Remont budynku przy ul. Warszawskiej 27a

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Roboty budowlane
Tytuł	Remont budynku przy ul. Warszawskiej 27a
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2026-04-20
Data składania ofert	08/05/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	450000007 Roboty budowlane 454421008 Roboty malarskie 454300000 Pokrywanie podłóg i ścian 454320004 Kładzenie i wykładanie podłóg, ścian i tapetowanie ścian 453300009 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 453310006 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne
Numer przetargu	7108267

<div>
 <h1>Wykonanie prac remontowo-budowlanych w budynku przy ul. Warszawskiej 27a w Białymstoku</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>ZAPYTANIE OFERTOWE</li>
 <li>OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA</li>
 <li>PROJEKT ARANŻACJI WNĘTRZA</li>
 <li>PROJEKT INSTALACJI ELEKTRYCZNEJ</li>
 <li>RZUT PIĘTRA</li>
 <li>FORMULARZ OFERTOWY</li>
 <li>OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU</li>
 <li>OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - WSPÓLNI WYKONAWCY</li>
 <li>WYKAZ ZREALIZOWANYCH ROBÓT BUDOWLANYCH</li>
 <li>WZÓR UMOWY</li>
 <li>KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH</li>
 <li>INFORMACJA ADMINISTRATORA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH</li>
 <li>OŚWIADCZENIE (DOTYCZY UDOSTĘPNIENIA DANYCH)</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Remont budynku przy ul. Warszawskiej 27a</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót remontowo-budowlanych w budynku przy ul. Warszawskiej 27A w Białymstoku. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia podstawowego w zakresie remontu większej sali konferencyjnej oraz możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie remontu mniejszej sali konferencyjnej i korytarza. Skorzystanie z prawa opcji będzie odbywało się na zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. Zakres zamówienia podstawowego i zamówienia, którego Zamawiający może udzielić w ramach prawa opcji został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Zamawiający dopuszcza możliwość odstępstwa od określonych w dokumentacji wymagań w zakresie do 5 %, pod warunkiem uzyskania każdorazowo uprzedniej zgody Zamawiającego oraz należytego uzasadnienia takiego odstępstwa. 
 
Zamawiający zaznacza, że zdjęcia oraz wizualizacje zamieszczone w dokumentacji postępowania mają jedynie charakter poglądowy i służą wyłącznie celom informacyjnym. Nie mogą być podstawą do roszczeń ani interpretacji zakresu prac. Szczegółowy zakres zamówienia określony jest w dokumentacji technicznej oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, nieścisłości bądź niespójności pomiędzy wizualizacją a dokumentacją techniczną, pierwszeństwo interpretacyjne oraz moc wiążącą posiada dokumentacja techniczna, która stanowi podstawowy i nadrzędny materiał odniesienia. 
 
Remont większej sali konferencyjnej (szczegółowy zakres w OPZ): 
1)	Prace rozbiórkowe i przygotowawcze: 
•	Demontaż istniejących elementów, m.in. stare grzejniki, fragmenty instalacji, okładziny ścienne i podłogowe, elementy oświetlenia, stare parapety, zlew i przyłącze wody; 
•	Przygotowanie podłoży pod wykończenie, - wyrównanie, szpachlowanie, gruntowanie ścian, sufitów i podłogi; 
2)	Powiększenie otworu drzwiowego; 
3)	Wykonanie nowych ścian, 
4)	Wykonanie ścian z płyty G-K (płyta gięta lub nacinana); 
5)	Wykonanie sufitu podwieszanego i montaż sztukaterii sufitowej; 
6)	Montaż nowych grzejników; 
7)	Wykonanie prac instalacyjnych związanych z przygotowaniem infrastruktury pod montaż systemu klimatyzacji; 
8)	Doprowadzenie kabli elektrycznych do miejsc montażu osprzętu elektrycznego: gniazd, włączników, opraw oświetleniowych, kamer, głośników, acess pointu, czujek dymu; 
9)	Montaż osprzętu elektrycznego; 
10)	Montaż nowych kratek wentylacyjnych; 
11)	Wykonanie podłogi – ułożenie płytki na podłodze; 
12)	Wykonanie cokołów z płytki; 
13)	Malowanie ścian, sufitu oraz sztukaterii; 
14)	Wykonanie parapetów; 
15)	Montaż szyn aluminiowych na elementy dekoracyjne (np. zasłony). 
16)	Montaż drzwi wewnętrznych wraz z ościeżnicą. 
 
