Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław, w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Inowrocław
Data publikacji	2026-04-20
Dotyczy zamówienia	24-03-2026/7044899
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 853200008 Usługi społeczne 853220002 Program działań na rzecz gmin
Numer wyniku	7108639

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Zorganizowanie i przeprowadzenie   wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław,    w ramach projektu<br>„Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Inowrocław - Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 093042606</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Metalowców 3</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Inowrocław</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>88-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>kujawsko-pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL617 - Inowrocławski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>s.bakowska@cusgminainowroclaw.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://inowroclaw.naszcus.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f06ad10e-e81a-40f9-aa6a-516f191de0ea<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ochrona socjalna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Zorganizowanie i przeprowadzenie   wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław,    w ramach projektu<br>„Centrum Usług Społecznych Gminy Inowrocław – by żyło nam się piękniej”<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f06ad10e-e81a-40f9-aa6a-516f191de0ea</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00206627</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2026-04-20</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2026/BZP 00079313/02/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.3 Zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzeń integrujących lokalne społeczności w gminie Inowrocław</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>Projekt jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach programu: Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 Europejski Fundusz Społeczny Plus Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania 08.24 Usługi społeczne i zdrowotne Nr FEKP.08.24-IZ.00-0006/23<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2026/BZP 00167706</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>FK.27.271.1.2026</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Część nr 1 - zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Kino pod Gwiazdami”.<br>Wydarzenia należy zorganizować i przeprowadzić w 2027 r. dla 3 sołectw – Olszewice, Orłowo i Słońsko.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części określa załącznik nr 1 do SWZ.  Załącznik nr 1a do SWZ określa wykaz wydarzeń do zrealizowania z podziałem na sołectwa, szacowaną liczbę uczestników oraz dni, w których mają się odbyć wydarzenia w  2026 r. i 2027 r.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>85320000-8 - Usługi społeczne</p><p>85322000-2 - Program działań na rzecz gmin</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>21000,00                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Część nr 2 - zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn.:  „Aktywni Razem – Rodzinny Dzień Sportu”.<br>Wydarzenia należy zorganizować i przeprowadzić w 2026 r. dla 2 sołectw – Gnojno oraz Krusza Duchowna i Zamkowa.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części określa załącznik nr 1 do SWZ.  Załącznik nr 1a do SWZ określa wykaz wydarzeń do zrealizowania z podziałem na sołectwa, szacowaną liczbę uczestników oraz dni, w których mają się odbyć wydarzenia w  2026 r. i 2027 r.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>85320000-8 - Usługi społeczne</p><p>85322000-2 - Program działań na rzecz gmin</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>22000,00                        PLN</span></h3><h3>Część 3</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Część nr 3 - zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Dzień sąsiada”.<br>Wydarzenia należy zorganizować i przeprowadzić w 2026 r. dla 9 sołectw – Batkowo, Cieślin, Czyste, Jacewo, Kłopot, Komaszyce, Latkowo, Łąkocin, Łojewo oraz w 2027 r. dla 10 sołectw – Marcinkowo, Miechowice, Piotrkowice, Pławin, Radłówek, Sikorowo, Sławęcinek, Trzaski, Tupadły, Żalinowo.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części określa załącznik nr 1 do SWZ.  Załącznik nr 1a do SWZ określa wykaz wydarzeń do zrealizowania z podziałem na sołectwa, szacowaną liczbę uczestników oraz dni, w których mają się odbyć wydarzenia w  2026 r. i 2027 r.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>85320000-8 - Usługi społeczne</p><p>85322000-2 - Program działań na rzecz gmin</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>285000,00                        PLN</span></h3><h3>Część 4</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Część nr 4 - zorganizowanie i przeprowadzenie wydarzenia o charakterze integracyjnym pn. „Potańcówka Miedzypokoleniowa – Retro Party”<br>Wydarzenia należy zorganizować i przeprowadzić  w 2026 r. dla 2 sołectw – Góra i Jaksice.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części określa załącznik nr 1 do SWZ.  Załącznik nr 1a do SWZ określa wykaz wydarzeń do zrealizowania z podziałem na sołectwa, szacowaną liczbę uczestników oraz dni, w których mają się odbyć wydarzenia w  2026 r. i 2027 r.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>85320000-8 - Usługi społeczne</p><p>85322000-2 - Program działań na rzecz gmin</p><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>24000,00                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Oferta z najniższą cena spośród ofert nieodrzuconych w wysokości 36.900,00 zł, złożona przez Wykonawcę Agencja Eventowa PAM Alicja Butrykowska, znacznie przewyższa kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na sfinansowanie części 1 zamówienia tj. 18.000,00 zł.<br>W tej sytuacji część 1 zamówienia zostaje unieważniona na podstawie art. 253 pkt 3 ustawy Pzp.</p><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>8</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>8</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>4</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>2</span></h3><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Oferta z najniższą cena spośród ofert nieodrzuconych na część nr 2  w wysokości 41.537,10  zł, złożona przez Wykonawcę Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas  Joanna Dalecka Goch, znacznie przewyższa kwotę przeznaczona przez Zamawiającego na sfinansowanie części 2 zamówienia tj. 18.600,00 zł.<br>W tej sytuacji część 2 zamówienia zostaje unieważniona na podstawie art. 253 pkt 3 ustawy Pzp.</p><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>7</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>7</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>3</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>Część 3</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Oferta z najniższą cena spośród ofert nieodrzuconych na część nr 3  w wysokości 528.764,70   zł, złożona przez Wykonawcę Agencja Eventowo-Reklamowa Ananas  Joanna Dalecka Goch znacznie przewyższa kwotę przeznaczona przez Zamawiającego na sfinansowanie części 3 zamówienia tj.  243.000,00 zł.<br>W tej sytuacji część 3 zamówienia zostaje unieważniona na podstawie art. 253 pkt 3 ustawy Pzp.</p><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>7</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>7</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>3</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>Część 4</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Oferta z najniższą cena spośród ofert nieodrzuconych na część nr 4  w wysokości  48.216,00    zł, złożona przez Wykonawcę  EVENT TOTAL sp. z o.o.  znacznie przewyższa kwotę przeznaczona przez Zamawiającego na sfinansowanie części nr 4 zamówienia tj.  20.400,00 zł.<br>W tej sytuacji część nr 4 4 zamówienia zostaje unieważniona na podstawie art. 253 pkt 3 ustawy Pzp.</p><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 4)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>6</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>6</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>2</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3></body>