Realizacja usług marketingowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usług marketingowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bełżyce
Data publikacji	2026-04-20
Data składania ofert	28/04/2026, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 722210000 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 799330003 Usługi towarzyszące usługom projektowym 798225007 Usługi projektów graficznych 794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania 793420003 Usługi marketingowe 793422005 Usługi w zakresie promocji
Numer przetargu	7108263

<div>
 <h1>Realizacja usług marketingowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie usługi marketingowe 20.04.2026.doc</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja usług marketingowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług marketingowych związanych z wdrożeniem innowacji produktowej, obejmujących: 
 
•	opracowanie strategii komunikacji dla innowacji produktowej, 
•	projekt podstrony internetowej z filmami promocyjnymi dla innowacji produktowej, 
•	projekt gadżetów promocyjnych dla innowacji produktowej, 
•	projekt katalogu dla innowacji produktowej. 
 
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu polegającego na wdrożeniu innowacji produktowej – zespołu konfekcjonującego. 
 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych z uwagi na konieczność zapewnienia spójności strategicznej, wizualnej i komunikacyjnej wszystkich elementów zamówienia, które stanowią jeden zintegrowany system komunikacji marketingowej dla wdrażanej innowacji produktowej. Podział zamówienia mógłby skutkować brakiem jednolitej koncepcji komunikacyjnej oraz niespójnością opracowanych materiałów. 
 
1.	Opracowanie strategii komunikacji dla innowacji produktowej zgodnie z poniższą specyfikacją: 
 
Zakres minimalny usługi obejmuje: 
•	analizę wstępną rynku międzynarodowego i produktu 
•	określenie celów komunikacji, 
•	identyfikację i segmentację grup docelowych, 
•	określenie punktów styku (touchpoints), 
•	opracowanie unikalnej propozycji wartości produktu (USP - propozycji wyróżniającej produkt na rynku) oraz koncepcji kreatywnej komunikacji marketingowej (BIG IDEA), 
•	określenie tonu i języka komunikacji, 
•	opracowanie kluczowych przekazów, 
•	rekomendację kluczowych kanałów i działań komunikacyjnych oraz mediów. 
 
Efektem usługi będzie: 
•	raport z wynikami analizy i rekomendacją działań na rynku docelowym 
•	opracowany dokument ma być zgodny ze standardami dostępności min. WCAG 2.1 A 
 
Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72221000-0 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej, 79342000-3 Usługi marketingowe, 79933000-3 Usługi towarzyszące usługom projektowym, 79342200-5 Usługi w zakresie promocji 
 
 
2.	Projekt podstrony internetowej z filmami promocyjnymi dla innowacji produktowej, zgodnie z poniższą specyfikacją: 
 
Zakres minimalny usługi oraz docelowe funkcje podstrony internetowej: 
•	opracowanie koncepcji podstrony produktowej, 
•	opracowanie planu treści, które będą angażować użytkowników, 
•	zaprojektowanie struktury i hierarchii podstrony, 
•	zaprojektowanie makiet poszczególnych stron (min. 20 makiet), 
•	zaprojektowanie layoutów 
•	zaprojektowanie elementów interaktywnych, 
•	zaprojektowanie interfejsu użytkownika, 
Projekt podstrony internetowej obejmie zaprojektowanie filmików przedstawiających innowacyjne cechy ZESPOŁU KONFEKCJONUJĄCEGO 
Zakres dla projektowania filmików: 
•	zaprojektowanie koncepcji scenariuszy materiałów wideo, 
•	zaprojektowanie storyboardów materiałów wideo. 
Scenariusze i storyboardy będą dotyczyć przedstawienia cech produktu dla wszystkich elementów. 
 
Efektem usługi będzie: 
•	projekt podstrony internetowej z projektem filmów promocyjnych 
•	projekt podstrony i filmów musi być zgodny ze standardami dostępności min WCAG 2.1 A obejmując szeroki zakres zaleceń dotyczących zwiększenia dostępności treści internetowych, w tym zamieszczanych filmów dla wszystkich użytkowników 
 
Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79415200-8 Usługi doradcze w zakresie projektowania, 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72413000-8 Usługi w zakresie projektowania stron WWW, 79342200-5 Usługi w zakresie promocji, 
 
 
3.	Projekt gadżetów promocyjnych dla innowacji produktowej, zgodnie z poniższą specyfikacją: 
 
Zakres usługi obejmuje zaprojektowanie gadżetów promocyjnych z wizerunkiem nowego urządzenia: ZESPOŁU KONFEKCJONUJĄCEGO, przedstawiających innowacyjne cechy wzornicze produktu: 
•	butelki filtrującej do wody z wymiennym filtrem o pojemności min. 500 ml, 
•	notesu w formacie min. A6, min. 50 kartek, 
•	pojemnika (lunchbox) o wymiarach min. 18×10×9 cm., materiał PP + bambus 
•	projekt gadżetów powinien uwzględniać zasady ekoprojektowania i zrównoważonego podejścia do doboru materiałów i form 
 
Efektem usługi będzie: projekty graficzne gadżetów promocyjnych. 
 
Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79415200-8 Usługi doradcze w zakresie projektowania, 79342000-3 Usługi marketingowe, 79822500-7 Usługi projektów graficznych, 79933000-3 Usługi towarzyszące usługom projektowym, 79342200-5 Usługi w zakresie promocji, 
 
4.	Projekt katalogu dla innowacji produktowej, zgodnie z poniższą specyfikacją: 
 
Zakres usługi obejmuje: 
•	projekt layoutu katalogu, 
•	projekt struktury katalogu, 
•	projekt angażujących i inspirujących treści, 
•	przygotowanie projektu graficznego katalogu. 
 
Minimalne wymagania: 
 
•	min. 15 stron ze zdjęciami ZESPOŁU KONFEKCJONUJĄCEGO z wyszczególnieniem wszystkich elementów i wszystkich kluczowych funkcjonalności 
•	min. 5 stron tekstu, w którym zostaną zaprezentowane wszystkie nowe cechy wzornicze produktu. 
•	projekt ma być zgodny ze standardami dostępności min. WCAG 2.1 A 
 
Efektem usługi będzie: kompletny projekt katalogu produktowego. 
 
Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79415200-8 Usługi doradcze w zakresie projektowania, 79342000-3 Usługi marketingowe, 79822500-7 Usługi projektów graficznych, 79933000-3 Usługi towarzyszące usługom projektowym, 79342200-5 Usługi w zakresie promocji, 
 
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 
•	zgodność opracowań cyfrowych z zasadami dostępności (co najmniej WCAG 2.1 A), 
•	stosowanie języka łatwego do czytania, powiększonej i bez szeryfowej czcionki oraz odpowiedniego kontrastu treści, 
•	uwzględnienie ergonomii i inkluzyjności w projektach materiałów promocyjnych 
•	dokumenty (strategia, katalog) dostępne w formacie dla czytników ekranowych, 
 
Wszystkie materiały opracowane w ramach realizacji zamówienia muszą być zgodne z obowiązkami informacyjno-promocyjnymi wynikającymi z realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021–2027. 
W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do: 
1.	Oznaczania wszystkich materiałów powstałych w ramach zamówienia (w tym m.in. podstrony internetowej, materiałów wideo, katalogów, projektów graficznych, gadżetów promocyjnych) zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich. 
2.	Stosowania wymaganych zestawów logotypów, w tym co najmniej: 
o	znaku Funduszy Europejskich, 
o	barw Rzeczypospolitej Polskiej, 
o	znaku Unii Europejskiej 
3.	Zapewnienia odpowiedniej widoczności i czytelności oznaczeń, zgodnie z zasadami określonymi w wytycznych (m.in. odpowiednie proporcje, kolorystyka, minimalne rozmiary, umiejscowienie). 
4.	Wykonania materiałów w sposób zapewniający trwałość oznaczeń (w przypadku materiałów fizycznych) oraz ich prawidłowe wyświetlanie (w przypadku materiałów cyfrowych). 
W przypadku zmiany wytycznych w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych obowiązujących na dzień wykonania materiałów. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych wytycznych dostępnych na stronie https://polskawschodnia.gov.pl/promocja-programu/ 
 
PRAWA AUTORSKIE 
 
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w wyniku realizacji zamówienia (w szczególności: projektów graficznych, projektów materiałów wideo, treści marketingowych, koncepcji kreatywnych, projektów katalogów, elementów strony internetowej). 
Przeniesienie praw nastąpi na wszystkich polach eksploatacji zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 24, z póź. zm.) i obejmuje co najmniej następujące pola eksploatacji: 
•	utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, 
•	wprowadzanie do obrotu, 
•	publiczne udostępnianie, w tym w Internecie, 
•	wykorzystanie w celach marketingowych i promocyjnych, 
•	modyfikację i dalsze opracowanie. 
Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych zawiera się w wynagrodzeniu Wykonawcy. 
 
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 
 
Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto – waga punktowa 100 pkt. (100%) 
 
Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” będzie przyznawana według poniższego wzoru: 
(Najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert,/Wartość brutto wskazana w badanej ofercie) x 100
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Szczegóły w części 10 zapytania ofertowego.
 </div>