Realizacja wizyt studyjnych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja wizyt studyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2026-04-21
Data składania ofert	29/04/2026, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	7111206

<div>
<h1>Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych w ramach dw&oacute;ch 3-dniowych wyjazd&oacute;w dla łącznej grupy 32 os&oacute;b uczestniczących w projekcie Akademia Rozwoju Usług Publicznych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe 2.ARUP.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 formularz ofertowy.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 1 formularz ofertowy.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 2 Program wizyt studyjnych.docx</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 3 Ośw. o braku powiązań kapitałowych lub osobowych.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4 Wz&oacute;r umowy.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 5 Ośw. wykl. art. 5k Rozp. 833_2014 art. 7.pdf</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 6 wykaz doświadczenia moderatora.docx</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Realizacja wizyt studyjnych zgodnie z przedmiotem zam&oacute;wienia</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa organizacja wizyt studyjnych w ramach dw&oacute;ch 3-dniowych wyjazd&oacute;w dla łącznej grupy 32 os&oacute;b uczestniczących w projekcie Akademia Rozwoju Usług Publicznych realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) Priorytet FERS.04.12. Projekt wsp&oacute;łfinansowany ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Nr um. FERS.04.12-IP.04-0008/24.<br /> <br /> 1. Zamawiający wymaga zorganizowania podczas dw&oacute;ch wizyt studyjnych (każda trwająca 3 dni) wizytacji w pięciu r&oacute;żnych podmiotach ekonomii społecznej (PES) świadczących usługi społeczne. Celem wizyt jest zaprezentowanie profilu, zasad funkcjonowania i sposob&oacute;w finansowania przedsięwzięć społecznych. Oferta w ramach jednego trzydniowego wyjazdu powinna zawierać wizytę przynajmniej w jednej fundacji lub przynajmniej jednym stowarzyszeniu oraz przynajmniej jednej sp&oacute;łdzielni socjalnej (rekomendowana sp&oacute;łdzielnia socjalna os&oacute;b prawnych, gdzie jednym z członk&oacute;w jest samorząd) oraz przynajmniej jednym Klubie Integracji Społecznej lub Centrum Integracji Społecznej lub Warsztacie Terapii Zajęciowej.<br /> 2. W jednej wizycie studyjnej weźmie udział od 13 do 19 os&oacute;b, łącznie 32 osoby.<br /> 3. Każda wizyta w podmiocie powinna trwać co najmniej 2 godziny.<br /> 4. Preferowana jest możliwość udziału uczestnik&oacute;w w przykładowych działaniach realizowanych przez wizytowane NGO/podmioty, np. warsztatach.<br /> 5. Wizyty studyjne mają odbyć się w wojew&oacute;dztwie świętokrzyskim i/lub śląskim.<br /> 6. Zaproponowane PES, o kt&oacute;rych mowa w ust. 1 powyżej, powinny:<br /> a. być przykładem dobrych praktyk tj. w swoim dorobku posiadać będą: oznaczenia, tytuły, certyfikaty, wyr&oacute;żnienia lub inne nagrody świadczące o wysokiej jakości świadczonych usług/wytwarzanych produkt&oacute;w,<br /> b. swoją działalność opierać na innowacyjnych rozwiązaniach i umiejętnym gospodarowaniu zasobami zar&oacute;wno ludzkimi jak i technicznymi,<br /> c. być zar&oacute;wno o charakterze integracyjnym jak i rynkowym, kt&oacute;rych celem jest zatrudnianie, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem os&oacute;b zagrożonych wykluczeniem społecznym (zgodnie z definicją znajdującą się w Ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej), w tym os&oacute;b z niepełnosprawnościami.<br /> 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry &ndash; tj. minimum 1 osoby do pełnienia funkcji moderatora do prowadzenia zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych, kt&oacute;ra musi posiadać minimum 3-letnie doświadczenie w sektorze ekonomii społecznej (m.in. szkoleniowcy, doradcy, specjaliści, zarządzający PES).<br /> 8. Wynagrodzenie wyliczone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty będzie wypłacane w spos&oacute;b proporcjonalny do liczby Uczestnik&oacute;w/Uczestniczek, kt&oacute;rzy wezmą udział w wyjazdach oraz w terminie 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy faktury oraz zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji wykonania usługi, o kt&oacute;rej mowa w dalszej części Zapytania.<br /> <br /> <br /> Obowiązki wykonawcy podczas każdej z wizyt:<br /> 1. Zorganizowanie dw&oacute;ch wizyt studyjnych.<br /> 2. Zapewnienia transportu uczestnik&oacute;w na trasie Ł&oacute;dź - miejsce docelowe oraz powrotnej. Transportu do i z miejsc noclegu do miejsc realizacji wizyt studyjnych oraz transportu powrotnego na analogicznych trasach.<br /> 3. Zapewnienia zakwaterowania, w tym 2 nocleg&oacute;w w hotelu/pensjonacie znajdującym się w obszarze realizacji wizyt studyjnych w pokojach jedno lub dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym.<br /> 4. Zapewnienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w os&oacute;b biorących udział w wizytach.