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji 
w następującym zakresie: 
Remont mniejszej sali konferencyjnej (szczegółowy zakres w OPZ): 
1)	Prace rozbiórkowe i przygotowawcze: 
•	Demontaż istniejących elementów kolidujących z zakresem inwestycji, w tym m.in. stare grzejniki, fragmenty instalacji, okładziny ścienne i podłogowe, elementy oświetlenia, stare parapety, zlew i przyłącze wody; 
•	Przygotowanie podłoży pod wykończenie, - wyrównanie, szpachlowanie, gruntowanie ścian, sufitów i podłogi; 
2)	Powiększenie otworu drzwiowego; 
3)	Zamurowanie otworów okiennych; 
4)	Wykonanie nowych ścian; 
5)	Wykonanie ramki z płyty G-K na suficie; 
6)	Montaż nowych grzejników; 
7)	Wykonanie prac instalacyjnych związanych z przygotowaniem infrastruktury pod montaż systemu klimatyzacji; 
8)	Doprowadzenie kabli elektrycznych do miejsc montażu osprzętu elektrycznego: gniazd, włączników, opraw oświetleniowych, kamer, głośników, acess pointu, czujek dymu; 
9)	Montaż osprzętu elektrycznego; 
10)	Montaż nowych kratek wentylacyjnych; 
11)	Wykonanie podłogi – ułożenie płytki na podłodze; 
12)	Wykonanie cokołów z płytki; 
13)	Malowanie ścian i sufitu (w tym również malowanie ramki wykonanej z płyty G-K na suficie); 
14)	Wykonanie parapetów; 
15)	Montaż szyn aluminiowych na elementy dekoracyjne (np. zasłony); 
16)	Montaż drzwi wewnętrznych wraz z ościeżnicą; 
17)	Wykonanie ścian z płyty laminowanej. 
 
Remont korytarza na piętrze. 
1)	Prace rozbiórkowe i przygotowawcze: 
•	Demontaż istniejących elementów kolidujących z zakresem inwestycji, w tym m.in. stare grzejniki, fragmenty instalacji, okładziny ścienne i podłogowe, elementy oświetlenia, stare parapety; 
•	Przygotowanie podłoży pod wykończenie, - wyrównanie, szpachlowanie, gruntowanie ścian, sufitów i podłogi; 
2)	Powiększenie otworów drzwiowych; 
3)	Zamurowanie otworów okiennych; 
4)	Wyburzenie ściany na szafę; 
5)	Wykonanie nowych nadproży w korytarzu; 
6)	Wykonanie nowej ściany w pom. 2/7; 
7)	Montaż nowego grzejnika w korytarzu; 
8)	Doprowadzenie kabli elektrycznych do miejsc montażu osprzętu elektrycznego: gniazd, włączników, opraw oświetleniowych, kamer, czujek dymu; 
9)	Wykonanie 2 skrzynek elektrycznych rozdzielczych w korytarzu; 
10)	Doprowadzenie prądu i montaż osprzętu elektrycznego do podłączenia platformy przyschodowej; 
11)	Montaż osprzętu elektrycznego; 
12)	Montaż nowych kratek wentylacyjnych; 
13)	Wykonanie podłogi – ułożenie płytki na podłodze; 
14)	Wykonanie cokołów z płytki; 
15)	Malowanie ścian i sufitu; 
16)	Montaż szyn galeryjnych po obu stronach korytarza; 
17)	Montaż drzwi wewnętrznych wraz z ościeżnicą. 
 
Maksymalny termin realizacji zamówienia: 30.09.2026 r. 
Wykonawca dokona uruchomienia wszystkich wykonanych systemów i instalacji.

