz wykładowc&oacute;w studi&oacute;w podyplomowych na kierunkach Cyfryzacja, wsp&oacute;łpraca i bezpieczeństwo pracy &ndash; praktyczne kompetencje specjalist&oacute;w Publicznych Służb Zatrudnienia, Indywidualne wsparcie, cyfrowe innowacje i inkluzyjne podejście &ndash; nowoczesny pracownik Publicznych Służb Zatrudnienia oraz Nowoczesne przyw&oacute;dztwo, zarządzanie oparte na danych i skuteczne projekty - liderzy PSZ w działaniu - kompleksowej usługi złożonej z wynajmu sal dydaktycznych na terenie miasta Krakowa, z usług cateringowych - ciągła przerwa kawowa + lunch - oraz świadczenia usług noclegu. Najem sali dydaktycznej do prowadzenia studi&oacute;w podyplomowych 1. Sala dydaktyczna musi znajdować się w budynku na terenie Krakowa, (obiekt powinien znajdować się w odległości nie większej niż 7 km od Dworca Kolejowego PKP Krak&oacute;w Gł&oacute;wny, ul. Pawia 5a, 31-154 Krak&oacute;w, i nie większej niż 500 m od najbliższego przystanku autobusowego komunikacji miejskiej - odległość liczona według mapy Google, trasa piesza) - Wykonawca w formularzu ofertowym musi wskazać dokładny adres sali dydaktycznej. Brak wskazania adresu, spowoduje odrzucenie oferty. 2. Sale szkoleniowe powinny pomieścić odpowiednio: - na kierunku &bdquo;Cyfryzacja, wsp&oacute;łpraca i bezpieczeństwo pracy &ndash; praktyczne kompetencje specjalist&oacute;w Publicznych Służb Zatrudnienia&rdquo; co najmniej 37 os&oacute;b + wykładowca; - na kierunku &bdquo;Indywidualne wsparcie, cyfrowe innowacje i inkluzyjne podejście &ndash; nowoczesny pracownik Publicznych Służb Zatrudnienia&rdquo; co najmniej 37 os&oacute;b + wykładowca; - na kierunku &bdquo;Nowoczesne przyw&oacute;dztwo, zarządzanie oparte na danych i skuteczne projekty - liderzy PSZ w działaniu&rdquo; dwie grupy (2 sale) po ok. 25 os&oacute;b + wykładowca; Sale muszą spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w kt&oacute;rych organizowane są szkolenia, powinny być dobrze oświetlone, klimatyzowane. 3. Wymagania dotyczące wyposażenia sali: &bull; stoły z krzesłami dla wskazanej w pkt. 2 liczby uczestnik&oacute;w/ek + 1 trener/ka, &bull; rzutnik multimedialny z ekranem, &bull; komputer, &bull; przedłużacz, &bull; tablice flipchart z papierem lub tablice suchościeralne, &bull; dostęp do Internetu, &bull; ułatwienia zgodne z potrzebami os&oacute;b z niepełnosprawnościami ruchu; 4. W budynku muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych: &bull; ok. 2m2 na osobę w sali szkoleniowej &bull; sala oraz budynek, w kt&oacute;rym się znajduje, musi spełniać wymogi dostępności (zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027), co obejmuje m.in. udogodnienia dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami (np. podjazdy, dostępne toalety) i os&oacute;b mających trudności komunikacyjne (łatwość dostępu, szerokie korytarze). Musi być pozbawiony barier architektonicznych i komunikacyjnych, wyraźnie oznakowany w spos&oacute;b ułatwiający przemieszczanie się os&oacute;b z niepełnosprawnością (właściwe oznakowanie budynk&oacute;w, plansze i wskaz&oacute;wki ułatwiające przemieszczanie się). &bull; zaplecze sanitarno-higieniczne 5. Wynajem sali obejmuje wszelkie koszty jej utrzymania, w tym energii elektrycznej. 