Opracowanie dokumentacji SZBI i audyt

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie dokumentacji SZBI i audyt
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łaziska Górne
Data publikacji	2026-04-21
Data składania ofert	30/04/2026, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722200003 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania
Numer przetargu	7111741

<div>
    <h1>Opracowanie i dostarczenie kompletnej dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) oraz przeprowadzenie sprawdzenia (audytu końcowego) dla Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych oraz 9 jednostek podległych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">ZAPYTANIE OFERTOWE- SZBI ,audyt.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 2 - Formularz oferty.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 3 - Wykaz osób.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 4 -Oświadczenie dot. braku istnienia powiązań osobowych i kapitałowych.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 5 -Oświadczenie dot. wykluczenia art.7.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał. 7 - Klauzula FERC.docx</span></li>
            <li><span class="was-link">zał.6 Wzór umowy.pdf</span></li>
            <li><span class="was-link">zał.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.pdf</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Opracowanie dokumentacji SZBI i audyt</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie kompletnej dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) oraz przeprowadzenie audytu końcowego dla Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych oraz 9 jednostek podległych. <br />
Wykonawca przygotuje spójny zbiór polityk, procedur i instrukcji zgodnych z Krajowymi Ramami Interoperacyjności oraz przepisami o ochronie danych, dostosowując je do specyfiki każdej z dziesięciu jednostek. Proces zakończy się weryfikacją wdrożonych rozwiązań poprzez audyt sprawdzający, zwieńczony raportami oceniającymi skuteczność przyjętych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.<br />
<br />
Dokładny zakres przedmiotu zamówienia określony jest przy pomocy: <br />
- Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,<br />
- Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego – Wzór umowy.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 12
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: <br />
cena – waga 100%,<br />
<br />
Ocenie poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyskała największą ilość punktów.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień umownych na zasadach opisanych w pkt. 3.2.4 „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” z dnia 18 listopada 2022 roku, wydanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej.<br />
2.	Pozostałe istotne zmiany postanowień umownych zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.<br />
3.	Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5.<br />
4.	Wszelkie zmiany i uzupełniania umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. <br />
5.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z warunkami podanymi poniżej w następujących przypadkach i zakresie:<br />
zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:<br />
a)	gdy jest ona spowodowana następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak: <br />
1)	opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody dające się przypisać Zamawiającemu, <br />
2)	brak zapewnienia Wykonawcy możliwości przeprowadzenia wizji lokalnej lub wywiadów z kluczowymi pracownikami w uzgodnionym terminie,<br />
3)	przedłużenie się terminów akceptacji etapów dokumentacji przez Zamawiającego.<br />
W takim przypadku termin realizacji zostanie zmieniony o czas trwania tych okoliczności.<br />
b)	gdy jest ona spowodowana przedłużaniem się procedur uzyskania decyzji administracyjnych, uzgodnień branżowych, opinii, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności pomimo zachowania należytej staranności. w takim przypadku termin realizacji zostanie zmieniony o czas przedłużenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim,<br />
c)	w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie udało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.<br />
6.	 Zmiana postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, może nastąpić w sytuacji:<br />
zmiany danych podmiotowych Zamawiającego i Wykonawcy: <br />
a)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa <br />
w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia,<br />
b)	powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jej jednoznacznej interpretacji.<br />
c)	wprowadzenia podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, zmiany podwykonawcy lub zmiany zakresu rzeczowego   wykonywanego przy udziale podwykonawcy. <br />
7.	Dopuszcza się wszelkie zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego wywołane przyczynami zewnętrznymi, które w sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, niepowodującą zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.<br />
8.	Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy. Podstawą zmiany umowy będzie Protokół konieczności, zatwierdzony przez obie strony, określający przyczyny zmiany i potwierdzający wystąpienie okoliczności wymienionych w ust.3, który będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego umowę. <br />
9.	Termin powiadomienia o konieczności wprowadzania zmian w zawartej umowie nie może nastąpić później niż 7 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie.</p>
    </div>