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 cena brutto (C): waga: 75%, maksymalnie 75 punktów 
Kryterium dotyczy ceny brutto zamówienia (z uwzględnieniem zakresu zamówienia przewidzianego w ramach prawa opcji). Cena powinna obejmować wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty i opłaty dotyczące zamówienia.
 gwarancja (G): waga 20% maksymalnie 20 punktów 
Kryterium dotyczy okresu gwarancji udzielonej na całość zamówienia. Zamawiający zastrzega, że minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, zaś najdłuższy okres gwarancji wynosi 36 miesięcy.
 Zatrudnienie osób z grup defaworyzowanych (Z): waga 5%, maksymalnie 5 punktów 
Kryterium dotyczy zatrudnienia do realizacji zamówienia co najmniej 1 osoby należącej do grupy osób defaworyzowanych (zgodnie z art. 1 ust. 2 Ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym).
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków umowy podpisanej z Oferentem, w następujących sytuacjach: 
1)	zmiany terminu realizacji zamówienia w sytuacji, w której konieczność zmiany będzie wynikała z okoliczności obiektywnych i niezależnych od Stron Umowy, powodujących niemożliwość wykonania Umowy w określonym w Umowie terminie; 
2)	zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, jeśli wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe organy administracji publicznej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność; 
3)	wystąpienia siły wyższej rozumianej jako wydarzenie lub okoliczność o charakterze nadzwyczajnym, na którą Wykonawca ani Zamawiający nie mają wpływu; wystąpieniu, której Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli zapobiec przed zawarciem umowy; której, w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca ani Zamawiający, działając racjonalnie, nie mogli uniknąć lub jej przezwyciężyć; 
oraz która nie może być zasadniczo przypisana Wykonawcy ani Zamawiającemu - przedłużenie terminu na wykonanie świadczenia Wykonawcy nastąpi stosownie do przyczynienia się okoliczności siły wyższej do opóźnienia; 
4)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmian regulacji w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Oferent stroną, w tym z instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 
5)	wydłużenia terminu płatności; 
1.	Ponadto, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków umowy podpisanej z Wykonawcą w zakresie terminu wykonania przedmiotu Umowy, a także w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w następujących sytuacjach: 
1)	wstrzymania realizacji robót ze względu na okoliczności niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania Umowy (w szczególności konieczność wykonania dodatkowych robót niemożliwych do przewidzenia na podstawie projektu aranżacji wnętrza na etapie składania oferty, których wykonanie warunkuje prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy), w tym wstrzymanie wykonywania robót przez właściwy organ administracji publicznej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 
2)	opóźnienia w przekazaniu placu budowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 
3)	opóźnienia innych inwestycji, robót budowlanych lub zamówień realizowanych przez Zamawiającego lub inne podmioty, które kolidują z wykonaniem robót objętych Umową, co uniemożliwia Wykonawcy wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie, 
4)	zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy - jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia robót będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności w związku z koniecznością dokonania zmian projektu aranżacji wnętrza, będącej wynikiem zmiany przepisów prawa, obowiązujących norm, dokonania optymalizacji rozwiązań projektowych uprzednio zakładanych, w zakresie w jakim okoliczności te mają wpływ na dotrzymanie terminu zakończenia robót, 
5)	gdy wystąpią wyjątkowo niekorzystne warunki atmosferyczne (niemożliwe do przewidzenia na datę zawierania Umowy) uniemożliwiające prawidłowe wykonanie robót, w szczególności z powodu technologii realizacji prac określonej: umową, normami lub innymi przepisami, jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, 
6)	wystąpienia innych warunków geologicznych, geotechnicznych, hydrologicznych niż te wskazane przez Zamawiającego w projekcie aranżacji wnętrz, powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, 
7)	wystąpienia na terenie budowy niewybuchów, niewypałów lub znalezisk archeologicznych, które uniemożliwiają lub utrudniają wykonanie robót na warunkach przewidzianych w umowie, 
8)	wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień przez gestorów sieci, które nie będą następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, 
9)	zaniechania produkcji materiałów lub urządzeń przewidzianych w projekcie aranżacji wnętrz, niedostępności na rynku materiałów, surowców, urządzeń przewidzianych w projekcie aranżacji wnętrz lub utrudnienia w dostępności do tych materiałów surowców lub urządzeń, w szczególności z uwagi na przerwanie łańcuchów dostaw, co uniemożliwia lub utrudnia wykonanie przedmiotu Umowy. 
 
Pełny zakres warunków zmian umowy został określony w punkcie X Zapytania ofertowego.
 </div>