6. Usługa wykonywana będzie w czasie zjazd&oacute;w na studiach podyplomowych. Zjazdy obejmują dwa dni: soboty i niedziele, w spos&oacute;b ciągły w godz. 8:00-19:00; 7. Przewiduje się zorganizowanie studi&oacute;w podyplomowych dla 4 grup, realizacja najmu nastąpi przez 4 zjazdy, rozumiane jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w następujących terminach: 9-10 maja br. 30-31 maja br. 13-14 czerwca br. oraz 27-28 czerwca br. - wg. zapotrzebowania poniżej: - termin 9-10 maja br. dla 4 grup; - termin 30-31 maja br. dla 2 grup na kierunkach: Indywidualne wsparcie, cyfrowe innowacje i inkluzyjne podejście &ndash; nowoczesny pracownik Publicznych Służb Zatrudnienia&rdquo; oraz &bdquo;Nowoczesne przyw&oacute;dztwo, zarządzanie oparte na danych i skuteczne projekty - liderzy PSZ w działaniu&rdquo;; - termin 13-14 czerwca br. dla 4 grup; - termin 27-28 czerwca br. dla 2 grup na kierunkach: &bdquo;Cyfryzacja, wsp&oacute;łpraca i bezpieczeństwo pracy &ndash; praktyczne kompetencje specjalist&oacute;w Publicznych Służb Zatrudnienia&rdquo; oraz &bdquo;Nowoczesne przyw&oacute;dztwo, zarządzanie oparte na danych i skuteczne projekty - liderzy PSZ w działaniu&rdquo;; 8. Wykonawca zapewni osobę do obsługi i bieżącego rozwiązywania ewentualnych problem&oacute;w technicznych w trakcie najmu; 9. Spełnienie warunk&oacute;w zawartych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia może zostać zweryfikowane przez Zamawiającego na miejscu w trakcie wizji lokalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty, jeżeli w wyniku wizji lokalnej okaże się, że faktyczny standard oferty nie jest zgodny z przedstawionymi w ofercie kryteriami i oświadczeniem Wykonawcy. 10. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić sale szkoleniowe, o nie gorszej jakości na sw&oacute;j koszt, z innych źr&oacute;deł. Usługa cateringowa, kt&oacute;ra polega przygotowaniu stołu cateringowego, ustawieniu sprzętu, naczyń i produkt&oacute;w spożywczych na stole cateringowym oraz posprzątaniu po zakończeniu serwowania posiłk&oacute;w, dla uczestnik&oacute;w/czek studi&oacute;w podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela w zakresie: a) Przerwa kawowa obejmuje minimum: - Kawę z ekspresu z możliwością wyboru kawy typu np. espresso, latte itp. Dodatki do kawy: mleko o zawartości tłuszczu minimum 2%, mleko bez laktozy, cukier biały i brązowy w saszetkach. 0,5l na jedną osobę; - Herbatę w kopertach (czarna, zielona, owocowa). Cukier biały i brązowy w saszetkach. Cytryna umyta i sparzona, pokrojona w plasterki. -Gorąca woda zapewniona w termosach lub warnikach Wykonawcy (0,5l na jedną osobę); - wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), - soki &ndash; co najmniej 200ml na osobę; - ciasta (co najmniej dwa rodzaje) &ndash; po dwa kawałki na osobę (1 kawałek 150 gram) lub kruche ciastka (co najmniej dwa rodzaje po 150 g na osobę) lub słone przekąski i owoce serwowane w formie bufetu. b) Lunch obejmuje minimum dwa dania ciepłe (zupa i drugie danie) oraz nap&oacute;j (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach): - mięso lub/i ryba na ciepło &ndash; co najmniej 150 g na osobę; - zestaw sur&oacute;wek ze świeżych warzyw lub/i gotowanych warzyw &ndash; co najmniej 150 g na osobę, - dodatki: (ziemniaki, kasza, ryż lub frytki) &ndash; co najmniej 200 g na osobę, - soki owocowe &ndash; co najmniej 200 ml na osobę, - woda mineralna &ndash; co najmniej 200 ml. - Posiłki w ramach lunchu w dniach danego zjazdu (sobota-niedziela) muszą się od siebie r&oacute;żnić. - Lunch wymagany będzie w dniach, kiedy liczba godzin dydaktycznych zaplanowanych w danym dniu wynosi 6 lub więcej. 1. Wymagania i zastrzeżenia dotyczące posiłk&oacute;w a. Jakość i świeżość produkt&oacute;w &bull; wszystkie potrawy muszą być przygotowane ze świeżych produkt&oacute;w, w dniu podania; &bull; niedopuszczalne jest stosowanie produkt&oacute;w przeterminowanych, odgrzewanych lub o obniżonej jakości. b. Bezpieczeństwo i higiena &bull; Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepis&oacute;w prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykuł&oacute;w spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541 ze zm.); &bull; przygotowanie posiłk&oacute;w