<br /> 5. Zapewnienia wyżywienia (1 dzień &ndash; obiadokolację, 2 dzień &ndash; śniadanie, obiad, kolację, 3 dzień &ndash; śniadanie, obiad) oraz zapewnienia przerw kawowych (m.in. kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki, ciastka, owoce itp.) w trakcie trwania zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych. Oferta potraw powinna zawierać r&oacute;wnież możliwość serwowania dań wegetariańskich, bezglutenowych bądź innych, w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. Przez wskazane powyżej wyżywienie Zamawiający rozumie:<br /> a. Obiadokolacja obejmująca co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: danie gł&oacute;wne w formie gorącego posiłku &ndash; 250 g, pieczywo &ndash; 100 g, masło &ndash; 20 g, wędliny r&oacute;żne &ndash; 50 g, sery r&oacute;żne &ndash; 30 g, świeże warzywa i owoce &ndash; 100 g oraz ciepłe i zimne napoje, w szczeg&oacute;lności kawa, herbata, soki i woda mineralna gazowana oraz niegazowana bez ograniczeń;<br /> b. Śniadanie obejmujące co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: pieczywo &ndash; 150 g, danie na ciepło, w szczeg&oacute;lności jajecznicę z co najmniej 2 jaj lub par&oacute;wki &ndash; 30 g, wędliny r&oacute;żne &ndash; 80 g, sery r&oacute;żne &ndash; 50 g, masło &ndash; 30 g, dżem &ndash; 40 g, warzywa świeże oraz ciepłe i zimne napoje, w szczeg&oacute;lności mleko, soki, woda mineralna, kawa i herbata;<br /> c. Obiad, wraz z zimnymi napojami, obejmujący co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: zupę &ndash; 300 ml, drugie danie, w tym danie gł&oacute;wne &ndash; 100&ndash;150 g po przygotowaniu, dodatek skrobiowy w postaci ziemniak&oacute;w, ryżu, makaronu lub kaszy &ndash; 200 g, sur&oacute;wki lub dodatki warzywne &ndash; 150 g oraz sok i wodę mineralną;<br /> d. Kolacja z ciepłymi i zimnymi napojami obejmująca co najmniej, w przeliczeniu na jedną osobę: danie gł&oacute;wne w formie gorącego posiłku &ndash; 250 g, pieczywo &ndash; 100 g, masło - 20 g, wędliny r&oacute;żne - 50 g, sery r&oacute;żne - 30 g, świeże warzywa, owoce &ndash; 100 g oraz kawa, herbata, soki, woda mineralna bez ograniczeń.<br /> 6. Preferowany jest zakup usług od podmiot&oacute;w ekonomii społecznej lub przedsiębiorstw społecznych.<br /> 7. Plan wizyty będzie każdorazowo zatwierdzony przez zamawiającego.<br /> 8. Przygotowanie i moderowanie spotkania z przedstawicielami PES, kt&oacute;re obejmie prezentacje dobrych praktyk dotyczących specyfiki działalności odwiedzanego podmiotu, systemu zarządzania, finansowania oraz innowacyjnych rozwiązań stosowanych w PES. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry, o kt&oacute;rej mowa w pkt. IV ust. 3.<br /> 9. Opracowania i dostarczenia w formie elektronicznej każdemu Uczestnikowi i Uczestniczce materiał&oacute;w szkoleniowych związanych z formą działalności wszystkich wizytowanych Podmiot&oacute;w Ekonomii Społecznej, a także zapewnienie możliwości sporządzania notatek podczas wizyt (np. notatnik i długopis). Materiały muszą być oznaczone zgodnie z wytycznymi i według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego (m.in. logotyp Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus). <br /> 10. Oznaczenia miejsc realizacji wizyt odpowiednimi informacjami, w tym logotypami wskazującymi na wsp&oacute;łfinansowanie organizacji wyjazd&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus - logotypy i plakaty zostaną przekazane przez Zamawiającego.<br /> 11. Zapewnienie sal do prowadzenia zajęć/prelekcji podczas wizyt studyjnych. <br /> 12. Prowadzenie dokumentacji zajęciowej &ndash; dziennik/program, listy obecności, listy potwierdzeń realizacji usług (m.in. odbioru posiłk&oacute;w, materiał&oacute;w dydaktycznych np. prezentacji wizytowanych podmiot&oacute;w, zaświadczeń itp.) Zamawiający przekaże wykonawcy wzory odpowiednich druk&oacute;w. <br /> 13. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej z prowadzonych wizyt.<br /> 14. Wydanie zaświadczeń dla os&oacute;b uczestniczących w wizytach studyjnych.<br /> 15. Przestrzeganie zasady r&oacute;wności szans, w tym r&oacute;wności płci w trakcie realizacji usług w ramach projektu.<br /> 16. Przeprowadzenie badań ankietowych - ewaluacyjnych realizowanych wizyt z wykorzystaniem wzoru ankiety dostarczonego przez Zamawiającego.<br /> 17. W przypadku udziału w wizytach os&oacute;b z niepełnosprawnościami, uwzględnienie konieczności zapewnienia odpowiednio przystosowanego środka transportu oraz umożliwiającej dostęp osobom z niepełnosprawnościami infrastruktury w miejscu zakwaterowania i realizacji wizyt studyjnych.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena brutto &ndash; waga 65%<br /> Cena brutto za realizację całości zam&oacute;wienia, liczona jako cena brutto za 1 Uczestnika/Uczestniczkę &times; 32 osoby.<br /> Cena = (najniższa cena brutto z ofert / cena brutto oferty badanej) &times; 65 pkt<br /> c.d. w zapytaniu ofertowym</p>
<p>Potwierdzenia jakości i dobrych praktyk wizytowanych PES &ndash; waga 35%<br /> Punkty za liczbę PES ponad wymagane minimum 3, posiadających oznaczenia, certyfikaty, wyr&oacute;żnienia lub nagrody jakościowe.<br /> K2 = (liczba punktowanych PES oferty / najwyższa liczba punktowanych PES) &times; 35 pkt<br /> c.d. w zapytaniu ofertowym</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Wz&oacute;r umowy stanowi załącznik do zapytania.</p>
</div>