zgodnie z zasadami HACCP; &bull; zachowanie odpowiednich warunk&oacute;w przechowywania i transportu potraw (termosy, bemary, chłodnie). c. R&oacute;żnorodność i urozmaicenie &bull; menu musi obejmować co najmniej dwa warianty dań gł&oacute;wnych mięsne/rybne/wegetariańskie) &ndash; dotyczy lunchu; &bull; sałatki/sur&oacute;wki przygotowane w r&oacute;żnych wersjach smakowych; &bull; napoje dostępne w kilku wariantach (gazowane/niegazowane, r&oacute;żne smaki sok&oacute;w). d. Wymogi dietetyczne &bull; wykonawca powinien umożliwić przygotowanie porcji specjalnych (np. bezglutenowych, bezlaktozowych, wegetariańskich) na zgłoszenie Zamawiającego. e. Ekologia i zr&oacute;wnoważony rozw&oacute;j &bull; jedzenie i napoje serwowane będą w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie będą używane plastikowe naczynia lub sztućce. 2. Wykonawca zapewni serwis (w tym sprzątający) podczas i po posiłkach. 3. Usługa zostanie wykonana w terminach: 9-10 maja br. 30-31 maja br. 13-14 czerwca br. oraz 27-28 czerwca br. a wielkość (liczba porcji) ustalane są każdorazowo z Wykonawcą na podstawie zapotrzebowania. 4. Dla każdej zgłoszonej grupy realizacja usługi cateringu nastąpi przez 4 zjazdy, rozumiane jako dwudniowe spotkania (sobota-niedziela), w każdym z dni spotkań (w sumie 8 dni cateringu). 5. Miejsce realizacji usługi &ndash; sala szkoleniowa zapewniona przez Wykonawcę 6. Zamawiający wymaga, by realizacja zam&oacute;wienia następowała zgodnie z zasadą r&oacute;wności szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami oraz r&oacute;wności szans kobiet i mężczyzn). Usługa noclegu dla uczestnik&oacute;w/czek studi&oacute;w podyplomowych na zjazdach sobota-niedziela zgodnie ze Specyfikacją &ndash; noclegi dla uczestnik&oacute;w projektu określoną na str. 5-8 w zapytaniu ofertowym nr 18/04/PSZ/KRA/2026 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto w PLN rozumiana tu jako suma 3 cen jednostkowych
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego oraz oferty Wykonawcy w zakresie: a. zmiana terminu wykonania zam&oacute;wienia lub termin&oacute;w pośrednich: &bull; z powodu przestoj&oacute;w i op&oacute;źnień leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy - maksymalnie o okres przestoj&oacute;w i op&oacute;źnień; &bull; z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy &ndash; maksymalnie o czas jej występowania; &bull; na skutek działania organ&oacute;w administracji, a w szczeg&oacute;lności: op&oacute;źnień wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę &ndash; maksymalnie o czas op&oacute;źnień, wydania decyzji odmownych w zakresie konsekwencji wynikających z wydanych decyzji; &bull; z powodu innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy w pierwotnym terminie - maksymalnie o czas trwania tych przyczyn; &bull; z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wpływającej na harmonogram wykonywania usługi objętej niniejszym zam&oacute;wieniem lub z powodu zmiany harmonogramu realizacji projektu wynikającej ze zmiany w zakresie finansowania projektu (zmiany harmonogramu płatności); &bull; na skutek uzgodnień pomiędzy Stronami dotyczących skr&oacute;cenia terminu - o uzgodniony okres; b. zwiększenie wartości zam&oacute;wienia &ndash; liczby dni najmu lub porcji cateringu lub nocleg&oacute;w ze śniadaniem i kolacją o nie więcej niż o 40% pierwotnie wskazanej wartości zam&oacute;wienia, a co za tym idzie wynagrodzenia wykonawcy, zgodnie ze stawką jednostkową wskazaną w formularzy ofertowym, w przypadku przeprowadzenia dodatkowej rekrutacji, zmiany wniosku o dofinansowanie projektu w zakresie zwiększenia grupy docelowej - uczestnik&oacute;w projektu, zwiększenia wsparcia o dodatkowe zajęcia.
</div>